Coordinador/a de Logística en Producción y Payroll

Overview

Coordinador/a de Logística en Producción y Payroll: Join to apply for the role at BRESH. Como Coordinador/a de Producción y Payroll, serás un pilar clave en el crecimiento y consolidación de la región de Europa de Bresh. Tendrás un rol híbrido que combina la coordinación logística de los eventos con la gestión administrativa y documental de los procesos de Recursos Humanos en España, asegurando tanto la excelencia operativa de cada show como el cumplimiento normativo en materia laboral. Tu rol será fundamental para garantizar la seguridad, comodidad y éxito de quienes hacen posible que la fiesta más linda del mundo siga creciendo. Ubicación: Madrid, España

Conoce los requerimientos de este puesto y las responsabilidades clave para aportar a la organización y el equipo de BRESH.

Responsabilidades

• Coordinación logística integral: Gestionar toda la logística para el equipo en cada evento, asegurando que todos los miembros lleguen de manera segura y puedan desempeñar sus funciones sin inconvenientes.
• Gestión de Traslados: Buscar, cotizar y reservar pasajes (aéreos, terrestres, marítimos) para el equipo de producción y colaboradores.
• Coordinación de Hospedajes: Investigar, comparar y gestionar reservas en hoteles, departamentos u otros alojamientos, asegurando comodidad y viabilidad logística.
• Seguros de Viaje: Identificar, cotizar y adquirir seguros de viaje que cumplan con las necesidades específicas de cada desplazamiento.
• Gestión de calendario y planillas: Mantener actualizado el calendario oficial y las planillas de fechas de Bresh, asegurando que el equipo de producción y el área de RR. HH. cuenten siempre con la información esencial de cada venue (ficha técnica, condiciones, requerimientos, personal). Facilitar esta información también para la correcta gestión de altas de personal y la coordinación general de cada evento.
• Payroll España: Dar soporte al área de People y Finanzas en procesos de nómina, contratos y gestión documental, garantizando la correcta administración de altas y bajas en la compañía.
• Comunicación y soporte al equipo: Ser el principal punto de contacto para el equipo asegurando una comunicación clara y efectiva, y resolviendo cualquier problema que pueda surgir antes y durante los eventos.
• Documentación y Reportes: Mantener un registro detallado y actualizado de las gestiones realizadas, así como elaborar reportes para la toma de decisiones. Gestionar contratos, permisos y documentos necesarios, y proporcionar apoyo administrativo al productor de línea.
• Desarrollo y mejora continua: Colaborar en el desarrollo de políticas y procesos logísticos, con oportunidades para mejorar y crecer, asegurando que las prácticas evolucionen junto con las necesidades del equipo y la empresa.

Requisitos / Calificaciones

• Experiencia relevante: Experiencia en roles de logística, Payroll para producción, travel management o coordinación de equipos en contextos de entretenimiento, producción o eventos internacionales.
• Formación: Graduados de carreras de Producción de eventos, Recursos Humanos, Administración, y similares.
• Conocimiento: Conocimiento sólido en procesos de RRHH hard, nómina y legislación laboral española.
• Herramientas: Dominio de Excel y Google Sheets, con la capacidad de manejar análisis de datos.
• Competencias: Orientación al resultado y al detalle; capacidad para priorizar tareas y manejar múltiples responsabilidades con precisión.
• Adaptabilidad: Capacidad para adaptarse a cambios y prioridades en un entorno dinámico.
• Idioma: Conocimiento del inglés, tanto hablado como escrito.
• Contexto: BRESH, la fiesta más linda del mundo, es una empresa de entretenimiento latino con la ambición de hacer feliz a las personas. Desde 2016, con un equipo internacional y presencia en festivales y eventos a nivel mundial.

Roles relacionados

• Negociador/a de Compras Logísticas (TEMPORAL)
• Estudiante en prácticas – Departamento de Logística