Oficial Administrativo

¿Te gustaría trabajar en una empresa pequeña donde se nota lo que haces cada día?

En Real de a 8 Comunicación gestionamos medios digitales de referencia en la Comunitat Valenciana (Actualidad Valencia, Actualidad Castellón, Diario de Alicante, València Diari...) y trabajamos con clientes públicos y privados en proyectos de comunicación, publicidad y contenidos.

Buscamos una persona administrativa que nos ayude a poner orden en los números, las campañas y las subvenciones: alguien organizada, con ganas de aprender y que valore un entorno cercano, con trato directo con la dirección y posibilidades reales de crecer. También buscamos a alguien con don de gentes para coordinar a los compañeros del coworking.

Si te mueves bien entre despachos, facturas, Excel, plataformas tipo FACe, subvenciones y te atrae el mundo de los medios digitales... puede ser tu sitio.

Responsabilidades principales

• Seguimiento de la contabilidad: control y registro de cobros y pagos; descarga y archivo de extractos bancarios; preparación de información para la gestoría (listados, facturas, resúmenes, etc.).
• Apoyo en facturación y control de pagos: emisión de facturas a clientes y registro; control de vencimientos y reclamación amistosa de impagos.
• Gestión de publicidades en la web: registro de campañas y pedidos de publicidad; coordinación con el equipo técnico/redacción para subir banners y creatividades; control de fechas; elaboración de pequeños resúmenes de resultados (impresiones, clics, etc.).
• Generación y seguimiento de presupuestos: elaboración de presupuestos a partir de la tarifa; envío, registro y seguimiento de la aceptación; actualización de control interno de propuestas enviadas/aceptadas.
• Subvenciones y contratación pública: apoyo en la lectura de bases y pliegos; preparación y organización de la documentación administrativa y económica; control de plazos de presentación y de justificación; uso de plataformas como FACe y otras herramientas de administración electrónica.
• Gestión administrativa general: organización de archivos físicos y digitales; manejo de agendas y coordinación de reuniones internas y con clientes; comunicación con proveedores y clientes en temas administrativos.
• Gestión del coworking (sala compartida y despachos privados): gestión de reservas y contratos de mesas de coworking y despachos privados; elaboración y archivo de contratos/acuerdos de uso y alta de nuevas personas usuarias; entrega y registro de llaves, tarjetas o códigos; seguimiento de devoluciones al finalizar el contrato.
• Atención a las personas usuarias del coworking.

Requisitos

• Experiencia previa en puesto administrativo (idealmente 1–2 años o más).
• Conocimientos de contabilidad básica y facturación.
• Manejo de herramientas ofimáticas: hojas de cálculo, procesadores de texto y correo electrónico.
• Capacidad para hacer seguimiento de la contabilidad; gestionar publicidades en la web a nivel administrativo; generar y seguir presupuestos de clientes; trabajar con FACe o interés real en aprenderlo rápido; ayudar en la gestión de subvenciones; excelente capacidad de organización y gestión del tiempo (jornada parcial); habilidades de comunicación y trato cordial con clientes, proveedores y equipo interno.
• Se valorará experiencia en empresas pequeñas o agencias de comunicación/medios; conocimiento de WordPress y/o gestores de contenidos; conocimiento de herramientas tipo Contasimple.
• Conocimientos de valenciano.

Oferta

Contrato a tiempo parcial: 21 horas semanales (horario de lunes a viernes, lunes de 9 a 14 y de martes a viernes de 10 a 14) con posibilidad de ampliación a 30h a lo largo de ****. Un ambiente creativo, dinámico y colaborativo, con trato muy directo con la dirección. Posibilidad de crecer en responsabilidad administrativa (más control de campañas, subvenciones, proyectos, etc.). Incorporación a un proyecto de medios digitales y comunicación en la Comunitat Valenciana.

Remuneración

Salario: ******,89 € brutos anuales, en 12 pagas lo que equivale aproximadamente a 899,82 € brutos al mes.

Fecha de incorporación

Incorporación aproximada: 1 de diciembre de ****.

Cómo inscribirse

Si te ves en este perfil y te apetece formar parte de un equipo pequeño donde tu trabajo se nota, envíanos tu CV a —.

Asunto: "Candidatura Administrativo/a".