ADMINISTRATIVA / O BACK OFFICE

Descripción general

ADMINISTRATIVA / O BACK OFFICE - Textil- Departamento Comercial Internacional (Incorporación Inmediata). Jornada Intensiva Reducida.

UNITED WEAVERS / ARTEXTIL es una empresa de renombre en el ámbito textil con una larga trayectoria en el sector. Tienen un estudio de diseño de tejidos y son agencia de representación en los mercados de moda internacionales.

Precisen una / un Técnica / o de Administración para el Departamento de Back Office Internacional, que forma parte del Departamento Comercial.

Condiciones

• Dependencia : Dirección Comercial.
• Equipo a su cargo : No.
• Centro de trabajo : Sabadell (bien comunicado con transporte público).
• Jornada Intensiva / Reducida de mañanas de lunes a viernes (ideal 5 horas). Hay la posibilidad de una jornada más amplia, si hay acuerdo por parte de la persona contratada y la empresa.
• Horario : Horario Flexible adaptable a las necesidades de la persona a contratar, en aras a la conciliación laboral / personal / familiar.
• Modalidad : Presencial.
• Contrato : Indefinido (periodo de prueba según convenio)
• Incorporación : Inmediata o Septiembre
• Salario : Negociable según experiencia aportada y nivel idiomas.
• Viajes : No

El Departamento de Back Office forma parte del Departamento Comercial.

En este Departamento se da soporte interno a Dirección Comercial y se colabora con el resto de la empresa siendo una función transversal que da servicio a clientes y proveedores internacionales, con una visión 360 grados, desde el inicio hasta el final de las operaciones.

Principales responsabilidades

• Seguimiento y Comunicación diaria con los clientes y proveedores (principalmente internacionales) a nivel comercial, técnico, realizando el seguimiento del proceso completo de las operaciones. El idioma de trabajo será principalmente inglés.
• Acceso y mantenimiento de las informaciones y procesos solicitados por parte de los clientes principales, especialmente grandes firmas de moda de EE. UU., trabajando desde sus plataformas informáticas.
• Atención a los clientes / proveedores (mails y telefónica), en inglés principalmente, pero también en castellano o catalán
• Dar soporte administrativo en la preparación de documentación administrativa y técnica. Elaboración, preparación, y revisión de las documentaciones a preparar, así como la tramitación de las solicitudes a través de herramientas informáticas – plataformas propias de los clientes y proveedores
• Mantener la documentación actualizada en las plataformas
• Colaboración administrativa con otros profesionales de la empresa para hacer un buen seguimiento de las operaciones desde el inicio hasta la finalización.
• Seguimiento de los nuevos pedidos una vez recibida la confirmación

Requisitos

• Ciclo Formativo Grado Superior en Administración y Finanzas o formación equivalente
• Formación y / o Experiencia administrativa, en empresas del sector textil, ideal en departamento comercial o logística.
• La experiencia trabajando en pyme catalana dando soporte a la propiedad será especialmente valorada.
• La experiencia administrativa y a nivel informático en la preparación y gestión de documentación trabajando con plataformas de clientes / proveedores es un plus.
• Inglés profesional de administración comercial escrito correctamente, y con capacidad de mantener un nivel de conversación con el cliente (equivalente nivel First Certificate). Catalán y Castellano hablados y escritos correctamente.
• Buenas competencias IT., haber trabajado con diferentes sistemas informáticos, plataformas de clientes o proveedores, habituada / o a trabajar con Excel a nivel profesional.
• Residencia en Sabadell y alrededores.
• Competencias : Seriedad y responsabilidad. Don de gentes y "saber estar". Buena capacidad organizativa, persona metódica y detallista. Capacidad de trabajo, con implicación y con la flexibilidad para adaptarse a las necesidades de los clientes / proveedores y de la empresa cumpliendo los dead lines.
• Aportar referencias profesionales.

Este proceso lo realiza Valora Recursos Humanos. El proceso de selección va a empezar de forma inmediata con preselección curricular y entrevistas por video call. Se garantiza la confidencialidad de las candidaturas.