Asistente Administrativa/o Español/Holandés en Marbella

Descripción del puesto

Nuestro cliente es un prestigioso bufete de abogados con sede en Marbella, que ofrece servicios jurídicos integrales a una clientela diversa. Su equipo está dedicado a brindar un servicio excepcional y actualmente está buscando un profesional administrativo y contable talentoso para unirse a ellos.

Están buscando un asistente administrativo/contable integral para respaldar sus operaciones. Este puesto implica tareas administrativas y contables generales, recepción de clientes y asistencia a su equipo legal. El candidato ideal será competente en español, holandés e inglés, y prosperará en un entorno de ritmo rápido y alto estrés típico de una oficina legal.

Responsabilidades

• Tareas administrativas generales: recibir y ayudar a los clientes de manera profesional, brindar apoyo administrativo al equipo legal, gestionar horarios y citas, manejar llamadas telefónicas y correos electrónicos, garantizar operaciones eficientes de la oficina.
• Contabilidad para empresas/clientes: gestión de los procesos de contabilidad y teneduría de libros para los clientes corporativos del despacho de abogados.
• Contabilidad e impuestos: supervisión del proceso de contabilidad general y declaraciones de impuestos para los clientes.
• Facturación para empresas: preparación y gestión de facturas para los clientes de la empresa.
• Otras tareas contables semanales para clientes: realización de tareas contables adicionales, que pueden programarse semanalmente para clientes específicos.
• Gestión de comunicaciones con clientes: responder a consultas y prestar apoyo para aclarar inquietudes.
• Preparar presupuestos y enviarlos a los clientes o al abogado: creación y envío de presupuestos de servicios o coordinación con el abogado al respecto.
• Tareas junto a otros compañeros: asistencia en el proceso de obtención de números de identificación fiscal para empresas y gestión del proceso de obtención de certificados digitales para la empresa y los clientes.

Requisitos

• Dominio de español, neerlandés e inglés.
• Mínimo 3 años de experiencia en un entorno de oficina legal.
• Capacidad para manejar el estrés y la carga de trabajo típicos de un bufete de abogados.
• Excelentes habilidades organizativas y multitarea.
• Fuertes habilidades de comunicación e interpersonales.
• Competencia en Microsoft Office y software de gestión de oficinas legales.

Qué ofrecen

• Un entorno de trabajo dinámico y de apoyo.
• Horarios de trabajo flexibles.
• Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
• Salario competitivo acorde a la experiencia.

Ubicación

Marbella