En Ajusa, empresa referente en el sector de componentes de automoción con presencia internacional, buscamos un/a Auxiliar Administrativo para incorporarse a nuestro equipo. El objetivo principal de este rol es proporcionar un soporte administrativo integral y dinámico a todos los departamentos de la empresa y del grupo, asegurando la correcta gestión de documentos, la realización de trámites externos y el mantenimiento del material de oficina, con el fin de garantizar la fluidez operativa del día a día.
Las responsabilidades del puesto incluyen:
- Entrega y recolección de documentos y material entre los distintos departamentos del grupo.
- Realización de trámites y diligencias en instituciones externas (bancos, oficinas de correos, organismos públicos, etc.).
- Colaboración en tareas básicas de oficina: archivado, copiado, escaneo y organización de documentos.
- Control de stock de material de oficina y gestión de su distribución interna.
- Asistencia en gestiones administrativas para proporcionar apoyo operativo cuando sea requerido.
- Atención de solicitudes de apoyo de los diferentes departamentos para garantizar el cumplimiento de sus objetivos.
- Mantener una comunicación fluida y constante con todas las áreas de la organización.
- Control de archivo y recogida de material.
Requerimientos técnicos y formación:
- Grado universitario en Administración y Dirección de Empresas (ADE), Grado Superior en Administración y Finanzas o afín.
- Se valorará un nivel de inglés medio, para posibles gestiones básicas.
Competencias funcionales:
- Gran organización y orientación al detalle.
- Proactividad y capacidad para anticiparse a las necesidades.
- Habilidades de comunicación interpersonal para interactuar de forma efectiva con equipos internos y externos.
- Capacidad de gestión multitarea y para trabajar en un entorno dinámico.
- Rigor y discreción en el manejo de documentación e información.
- Espíritu de colaboración y servicio como base de su trabajo en equipo.
En Ajusa creemos que las personas son el motor de la innovación. Trabajar con nosotros significa hacerlo en un entorno dinámico y colaborativo, donde la mejora continua y el trabajo en equipo forman parte de nuestro ADN. Apostamos por el talento, el desarrollo profesional y el equilibrio entre vida personal y laboral.
Nuestro equipo se caracteriza por un excelente ambiente de trabajo, donde cada idea cuenta y donde sabemos celebrar juntos los logros. 💡🤝
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