asistente de equipo

Overview

Como Team Assistant te centrarás en ser el punto central de apoyo para tu equipo / oficina en todos los asuntos administrativos tanto a nivel comercial como de negocio pero también desde una gestión diaria de los asuntos de oficina (proveedores, pedidos, mantenimiento, etc). En este puesto serás un miembro clave del equipo, cubriendo una variedad de tareas que permitirán la productividad, organización y racionalización de todas las tareas administrativas del equipo.

Responsabilidades

• Gestionar diversos aspectos contables relacionados con la facturación y la gestión financiera.
• Supervisar el proceso de archivo y gestión de la documentación relacionada con operaciones, propiedades, traducciones, etc.
• Gestión y propiedad del CRM (Salesforce) en múltiples niveles (cuentas, propiedades, tratos, etc) y cobertura general de soporte IT.
• Asistir a los equipos comerciales y legales cubriendo tareas generales relacionadas con due diligence, reclamaciones e informes de asuntos legales.
• Realizar diversas tareas de marketing que repercutirán en la actividad comercial y la organización interna (control de portales inmobiliarios, visitas virtuales, material de marketing, planificación de eventos, etc.).
• Responsabilidades de gestión de oficina (compra de material de oficina, reparaciones de mantenimiento, seguros, etc.).
• Tareas de recepción y atención al cliente.
• Prestar apoyo a la dirección en la elaboración de informes, preparación de presentaciones y revisiones de ventas.

Requisitos / Experiencia

• Experiencia de al menos 1 año en un puesto administrativo o de atención al cliente.
• Dominio de inglés, catalán y español (se valorarán otros idiomas).
• Persona proactiva, resolutiva, creativa y altamente motivada.
• Capacidad para trabajar de forma independiente con una supervisión mínima.
• Capacidad para trabajar bien con todos los niveles de la dirección interna y el personal, así como con clientes y proveedores externos, y para interactuar profesionalmente con un grupo diverso de personas.
• Capaz de desenvolverse en un entorno de oficina acelerado y a veces bajo presión.
• Organizado y centrado en la eficiencia del trabajo.
• Proactivo y colaborador.
• Excelentes niveles de atención al cliente y trato telefónico.

Idiomas

• anglès (parlat b2 - avançat, escrit b2 - avançat)
• espanyol (parlat b2 - avançat, escrit b2 - avançat)

Permisos de conduir: b

Contracte laboral indefinit

• Jornada completa
• Altres dades d\'interès : Salario anual bruto de 19000 a 30000 eu