Puestos vacantes: Executive Assistant (9032)

Overview

Humanizando la Tecnología. Somos una gran empresa con alma de start-up. Nos organizamos por unidades de conocimiento expertas que colaboran entre sí. En SEIDOR estamos convencidos en las posibilidades de crecimiento que ofrece la movilidad interna; pensamos que es una de las mejores formas de desarrollarnos, de crecer personal y profesionalmente.

¿Te apuntas al reto? Queremos que formes parte de nuestro equipo de soporte a dirección como Executive Assistant, con el objetivo de dar apoyo administrativo y organizacional al equipo directivo de la compañía.

Qué harás en tu día a día

• Gestión proactiva de agendas: organización, seguimiento y control de las agendas de los directivos asignados, anticipando necesidades y priorizando actividades.
• Coordinación de reuniones: planificación y convocatoria de reuniones internas y externas, incluyendo la preparación de documentación y seguimiento de acuerdos.
• Interacción con clientes: mantenimiento de bases de datos de contactos y coordinación directa con asistentes y secretarias de clientes clave.
• Gestión de espacios y recursos: reserva de salas internas, espacios externos, servicios de catering y otros recursos necesarios para reuniones y eventos.
• Gestión de documentación: supervisión del proceso de revisión legal, formato y firma de documentos oficiales y contractuales.
• Organización de viajes y eventos: coordinación integral de viajes nacionales e internacionales, así como la planificación y logística de eventos corporativos.
• Reportes administrativos: control y reporte de gastos, dietas y otros informes administrativos vinculados al área ejecutiva.
• Confidencialidad: gestión rigurosa de información sensible y estratégica, garantizando absoluta discreción en todo momento.
• Coordinación transversal: colaboración activa con otras áreas de la compañía para facilitar procesos, compartir información clave y asegurar la alineación con los objetivos corporativos.

Qué esperamos de ti

• Formación en Administración, Secretariado o carreras afines.
• Experiencia mínima de 2 años en funciones similares de soporte a dirección o asistencia ejecutiva.
• Dominio avanzado de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace, etc.).
• Excelentes habilidades organizativas, con capacidad para gestionar múltiples tareas y prioridades de forma eficiente.
• Alto nivel de discreción, confidencialidad y manejo de información sensible.
• Perfil proactivo, resolutivo y con autonomía para la toma de decisiones en entornos dinámicos.
• Nivel de inglés mínimo B1+.

Beneficios y entorno

• Equipo diverso, respetamos las diferencias que nos hacen más humanos.
• Compañerismo y trabajo en equipo; aprendizaje entre compañeros.
• Flexibilidad y conciliación: teletrabajo, flexibilidad horaria y jornada intensiva los viernes y durante julio y agosto.
• Aprendizaje continuo: formaciones en idiomas, técnicas, certificaciones, etc.
• Carrera profesional individualizada y autonomía para proponer nuevas oportunidades.
• Programa de retribución flexible (tickets guardería, restaurante, transporte, seguro médico).
• Descuentos y condiciones especiales en tecnología, ocio, viajes, etc.
• Participación en iniciativas solidarias y de medio ambiente.