Executive Assistant

¿Te gustaría formar parte de un área estratégica con impacto directo en sostenibilidad, transformación corporativa y cumplimiento legal? Si eres una persona organizada, resolutiva y con experiencia en entornos exigentes. ¡Queremos conocerte!

Como Executive Assistant del Chief Sustainability Officer, tu principal misión será asegurar el buen funcionamiento de la dirección, tanto a nivel operativo como en el seguimiento de proyectos clave en el área de Sostenibilidad.

Tus principales funciones

• Coordinar y dar soporte administrativo a la Dirección de Sostenibilidad: agenda, documentación, archivo, informes y presentaciones.
• Realizar seguimiento y apoyo a los proyectos del área, asegurando la planificación, documentación y cumplimiento de hitos.
• Apoyar en la preparación y trazabilidad de auditorías internas y externas.
• Elaborar reportes periódicos (mensuales, trimestrales, etc.).
• Facilitar la comunicación y gestiones con RRHH: selección, formación, nómina y estructura del equipo.
• Gestionar los viajes y desplazamientos del equipo directivo, tanto en el ámbito laboral como personal, asegurando el cumplimiento de políticas internas.

Requisitos

• Formación en Administración, Asistencia a la Dirección o similar.
• Al menos 3 años de experiencia en una posición similar en contextos internacionales.
• Nivel avanzado de inglés.
• Conocimiento en gestión de proyectos.
• Dominio de herramientas Office, especialmente Excel.
• Capacidad para trabajar con autonomía, gestionar múltiples tareas y priorizar con criterio.
• Perfil colaborativo, adaptable y con alta atención al detalle.