Asistente De Dirección, Sector Retail (Madrid)

Overview

Management asistant / Asistente de dirección. El asistente de dirección reporta directamente al gerente responsable. El objetivo principal es apoyar al Gerente General / Gerencia y permitirle operar de manera óptima a través de la organización y ejecución de las tareas administrativas y organizacionales.

Responsibilities

• Este es tu trabajo diario.
• Secretariado
• Organizar y preparar las reuniones, redactando tanto el orden del día de los puntos a tratar como los informes finales, recogiendo y remitiendo documentación en caso de ser necesario.
• Gestionar y controlar la(s) agenda(s), concertar citas, tanto internamente como en oficinas externas.
• Supervisar los plazos de las acciones previstas, interviniendo con recordatorios cuando sea necesario.
• Gestionar el buzón certificado de la empresa, ordenando los mensajes a los interlocutores internos y, cuando sea necesario, actuar y asegurar la realización de las acciones requeridas.
• Filtrar los mensajes entrantes en la bandeja de entrada, cuyas actividades requeridas se recopilan inmediatamente y se administran de forma independiente.
• Gestionar las relaciones con la sede central del grupo para la organización de actividades y proyectos internacionales.
• Administración
• Redactar informes escritos de reuniones y discusiones de la gerencia y/o miembros del equipo de gestión, compartir actas con las partes interesadas y archivar actas y documentos relevantes de manera bien organizada.
• Conoce a tu equipo

Acerca de nuestro equipo

Nuestro Equipo Directivo se encarga de elaborar y tomar todas las decisiones encaminadas a la consecución de los objetivos empresariales marcados. También se encarga de implementar la organización de acuerdo con las Directrices de Actuación.

Quieres brindar tu apoyo dentro de un equipo dedicado al desarrollo de negocio?

Take Action!

Lo que te ofrecemos

• Contrato indefinifo a tiempo completo
• Ordenador portátil
• 15% de descuento en productos en oferta en nuestras tiendas
• Amplia formación en nuestra Action Academy
• trabajar para una organización dinámica e internacional con muchas oportunidades de crecimiento

Interesado?

Estás preparado para actuar? ¡Solicita ahora!

Este Eres tu

• Diploma de Bachiller, de 3 a 6 años de experiência laboral relevante o en roles similares.
• Apoyar y/o resolver activamente las necesidades del cliente interno dentro de las responsabilidades de su función y, si es posible, actuar más rápido de lo acordado o de lo que el cliente (interno) espera.
• Formular propuestas para la puesta en marcha de procesos de forma eficiente en tiempo y medios.
• Ser positivo y accesible con los compañeros, se hace cargo de las actividades asignadas, los apoya cuando es necesario y es flexible en este sentido. Solicita proactivamente la ayuda de sus colegas cuando es necesario.
• Ser muy organizado, sabe estructurar trabajos y proyectos, respeta los acuerdos en tiempo y según alineamientos.
• Demostrar que menos puede ser más mediante la simplificación de procesos y actividades donde sea posible.
• Orientación al resultado
• Planificación y organización
• Buen nível de inglés, hablado y escrito con fluidez

Tienes curiosidad por conocer los siguientes pasos?

• Nuestro reclutador examinará tu solicitud y, si cumples los requisitos, se pondrá en contacto contigo lo antes posible.
• Te invitaremos a una entrevista inicial.
• Nos gustaría conocerte mejor. Dependiendo del puesto, podemos pedirte que realices una prueba en línea.