Oportunidad en Gestión Administrativa

Descubre una oportunidad en nuestro equipo de gestión administrativa.

Estamos buscando a un / a Asistente Administrativo para apoyar en nuestras oficinas en Bilbao. Tu misión principal será garantizar el soporte administrativo y logístico de la región, asegurándote de que las funciones generalistas asociadas a la posición estén bien llevadas a cabo.

Tus principales responsabilidades incluirán :

• Atender llamadas y derivarlas según corresponda, resolviendo o asesorando a los equipos de las delegaciones en caso de incidencias, preguntas o cuestiones planteadas.
• Gestionar la logística de viajes y alojamientos en reuniones, formaciones u otras actividades de la dirección regional, tanto a nivel local como nacional.
• Preparar presentaciones, documentos y archivos para presentaciones de la dirección regional.
• Gestionar el material de imprenta y oficina, controlando el stock y realizando peticiones necesarias según procedimientos establecidos.
• Coordinar la organización de reuniones, formaciones y otros eventos de Relaciones Públicas y Marketing, desde la preparación de convocatorias hasta el control de participantes y organización logística.
• Realizar informes para la operación, consolidando datos del área comercial, de servicio y gestión según KPIs marcados por la empresa.
• Reportar datos de la región utilizando herramientas corporativas y técnicas necesarias (principalmente EXCEL).
• Comprobar y comprender datos, ratios e indicadores de cada informe, detectando posibles desviaciones en la evolución de los datos y asegurando corrección de información reportada.
• Crear informes utilizando gráficos, tablas dinámicas, bases de datos y fuentes de información diversas, trabajando tanto de forma sintetizada como proporcionando detalles de datos trabajados.
• Trabajar diariamente con delegaciones y dirección regional, solicitando datos para su consolidación y asegurando obtención en tiempo y forma.
• Dar soporte a la Dirección Regional, proporcionando apoyo técnico necesario.

Requisitos mínimos :

• Conocimientos específicos : Nivel muy avanzado Excel, Nivel avanzado Word, Power Point y Outlook.
• Al menos 1 año en posiciones que requieran realización de tareas administrativas y atención al cliente.

Beneficios :

• Nos preocupa tu adaptación al puesto de trabajo. Desde el primer día nos encargaremos de tu acogida y te ofreceremos una formación inicial para que conozcas en detalle nuestra compañía.
• Disfrutarás de horario laboral de lunes a viernes de 9 : 00 a 18 : 00h, con todos los fines de semana libres. Además, tendrás 23 días de vacaciones.

Acerca de nosotros :

• Creamos un entorno inclusivo y diverso donde todos se sientan valorados y respetados.
• Nuestro objetivo es encontrar personas talentosas que compartan nuestros principios y valores.

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