Production Specialist

Para nuestro departamento de Marketing Producto y Servicio buscamos a un / a Production Specialist reportando a nuestra Trade Marketing Manager.

La misión del puesto será la producción de catálogos y folletos en colaboración con agencias externas, el departamento de marketing y comunicación, asegurando el cumplimiento de los plazos, la correcta gestión de presupuestos de diseño, maquetación e impresión, y la coordinación de materiales y referencias, así como mejorar el proceso y automatizarlo, siendo el enlace entre departamentos para recopilar información y validar contenidos y asegurar una comunicación fluida con todos los implicados en el proceso.

Funciones principales :

• Planificación y supervisión de todas las etapas de la producción de catálogos y folletos
• Establecer timings de entrega y asegurar que se cumplan plazos. Uso de herramientas como Monday.
• Asignar tareas a diseñadores, maquetadores, correctores y otros colaboradores. (uso de Teams y OneDrive).

Revisión, organización y control de calidad del contenido :

• Recopilar textos, imágenes, precios, códigos de productos y cualquier otra información necesaria para los materiales.
• Asegurar la calidad, coherencia y exactitud de los contenidos antes de la maquetación.
• Gestión y control de excels de producto con briefings proporcionados por distintos departamentos.
• Supervisión del contenido de anuncios de para el catálogo impreso, incluyendo la solicitud de materiales faltantes.
• Revisar detalladamente las pruebas de impresión (digitales y / o físicas) para detectar errores tipográficos, de diseño o de contenido.
• Coordinar correcciones con los equipos involucrados.
• Garantizar que el producto final cumpla con los estándares de calidad.

Gestión proveedores y presupuestos

• Gestionar la relación con imprentas, agencias externas u otros proveedores de servicios gráficos.
• Solicitar presupuestos, comparar precios y negociar condiciones de producción e impresión.
• Gestión del presupuesto de impresión : solicitud de papel, cálculo de toneladas necesarias, número de copias, y control de costes durante todo el proceso de maquetación para cumplir con el Budget asignado para la producción de materiales

Revisión de flujos y mejora continua

• Analizar los flujos de trabajo existentes en la producción de catálogos y folletos.
• Identificar cuellos de botella, redundancias o tareas manuales repetitivas.
• Proponer e implementar mejoras y automatizaciones que optimicen tiempos, reduzcan errores y aumenten la eficiencia del proceso.
• Colaborar con equipos técnicos o de IT para adaptar herramientas o integrar sistemas que faciliten la producción editorial.
• Grado en Publicidad, Periodismo, Audiovisuales, Marketing, ADE o similares
• Master / Especialidad en Diseño gráfico, Comunicación (on / offline)
• Idiomas : Castellano avanzado y valorable inglés equivalente a un First Certificate.
• Conocimiento de herramientas de gestión de proyectos como Monday.com. Dominio de Excel, Teams, OneDrive y sistemas de automatización.
• Habilidades organizativas, atención al detalle y capacidad para trabajar con múltiples equipos.
• Excelentes habilidades de comunicación y seguimiento.
• Conocimientos básicos de diseño gráfico o procesos de impresión.
• Experiencia previa en producción gráfica, coordinación de materiales impresos o gestión de proyectos editoriales.
• Contrato inicial de 1 año
• Jornada Completa
• Ubicación puesto de trabajo en : Cornellá de Llobregat,Barcelona, España.
• Nivel valoración puesto Hay : 10
• Beneficios sociales exclusivos Lyreco :
• Conciliación (Posibilidad de trabajar en remoto)
• Salud y bienestar (seguros, bienestar laboral y snack saludable cada mes)

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Production Specialist • barcelona, España