Client Service Assistant (Ebilling And Collections)

Solo para miembros registrados
Cartagena
EUR 25.000 - 35.000
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Descripción del trabajo

Buscas un nuevo desafío? ¿Quieres formar parte de un equipo joven y experimentado?

Como Office Manager Support, ayudarás en la gestión de la oficina apoyando a nuestro cliente, el Director de Tecnología y Transformación. Formarás parte de un equipo interno internacional de 4 miembros : un Office Manager, un Asistente Ejecutivo, un Asistente Personal y un Oficial de Comunicaciones. Ayudarás en la preparación de reuniones específicas, registro de visitantes, organización de eventos, recopilación de información, formato de presentaciones en PowerPoint y asegurar que todo esté preparado. Participarás en múltiples tareas en colaboración con el equipo de oficina.

Cuál sería tu rol?

  • Proporcionar soporte administrativo completo al equipo.
  • Ayudar en el registro de visitantes.
  • Reservar salas de reuniones.
  • Formatear presentaciones en PowerPoint según los estándares de la empresa.
  • Apoyar en la organización de gastos y viajes.
  • Impulsar y dar seguimiento a las tareas activamente.
  • Mantener y actualizar la documentación relevante del proyecto.
  • Colaborar con los miembros del equipo en las actualizaciones de proyectos y asegurar el seguimiento oportuno de las acciones.
  • Horario laboral según horario CET, incluyendo días completos en verano y viernes.

Qué te haría un gran candidato?

  • Experiencia previa como soporte administrativo.
  • Al menos 3 años de experiencia relevante, con historial comprobado en gestión y priorización de tareas.
  • Experiencia en manejo de calendarios MS Outlook.
  • Experiencia con Office 365.
  • Excelentes habilidades en MS Office : Excel, Word, PowerPoint.
  • Fuertes habilidades de comunicación en inglés, tanto oral como escrita.
  • Experiencia trabajando con equipos remotos en un entorno global y multicultural.
  • Oficinas en Barcelona todos los días.
  • Entorno internacional.
  • Camino profesional con posibilidades reales de crecimiento.

Esperamos conocerte! Si esta oportunidad te emociona, no dudes en enviarnos tu CV y dar el siguiente paso en tu carrera.

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