Office Manager

Solo para miembros registrados
Madrid
EUR 30.000 - 50.000
Descripción del empleo
  • Proyecto estable con desarrollo profesional.
  • Crecimiento profesional.

Empresa del sector de tecnologías médicas precisa incorporar una Office Manager con Inglés para sus oficinas ubicadas en Pozuelo.

Funciones:

  • Gestión general de oficina, definir, coordinar y supervisar el correcto funcionamiento de procedimientos.
  • Gestión de ofertas y licitaciones públicas.
  • Asistencia al Director General.
  • Mantenimiento de la documentación técnica de proveedores, preparación de listas de precios.
  • Preparar y actualizar las fichas de datos técnicos.
  • Solicitar al grupo directivo información sobre la introducción en SAP de clientes, proveedores y materiales.
  • Control y seguimiento de órdenes de compras a proveedores.
  • Soporte al Responsable Técnico en la gestión de reclamaciones de clientes y medidas de seguridad de campo.
  • Dar soporte al servicio de logística y almacén, departamentos de contabilidad, RRHH con el fin de garantizar la ejecución de las distintas tareas diarias del trabajo de la oficina.
  • Coordinación con proveedores y servicios externos.
  • Garantizar el cumplimiento de normativas de seguridad en el trabajo.
  • Organizar y gestionar documentos, archivos y bases de datos.
  • Mantenimiento general de oficina.
  • Preparación de informes, presentaciones corporativas.
  • Supervisar la recepción y atención a los clientes.
  • Coordinar los procesos de onboarding con RRHH y los nuevos empleados.
  • Facilitar la comunicación interna entre equipos y directivos.
  • Comunicación fluida en inglés y español con clientes, proveedores y empleados.
  • Traducción de documentación inglés - español.
  • Oportunidades de carrera y desarrollo profesional.
  • Jornada de trabajo completa y flexible.
  • Modelo de trabajo híbrido.

Requisitos mínimos:

  • Alrededor de 8 años de experiencia en un puesto similar.
  • Conocimientos en Licitaciones y Concursos publicados.
  • Conocimiento y experiencia en SAP.
  • Nivel de inglés avanzado C1.
  • Habilidades estratégicas, organizativas, de liderazgo y de resolución de problemas.
  • Sólidos conocimientos del paquete MS Office y, sobre todo, de Excel.