Back Office

Overview

Buscamos un Back Office altamente organizado y proactivo para unirse a empresa dedicada a la administración de fincas. El candidato ideal desempeñará un papel clave en la gestión y soporte de las actividades administrativas relacionadas con comunidades de propietarios, trámites legales y atención a clientes.

Responsabilidades

• Gestionar y mantener actualizados los expedientes y documentación de las comunidades administradas.
• Elaborar y enviar convocatorias, actas de reuniones y circulares a los propietarios.
• Atención telefónica y presencial a clientes, proveedores y propietarios, resolviendo consultas de manera eficiente.
• Registrar y dar seguimiento a incidencias comunicadas por las comunidades de vecinos.
• Control de pagos, recibos y facturas, incluyendo la gestión de cobros y conciliaciones bancarias.
• Colaborar en la preparación de presupuestos para las comunidades.
• Coordinar con proveedores y realizar pedidos relacionados con el mantenimiento de las fincas.
• Apoyo en la organización y asistencia de reuniones de junta de propietarios (presenciales o virtuales).
• Tareas administrativas generales: archivo, digitalización de documentos, gestión de correo y mensajería.

Requisitos del Puesto (H/M/D)

• Formación: Estudios en Administración, Gestión Administrativa o similar.
• Experiencia: Mínimo 5 años en un puesto similar (preferentemente en administración de fincas).
• Conocimientos técnicos: Manejo de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint)
• Atención al detalle y capacidad para trabajar con precisión.
• Habilidad para gestionar múltiples tareas y prioridades.
• Excelente comunicación verbal y escrita.
• Orientación al cliente y resolución de problemas.

Se Ofrece

• Incorporación a una empresa consolidada en el sector.
• Contrato estable con posibilidades de desarrollo profesional.