Administrativo/a de Calidad, Prevención de Riesgos Laborales y Ventas

Overview

Nuestro cliente es una compañía líder en su sector que inició su camino en 2023 en España y que está creciendo gracias a la calidad de sus soluciones. La empresa madre está en Países Bajos y disponen de varias sedes en los países europeos más importantes. Dentro de este contexto de crecimiento, están en la necesidad de contratar para su central en Riba-roja de Túria una/o:

Responsabilidades

• Cooperar y programar los chequeos médicos y las evaluaciones de salud ocupacional para los empleados.
• Organizar y hacer seguimiento de la formación obligatoria en QHSE para todo el personal (por ejemplo, simulacros de incendio).
• Gestionar la documentación ISO.
• Mantener y actualizar la documentación de salud y seguridad cumpliendo los requisitos legales.
• Gestionar el inventario y la distribución de EPIs.
• Gestionar la notificación, el seguimiento y la documentación de incidentes y accidentes.
• Garantizar el cumplimiento de las políticas y normativas internas y externas de QHSE.
• Documentación CAE
  • Recopilar y gestionar la documentación CAE (p. ej., evaluaciones de riesgos, registros de capacitación).
  • Cargar y mantener la documentación en las plataformas CAE.
  • Realizar seguimiento a los clientes para garantizar la validación, actualización y renovación oportuna de la documentación requerida.
  • Coordinar el acceso a la obra con el Planificador de Logística.
• Soporte de Ventas y Administración
  • Gestionar correos electrónicos, paquetes, llamadas telefónicas y otros tipos de correspondencia.
  • Gestionar las instalaciones de la empresa y la administración de la oficina, incluyendo a los proveedores.
  • Mantener la información de los clientes actualizada en Salesforce.
  • Contactar a los clientes por teléfono o correo electrónico para responder consultas y obtener la información que falte.
  • Apoyar al departamento de ventas con otras tareas administrativas, si se solicita.

Requisitos

• Formación mínima de FP o CF.
• 3 años de experiencia laboral relacionada con las funciones requeridas.
• Conocimientos de paquete Office.
• Preferible experiencia con sistemas CRM, como Salesforce o Microsoft Dynamics.
• Inglés a nivel conversación para comunicación interna.
• Carnet de conducir.

Oferta

• Contrato indefinido.
• Puesto dinámico y gratificante: Un puesto desafiante con gran autonomía y flexibilidad dentro de una empresa internacional innovadora y en rápido crecimiento.
• Horario de lunes a viernes con entrada entre las 8:00 y las 9:00 y salida entre las 17:00 y las 18:00.
• Crecimiento profesional: Oportunidad de ascender a puestos de liderazgo a medida que la empresa se expande.
• Remuneración competitiva: Un atractivo paquete salarial que incluye bonificaciones y beneficios adicionales.