United Capital - Asset & Property Administrator

United Capital ApS; Københavns Kommune; On-site; DKK 312,000 - 424,000; Full time

Job summary

United Capital ApS i København vækster hurtigt og søger en dedikeret ejendomsadministrator til at sikre korrekt forvaltning af lejemål og bogføringsopgaver. Du vil arbejde tæt sammen med vores team for at holde lejemålsdata, husleje og betalinger ajour.

Du har erfaring med ejendomsadministration eller bogholderi, stærke Excel-færdigheder og kan forklare flytteopgørelser til lejere. Vi forventer, at du trives med deadlines og kan håndtere opfølgning af restancer og budgetper ejendom.

Qualifications

• Erfaring med ejendomsadministration, bogholderi eller administration, gerne fra udlejning.
• God til mennesker og kan forklare flytteopgørelse, så lejeren forstår.
• Excel-kundskaber og beherskelse af dansk skrift og tale.

Responsibilities

• Vedligeholdelse af kunde-, kontakt- og lejemålsdata
• At huslejen lander til tiden – du følger op på restancer og sender rykkere
• Fraflytnings- og indflytningsopgørelser, inkl. depositum og indskud
• Forbrugsregnskaber til lejerne
• At lejerne får hurtige og klare svar om husleje, indskud og flytning
• Betaling af fakturaer og løbende bogføring
• Opfølgning på budget og år-til-år-tal for den enkelte ejendom

Skills

Excel

Kommunikation

Bogføring

Ejendomsadministration

Tools

e-conomic

BoligFlow

Job description

United Capital er et hurtig-voksende ejendomsselskab som er gået fra 0 - 250 boliger på 5 år, med et klart mål om at passere 1000 lejemål indenfor de næste 5 år. Du sørger for, at hver husleje, hver flytning og hver regning er på plads hele vejen derhen.

Du får ansvaret for:

• Vedligeholdelse af kunde-, kontakt- og lejemålsdata
• At huslejen lander til tiden – du følger op på restancer og sender rykkere
• Fraflytnings- og indflytningsopgørelser, inkl. depositum og indskud
• Forbrugsregnskaber til lejerne
• At lejerne får hurtige og klare svar om husleje, indskud og flytning
• Betaling af fakturaer og løbende bogføring
• Opfølgning på budget og år-til-år-tal for den enkelte ejendom

Hvad gør vi for vores kunder i dag?

Vores primære fokus er, at være der for kunden fra start i deres boligsøgen til deres indflytning. Det vigtigste for os er, at potentielle som eksisterende lejere altid har den bedste oplevelse og kan se sig boende i en lang årrække.

Hvad vi ønsker af dig på sigt:

En person som der kan bygge internt ejendomsadministration op med mål om også at overtage eksterne selskabers administration - her at kunne opbygge de rigtige processer der understøtter dette.

Holdet:

Du bliver en del af et effektivt team, bestående af ejendomsopkøbere, istandsættelses- og udlejningsteam.

Kort vej fra idé til handling. Finder du en bedre måde at gøre tingene på, kan du indføre den i næste uge, ikke næste kvartal.

Er det dig?

Du har erfaring med ejendomsadministration, bogholderi eller administration – gerne fra udlejning. Du trives med faste opgaver og deadlines, du kan lide, når tingene går op, og du bliver ikke træt af at følge op en gang til. Du er god til mennesker og kan forklare en flytteopgørelse, så lejeren forstår den. Du er skarp i Excel og dansk i skrift og tale.

Kender du e-conomic, BoligFlow eller lejeloven, er det et plus, ikke et krav.