Oficial Administrativo

¿Te gustaría trabajar en una empresa pequeña donde se nota lo que haces cada día?

En Real de a 8 Comunicación gestionamos medios digitales de referencia en la Comunitat Valenciana (Actualidad Valencia, Actualidad Castellón, Diario de Alicante, València Diari...) y trabajamos con clientes públicos y privados en proyectos de comunicación, publicidad y contenidos.

Responsabilidades principales

• Seguimiento de la contabilidad
• Control y registro de cobros y pagos
• Descarga y archivo de extractos bancarios
• Preparación de información para la gestoría (listados, facturas, resúmenes, etc.)
• Apoyo en facturación y control de pagos
• Emisión de facturas a clientes y registro en el programa de facturación
• Control de vencimientos y reclamación amistosa de impagos
• Gestión de publicidades en la web
• Registro de campañas y pedidos de publicidad
• Coordinación con el equipo técnico/redacción para subir banners y creatividades
• Control de fechas de inicio y fin de campaña
• Elaboración de pequeños resúmenes de resultados (impresiones, clics, etc., cuando sea necesario)
• Generación y seguimiento de presupuestos
• Elaboración de presupuestos a partir de la tarifa de la empresa
• Envío, registro y seguimiento de la aceptación por parte del cliente
• Actualización de un pequeño control interno de propuestas enviadas/aceptadas
• Apoyo en la lectura de bases y pliegos (subvenciones y contratación pública)
• Preparación y organización de la documentación administrativa y económica
• Control de plazos de presentación y de justificación
• Uso de plataformas como FACe y otras herramientas de administración electrónica (o disposición para aprenderlas)
• Organización de archivos físicos y digitales (gestión administrativa general)
• Manejo de agendas y coordinación de reuniones internas y con clientes
• Comunicación con proveedores y clientes en temas administrativos
• Gestión de reservas y contratos de mesas de coworking y despachos privados
• Elaboración y archivo de contratos / acuerdos de uso y alta de nuevas personas usuarias
• Entrega y registro de llaves, tarjetas o códigos; seguimiento de devoluciones al finalizar el contrato
• Atención a las personas usuarias del coworking

Requisitos

• Experiencia previa en puesto administrativo (idealmente 1–2 años o más)
• Conocimientos de contabilidad básica y facturación
• Manejo de herramientas ofimáticas: hojas de cálculo, procesadores de texto y correo electrónico

Capacidad para

• Hacer seguimiento de la contabilidad (cobros, pagos, extractos, etc.)
• Gestionar publicidades en la web a nivel administrativo (campañas, fechas, control interno)
• Generar y seguir presupuestos de clientes
• Trabajar con FACe o interés real en aprenderlo rápido
• Ayudar en la gestión de subvenciones (documentación, plazos y justificaciones)
• Excelente capacidad de organización y gestión del tiempo, especialmente en jornada parcial
• Habilidades de comunicación y trato cordial con clientes, proveedores y equipo interno

Se valorará

• Experiencia en empresas pequeñas o agencias de comunicación/medios
• Conocimiento de WordPress y/o gestores de contenidos
• Conocimiento de herramientas tipo Contasimple
• Conocimientos de valenciano

Ofrecemos

• Contrato a tiempo parcial: 21 horas semanales (horario de lunes a viernes, lunes de 9 a 14 y de martes a viernes de 10 a 14) con posibilidad de ampliación a 30h a lo largo de ****
• Un ambiente creativo, dinámico y colaborativo, con trato muy directo con la dirección
• Posibilidad de crecer en responsabilidad administrativa (más control de campañas, subvenciones, proyectos, etc.)
• Incorporación a un proyecto de medios digitales y comunicación en la Comunitat Valenciana

Remuneración

Salario: ******,89 € brutos anuales, en 12 pagas lo que equivale aproximadamente a 899,82 € brutos al mes.

Fecha de incorporación

Incorporación aproximada: 1 de diciembre de ****.

Cómo inscribirse

Si te ves en este perfil y te apetece formar parte de un equipo pequeño donde tu trabajo se nota, envíanos tu CV a
Asunto: "Candidatura Administrativo/a".