Auxiliar administrativo

Overview

El candidato/a ideal demostrará altos estándares, excelentes habilidades de comunicación y capacidad para tomar la iniciativa y priorizar las tareas diarias. Una sólida capacidad para asumir el control y cumplir plazos ajustados garantizará su éxito en este puesto multifacético.

Responsabilidades

• Gestionar y coordinar calendarios activos


• Programar y confirmar reuniones


• Garantizar la organización de archivos según el protocolo de la oficina


• Brindar apoyo puntual en la oficina según sea necesario haciendo tramitaciones online, permisos, y gestionando trámites de obras, contabilidad y facturación en general


• Asistencia en trámites para agilizar las funciones del CEO


• Capacidad para realizar múltiples tareas

Requisitos

• Licenciatura o experiencia equivalente a una licenciatura


• Sólidas habilidades interpersonales, de atención al cliente y de comunicación; se valorará experiencia en el sector de la construcción


• Se valorará nivel de inglés hablado y escrito medio a alto

Competencias y herramientas

• Dominio del paquete Microsoft Office


• Nociones de programas de arquitectura


• Nivel de antigüedad: Sin experiencia