Administrativo Junior

Descripción del puesto

ACCIONA, en su línea de negocio de Construcción, precisa incorporar a un/a Administrativo Junior para el parque de maquinaria de Sevilla.

MISIÓN

Realizar, de manera autónoma, tareas administrativas básicas y procesamiento informático de la documentación relativa a su unidad/departamento, de acuerdo a las directrices marcadas por su responsable, a fin de satisfacer las necesidades de su cliente interno.

DESCRIPCIÓN

• Gestionar las existencias de material de oficina y realizar pedidos
• Preparar informes regulares sobre gastos y presupuestos de oficina
• Mantener y actualizar las bases de datos de la compañía
• Organizar un sistema de archivo para documentos de la compañía importantes y confidenciales
• Responder consultas de empleados y clientes
• Actualizar las políticas de la oficina según sea necesario
• Mantener un calendario de la compañía y programar citas
• Reservar salas de reuniones cuando sea necesario
• Distribuir y guardar correspondencia (p. ej., cartas, email y paquetes)
• Preparar informes y presentaciones con datos estadísticos, en función de los que se le asignen
• Organizar viajes y alojamientos
• Programar eventos internos y externos

Requisitos del candidato

REQUISITOS MÍNIMOS

• Excelentes conocimientos de procedimientos de oficina
• Conocimientos de software de gestión de oficina como MS Office (MS Excel y MS Word, concretamente)
• Grandes capacidades organizativas y aptitud para solucionar problemas
• Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales
• Atención al detalle
• Título de Formación Profesional o Universitario; se valorarán cualificaciones complementarias en Administración de Oficinas

Somos una compañía que valora la diversidad como fuente de talento y por ello trabajamos para impulsar un entorno inclusivo en el que se promueve el respeto, la pertenencia y el compromiso de forma que todas las personas puedan participar en igualdad de oportunidades. ACCIONA ha recibido la certificación Top Employer 2021, 2022, 2023, 2024 y 2025, que reconoce a la Compañía como una de las mejores empresas para trabajar en España.