Administrativo/a (Oviedo). Ref.: ADM PI OV
Administrativo/a (Oviedo). Ref.: ADM PI OV
Centro de trabajo: Calle Covadonga 10, 33002, Oviedo (Asturias)
Jornada: 38,25 horas semanales distribuidas de lunes a viernes.
Tipo de contrato: Indefinido
Dependencia jerárquica: Responsable territorial del proyecto de Protección Internacional Oviedo
Dependencia funcional: Responsable de Administración Área Migración y Refugio
Apoyo en la recepción y atención al público, realización de tareas administrativas y contables del proyecto, gestión y control de las ayudas económicas a las personas participantes en el proyecto, seguimiento económico, supervisión de la correcta justificación ejecución presupuestaria y preparación informes financieros para auditoría y justificación del gasto. Impulsar propuestas de mejora del alcance de la atención social a través de la mejora de la sostenibilidad del proyecto.
Refuerzo a las tareas área Administrativo Aplicación (SIRIA e I3L) en la elaboración de los documentos requeridos en el marco del proyecto, manejo bases de datos, escaneos y organización de expedientes físicos y electrónicos.
DESCRIPCIÓN DE FUNCIONES (SIN CARÁCTER LIMITATIVO):
En relación a contabilidad y justificación económica del proyecto.
- Contabilidad gastos proyecto.
- Preparación de la documentación para auditoría y justificación financiera.
En relación a las personas que participan en el programa:
- Gestión de ayudas económicas.
En general y en colaboración con el área de administración general:
- Relación con proveedores (pedidos, pagos en efectivo, generar ficheros para pagos.)
- Gestión de la caja del proyecto y del centro de trabajo.
- Contabilidad analítica de los gastos del proyecto.
- Establecimiento de controles y herramientas que aseguren la adecuada gestión económica.
- Colaboración para la elaboración del presupuesto, control de los gastos del proyecto.
- Gestión de la subvención (colaboración en la solicitud con los servicios centrales, elaboración de memorias económicas, preparación de anexos económicos y técnicos. Preparación de justificantes de los mismos en los capítulos de actividades y subcontratación).
En colaboración con el área de vivienda y al área de social:
- Apoyo en la realización de compras en especie.
- Apoyo en seguros multirriesgo, fianzas, rentas, y suministros.
- Participar en reuniones de coordinación con el equipo cuando se le requiera.
- Flexibilidad horaria de entrada y salida.
- Teletrabajo a tiempo parcial
- Para jornadas completas anuales: 60 horas de libre disposición
- 23 días laborables de vacaciones
- Oportunidades de conciliación laboral y personal.
- Oportunidades de carrera y desarrollo profesional.
- PC y Smartphone con acceso a entorno M365.
- Participación en procesos de innovación social, transformación digital y agilidad.
Requisitos mínimos
- FP en Administración, grado medio en gestión administrativa o estudios similares.
- Conocimientos de contabilidad, manejo ERP y/o programas contables similares a DYNAMICS.
- Experiencia de 1 año en gestión, control y justificación subvenciones (FAMI, FSE, PGE).
- Experiencia de al menos 1 año en departamentos o puestos de administración.
OTROS REQUERIMIENTOS
- Experiencia en atención al público.
- Manejo y conocimiento en uso y gestión de bases de datos.
- Conocimientos de informática nivel avanzado (Office).
- Formación en igualdad y/o perspectiva de género
- Certificado de discapacidad al menos del 33%
- Carnet de conducir y vehículo propio
- Conocimiento de otros idiomas (francés, árabe, ucraniano, ruso)
- Compromiso con la entidad y visión estratégica