Office Manager

• Proyecto estable con desarrollo profesional.
• Crecimiento profesional.

Empresa del sector de tecnologías médicas precisa incorporar una Office Manager con Inglés para sus oficinas ubicadas en Pozuelo.

Funciones:

• Gestión general de oficina, definir, coordinar y supervisar el correcto funcionamiento de procedimientos.
• Gestión de ofertas y licitaciones públicas.
• Asistencia al Director General.
• Mantenimiento de la documentación técnica de proveedores, preparación de listas de precios.
• Preparar y actualizar las fichas de datos técnicos.
• Solicitar al grupo directivo información sobre la introducción en SAP de clientes, proveedores y materiales.
• Control y seguimiento de órdenes de compras a proveedores.
• Soporte al Responsable Técnico en la gestión de reclamaciones de clientes y medidas de seguridad de campo.
• Dar soporte al servicio de logística y almacén, departamentos de contabilidad, RRHH con el fin de garantizar la ejecución de las distintas tareas diarias del trabajo de la oficina.
• Coordinación con proveedores y servicios externos.
• Garantizar el cumplimiento de normativas de seguridad en el trabajo.
• Organizar y gestionar documentos, archivos y bases de datos.
• Mantenimiento general de oficina.
• Preparación de informes, presentaciones corporativas.
• Supervisar la recepción y atención a los clientes.
• Coordinar los procesos de onboarding con RRHH y los nuevos empleados.
• Facilitar la comunicación interna entre equipos y directivos.
• Comunicación fluida en inglés y español con clientes, proveedores y empleados.
• Traducción de documentación inglés - español.
• Oportunidades de carrera y desarrollo profesional.
• Jornada de trabajo completa y flexible.
• Modelo de trabajo híbrido.

Requisitos mínimos:

• Alrededor de 8 años de experiencia en un puesto similar.
• Conocimientos en Licitaciones y Concursos publicados.
• Conocimiento y experiencia en SAP.
• Nivel de inglés avanzado C1.
• Habilidades estratégicas, organizativas, de liderazgo y de resolución de problemas.
• Sólidos conocimientos del paquete MS Office y, sobre todo, de Excel.