Administrativo/A De Dirección

La Comisión Española de Ayuda al refugiado, CEAR, lleva mas de 40 años defendiendo los Derechos Humanos y promoviendo el desarrollo integral de las personas refugiadas, solicitantes de asilo, apátridas y migrantes con necesidad de protección internacional y / o en riesgo de exclusión social.

CEAR es una entidad que vela por la igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres y el respeto a la diversidad

• Descripción de la oferta

Objetivo del puesto

Asistir al equipo de Dirección y a la Dirección General, gestionando las tareas propias del puesto, con el fin de dar el soporte administrativo necesario para el cumplimiento de su labor, en dependencia de la Dirección General.

Funciones principales

• Gestionar la agenda y mantener actualizada y organizada la base de datos de todos los contactos de la Dirección.
• Organizar reuniones, audiencias y eventos donde el equipo de Dirección esté implicado, en todo lo que se refiere a material, documentación y aspectos logísticos, tanto con los Órganos de Gobierno, reuniones internas o con personas y entidades externas a la entidad.
• Gestionar con las diferentes áreas de trabajo el seguimiento de reportes, informes y proyectos de la Dirección.
• Preparar documentos del equipo de dirección, recopilando, maquetando y ordenando la información de las diferentes direcciones para la elaboración de informes, proyectos o documentos.
• Gestionar y actualizar los procedimientos estatutarios y temas asociativos, cuando sea necesario.
• Dar apoyo para la preparación y envíos de informes y documentos de la entidad.
• Dar apoyo y soporte en las herramientas de comunicación interna.
• Gestionar la correspondencia ordinaria y electrónica de la Dirección.
• Realizar atención telefónica de la Dirección.
• Atender personalmente a las visitas y hacer seguimiento de los contactos institucionales, cuando se requiera.
• Preparar toda la logística para viajes y desplazamientos del equipo de Dirección y sus áreas.
• Soporte administrativo a las necesidades de cualquiera de las Direcciones
• Dar apoyo a las diferentes áreas dependientes del equipo de Dirección.
• Apoyar en labores administrativas en procesos de onboarding de las diferentes áreas de la entidad
• Formación / Conocimiento
• Experiência demostrable en el manejo de MS Office (Word, Excel, Power Point, etc) y gestión de archivos y CRM
• Nível de inglés B2 (escrito y hablado).
• Experiência mínima de 3 años en puesto similar.
• Se valorará
• Haber formado parte de CEAR en calidad de persona voluntaria o trabajadora.
• Conocimiento de las organizaciones del tercer sector, preferiblemente relacionadas con el mundo de las personas refugiadas y / o inmigrantes.
• Certificado de discapacidad igual o superior al 33 %.
• Formación y experiência en realización de eventos y protocolo
• Formación en igualdad de género
• Competencias
• Flexibilidad a los cambios
• Trabajo en equipo
• Planificación y organización.
• Capacidad de análisis.
• Capacidad relacional y de comunicación.
• Capacidad de proactividad e iniciativa.
• Jornada completa intensiva de mañana (hasta las 16h)
• Salario según las tablas propias de CEAR
• Opción de 2 días de teletrabajo
• 25 días de vacaciones y 5 de libre disposición

Crear una alerta de empleo para esta búsqueda