Secretario/a Académico - Incorporación inmediata

Funciones y responsabilidades

• Orientación en el proceso de preinscripción universitaria y trámites oficiales para poder acceder al Grado.
• Contacto con la Universidad de Barcelona y la Oficina de Acceso durante todo el proceso de preinscripción universitaria de acceso al Grado en Cinematografía y traspaso de datos relativos a este proceso (aptos/no aptos/incidencias).
• Organizar y desarrollar todo el proceso de matriculación de las titulaciones de GRADO, Másters oficiales y másters propios (información alumnos, recepción y validación de la documentación, matriculación, seguros, tasa 0 aplicativo GIGA…).
• Tramitación de las solicitudes y expedición de documentación que requieren los alumnos y ex alumnos de estas titulaciones.
• Gestión de actas.
• Gestión de diplomas.
• Comunicación de los datos académicos de los alumnos del Grado y del Máster Oficial que han solicitado la Beca General del Ministerio a través del aplicativo GBA de la UB.
• Traspaso de datos a la Universidad de Barcelona. Trabajar los archivos UNE y de Liquidación que pide la UB dentro de los calendarios establecidos y por las titulaciones oficiales.
• Gestión de alumnos de intercambio.

Perfil y requisitos

• Formación o experiencia previa en Gestión y Administración Pública, Gestión universitaria, Administración educativa o Gestión de centros docentes.
• Conocimiento del sistema universitario: familiaridad con el Espacio Europeo de Educación Superior (EESS), el sistema de créditos ECTS y la normativa universitaria vigente.
• Capacidad de gestión administrativa y organización académica.
• Conocimiento de normativas académicas y procedimientos de matrícula, reconocimiento de créditos, TFG/TFM.
• Capacidad de organización y atención al detalle.
• Familiaridad con sistemas de gestión universitaria y herramientas ofimáticas.
• Dominio de la lengua catalana (C1) y castellana. Se valorará positivamente el inglés.