Vi søger en stærk holdspiller til økonomi og administration

Gunnar Karlsen AS; Billund; On-site; DKK 300,000 - 420,000; Part time

Job summary

Billund Idrætscenter søger en stærk holdspiller til økonomi og administration til et sygdomsvikariat på minimum seks måneder.

Du vil etablere arbejdsgange og rammer for den nye selvejende institution og være superbruger i e-conomic, der sikrer korrekt opsætning og daglig drift.

Qualifications

• Er rutineret bruger – gerne superbruger – i e-conomic.
• Har erfaring med løn, bogføring, fakturering og økonomiopfølgning.
• Er struktureret, ansvarsbevidst og i stand til at bevare overblik i en forandringsproces.

Responsibilities

• Udføre lønkørsel og håndtere bilag og budgetopfølgning.
• Varetage rollen som superbruger i e-conomic og sikre korrekt opsætning.
• Udføre almindelige administrative opgaver og implementere nye arbejdsgange.
• Medvirke til økonomisk og administrativt forarbejde i overgangen til selvejende.
• Bidrage til en sikker og rettidig overgang inden årsskiftet.
• Øvrige opgaver inden for økonomi og administration.

Skills

Lønkørsel

Bogføring

Fakturering

Økonomiopfølgning

Strukturering

Selvstændig arbejdsstil

Serviceorienteret

Overblik i forandringer

Tools

e-conomic

Job description

Vi søger en stærk holdspiller til økonomi og administration

Billund Idrætscenter er et levende hus fyldt med sport, fællesskab og energi. Vi søger en skarp og engageret kollega, der kan holde styr på økonomi, administration og processer – også når der er fuld aktivitet omkring os.

Stillingen er et sygdomsvikariat på minimum seks måneder med opstart hurtigst muligt. Afhængigt af den fremtidige situation, kan der på sigt opstå mulighed for en mere varig tilknytning til arbejdspladsen.

En nøgleposition i et center i forandring

Billund Idrætscenter skal inden årsskiftet overgå fra kommunal drift til selvejende institution. Du får en central rolle i denne proces, hvor en væsentlig del af dit arbejde bliver at sikre, at det økonomiske og administrative forarbejde kommer på plads, så overgangen kan gennemføres sikkert og smidigt.

Du skal blandt andet være med til at etablere arbejdsgange, procedurer og økonomiske rammer for den nye selvejende institution. Som superbruger i e-conomic får du en vigtig rolle i at sikre, at systemet bliver sat rigtigt op og anvendt effektivt i den daglige drift.

Stillingen kræver derfor, at du både kan holde styr på de daglige opgaver og bevare overblikket i en organisation under forandring.

Vi har udarbejdet en ambitiøs helhedsplan, som sætter retningen for centrets fremtidige udvikling. Du bliver derfor en vigtig del af både den daglige drift og arbejdet med at gøre vores visioner til virkelighed.

Dine opgaver bliver blandt andet

• Lønkørsel
• Håndtering af bilag og budgetopfølgning
• Varetage rollen som superbruger i e-conomic
• Almindelige administrative opgaver
• Udarbejdelse og implementering af nye arbejdsgange og procedurer
• Økonomisk og administrativt forarbejde i forbindelse med overgangen til selvejende institution
• Bidrage til, at overgangen gennemføres sikkert og rettidigt inden årsskiftet
• Øvrige opgaver inden for økonomi og administration

Vi er ikke mange ansatte, og derfor hjælper vi hinanden på tværs af funktioner. Du skal have lyst til at give en hånd med, når der er behov for det – fx. ved events og arrangementer.

Vi forestiller os, at du

• Er rutineret bruger – gerne superbruger – i e-conomic
• Har erfaring med løn, bogføring, fakturering og økonomiopfølgning
• Er struktureret, ansvarsbevidst og god til at skabe overblik
• Kan arbejde selvstændigt og følger dine opgaver helt til dørs
• Er serviceminded og imødekommende over for både kolleger, brugere og samarbejdspartnere
• Trives på en arbejdsplads, hvor tempoet indimellem er højt, og dagene ikke altid ligner hinanden
• Er fleksibel og har lyst til at hjælpe til på tværs af huset
• Har lyst til at tage aktiv del i udviklingen af vores organisation
• Bidrager med godt humør, overskud og holdånd

Du behøver ikke komme fra idrætsverdenen. Det vigtigste er, at du er stærk inden for dit fag, har lyst til at tage ansvar og trives i et hus med mange mennesker og aktiviteter.

Vi tilbyder

• Et selvstændigt og alsidigt job med stor indflydelse på dine opgaver
• En central rolle i en spændende organisatorisk forandring
• Mulighed for at præge nye arbejdsgange, processer og løsninger
• En arbejdsplads med højt humør og en uformel omgangstone
• Et lille, engageret hold, hvor vi løfter i flok og hjælper hinanden
• Tæt samarbejde med kolleger, frivillige, brugere og samarbejdspartnere
• En varieret hverdag midt i et idrætscenter fyldt med liv og fællesskab – se mere på www.b-i-c.dk

Tiltrædelse:

Hurtigst muligt – vi har bolden klar!

Ansættelsesform:

Sygdomsvikariat på minimum seks måneder. Afhængigt af den fremtidige situation kan der senere opstå mulighed for en mere varig ansættelse.

Arbejdstid:

25–30 timer om ugen, alt efter hvad du ønsker.

Løn- og ansættelsesvilkår:

Gældende overenskomst.

Ansøgningsfrist:

Den 28. september 2026.

Samtaler:

Den 28. & 29. september 2026

Vi er hjemsted for Børnenes Hovedstad . Vores arbejde med og for børn og unge har gjort, at UNICEF har anerkendt os som Danmarks første Børnevenlige By og Kommune. Det har de bl.a., fordi vi tror på vigtigheden i at forme fremtiden sammen med de børn og unge, der skal leve i den.

Samtidig har vi en legende tilgang til arbejde. Vi ønsker nemlig, at arbejdsdagen er fyldt med begejstring, aktiv deltagelse, mening, social involvering og eksperimentering. Tilsammen udgør det legens karakteristika, som har inspireret os til at praktisere det, vi kalder Playful Working.

Det er vigtigt for os, at vi møder hinanden i øjenhøjde og skaber løsninger sammen.

Hvis du overvejer at søge job i Billund Kommune, går du måske også med tanker om at flytte hertil? Påvores hjemmeside kan du læse mere om dine muligheder som tilflytter til kommunen.