Oficial Administrativo

¿Te gustaría trabajar en una empresa pequeña donde se nota lo que haces cada día? En Real de a 8 Comunicación gestionamos medios digitales de referencia en la Comunitat Valenciana (Actualidad Valencia, Actualidad Castellón, Diario de Alicante, València Diari...) y trabajamos con clientes públicos y privados en proyectos de comunicación, publicidad y contenidos.

Buscamos una persona administrativa que nos ayude a poner orden en los números, las campañas y las subvenciones: alguien organizada, con ganas de aprender y que valore un entorno cercano, con trato directo con la dirección y posibilidades reales de crecer. También buscamos a alguien con don de gentes para coordinar a los compañeros del coworking.

Si te mueves bien entre despachos, facturas, Excel, plataformas tipo FACe, subvenciones y te atrae el mundo de los medios digitales... puede ser tu sitio.

Responsabilidades principales

• Seguimiento de la contabilidad
• Control y registro de cobros y pagos.
• Descarga y archivo de extractos bancarios.
• Preparación de información para la gestoría (listados, facturas, resúmenes, etc.).
• Apoyo en facturación y control de pagos
• Emisión de facturas a clientes y registro en el programa de facturación.
• Control de vencimientos y reclamación amistosa de impagos.
• Gestión de publicidades en la web
• Registro de campañas y pedidos de publicidad.
• Coordinación con el equipo técnico/redacción para subir banners y creatividades.
• Control de fechas de inicio y fin de campaña.
• Elaboración de pequeños resúmenes de resultados (impresiones, clics, etc., cuando sea necesario).
• Generación y seguimiento de presupuestos
• Elaboración de presupuestos a partir de la tarifa de la empresa.
• Envío, registro y seguimiento de la aceptación por parte del cliente.
• Actualización de un pequeño control interno de propuestas enviadas/aceptadas.
• Subvenciones y contratación pública
• Apoyo en la lectura de bases y pliegos.
• Preparación y organización de la documentación administrativa y económica.
• Control de plazos de presentación y de justificación.
• Uso de plataformas como FACe y otras herramientas de administración electrónica (o disposición para aprenderlas).
• Gestión administrativa general
• Organización de archivos físicos y digitales.
• Manejo de agendas y coordinación de reuniones internas y con clientes.
• Comunicación con proveedores y clientes en temas administrativos.
• Gestión del coworking (sala compartida y despachos privados)
• Gestión de reservas y contratos de mesas de coworking y despachos privados.
• Elaboración y archivo de contratos / acuerdos de uso y alta de nuevas personas usuarias.
• Entrega y registro de llaves, tarjetas o códigos; seguimiento de devoluciones al finalizar el contrato.

Requisitos

• Experiencia previa en puesto administrativo (idealmente 1–2 años o más).
• Conocimientos de contabilidad básica y facturación.
• Manejo de herramientas ofimáticas: hojas de cálculo, procesadores de texto y correo electrónico.
• Capacidad Para
  • Hacer seguimiento de la contabilidad (cobros, pagos, extractos, etc.).
  • Gestionar publicidades en la web a nivel administrativo (campañas, fechas, control interno).
  • Generar y seguir presupuestos de clientes.
  • Trabajar con FACe o interés real en aprenderlo rápido.
  • Ayudar en la gestión de subvenciones (documentación, plazos y justificaciones).
  • Excelente capacidad de organización y gestión del tiempo, especialmente en jornada parcial.
  • Habilidades de comunicación y trato cordial con clientes, proveedores y equipo interno.
• Se valorará
  • Experiencia en empresas pequeñas o agencias de comunicación/medios.
  • Conocimiento de WordPress y/o gestores de contenidos.
  • Conocimiento de herramientas tipo Contasimple.
  • Conocimientos de valenciano.

Ofrecemos

• Contrato a tiempo parcial: 21 horas semanales (horario de lunes a viernes, lunes de 9 a 14 y de martes a viernes de 10 a 14) Con posibilidad de ampliación a 30h a lo largo de ****.
• Un ambiente creativo, dinámico y colaborativo, con trato muy directo con la dirección.
• Posibilidad de crecer en responsabilidad administrativa (más control de campañas, subvenciones, proyectos, etc.).
• Incorporación a un proyecto de medios digitales y comunicación en la Comunitat Valenciana.

Remuneración

Salario: ******,89 € brutos anuales, en 12 pagas lo que equivale aproximadamente a 899,82 € brutos al mes.

Fecha de incorporación

Incorporación aproximada: 1 de diciembre de ****.

Cómo inscribirse

Si Te Ves En Este Perfil y Te Apetece Formar Parte De Un Equipo Pequeño Donde Tu Trabajo Se Nota, Envíanos Tu CV a

Asunto: "Candidatura Administrativo/a".

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