Asistente Centro Comercial

Overview

Job Title: Centro Comercial Asistente

Somos una empresa líder en servicios inmobiliarios que busca contratar a un asistente para nuestro centro comercial. La persona seleccionada será parte de nuestro equipo de gerencia y reportará directamente al manager del centro. El objetivo principal es brindar apoyo administrativo al equipo de gerencia, garantizando el funcionamiento eficiente y organizado del centro.

Responsabilidades

• Recepción y codificación de facturas relativas al área de Office Management
• Seguimiento presupuestario de todas las partidas relativas al office
• Ayuda en la renegociación de los contratos de proveedores relacionados con las partidas de oficina (telefono, fotocopiadora, etc.)
• Responsable del seguimiento presupuestario de las partidas de oficina, solicitud de facturas y elaboración de informes semanales / mensuales según se establezca
• Contacto y relación con la empresa de mantenimiento del sistema de conteo
• Recopilación de información relativa al informe de guardia, coordinación del equipo y revisión
• Respuesta inmediata al cliente y máximo de 24 horas a clientes internos y externos
• Organización de citas, viajes y reuniones
• Aplicación correcta de la LOPD, búsqueda y contratación de empresas, seguimiento de auditorias y actualizaciones
• Control de guardias y vacaciones de todo el equipo
• Comunicaciones generales al equipo

Habilidades y Requisitos

Para ser considerado(a) para este puesto, debes tener las siguientes habilidades y requisitos:

• Habilidad de gestión y organización
• Proactividad
• Compromiso con los proyectos en los que te involucres
• Involucramiento con la empresa
• Nivel de inglés alto

Beneficios

Nuestro equipo ofrece los siguientes beneficios :

• Puntualidad
• Dar un servicio cortés y profesional siempre
• Mantener buenas relaciones con los inquilinos del centro comercial y proveedores de servicios
• Entender y respetar las políticas y procedimientos de nuestra empresa

Otros

Es importante destacar que esta posición requiere flexibilidad horaria y capacidad de trabajar en equipo. Si estás interesado(a) en esta oportunidad, no dudes en aplicar.