Udvalgssekretær til børne- og ungeområdet

Faxe Kommune, Adm.bygning; Haslev; Sur place; DKK 420 000 - 540 000; Plein temps

Résumé du poste

Faxe Kommune søger en udvalgssekretær til børne- og ungeområdet i Center for Børn, Unge & Familier. Funktionen fokuserer på politisk betjening af dagtilbud, skole, familie og PPR, og kræver evne til at koordinere komplekse processer og levere klare politiske sagsfremstillinger.

Du bliver tovholder fra idé til endelig sag, koordinerer møder og materialer og deltager i fagudvalgs- og byrådsrelevante forberedelser.

Qualifications

• Erfaring med politisk betjening og kommunal kompleksitet.
• Gode skriftlige og mundtlige formidlingsfærdigheder.
• Struktureret tilgang og sans for deadlines.

Responsabilités

• Koordinere politiske dagsordener og referater til Børn- og Læringsudvalget og Familieudvalget.
• Udarbejde sagsfremstillinger og svar til politikere.
• Deltage som sekretær ved politiske møder og koordinere tværgående møder.

Description du poste

Udvalgssekretær til børne- og ungeområdet

Faxe Kommune søger udvalgssekretær til børne- og ungeområdet

Vil du være tæt på de beslutninger, der gør en forskel for børn, unge og deres familier og netværk?

Har du stærke relationelle kompetencer, politisk tæft og blik for både helhed og detaljer? Kan du skabe fremdrift i komplekse processer, bygge bro mellem politik, forvaltning og praksis – og trives du med mange bolde i luften? Så er det måske dig, vi leder efter.

Vi søger en dygtig og engageret udvalgssekretær til vores tværgående konsulentenhed i Center for Børn, Unge & Familier i Faxe Kommune. Hos os får du en central rolle i den politiske betjening af børne- og ungeområdet og bliver samtidig en del af en bred vifte af udviklings- og driftsopgaver på tværs af dagtilbud, skole, familie og PPR.

Det er en stilling for dig, der motiveres af at være tæt på både de strategiske beslutninger og den faglige virkelighed – og som kan få ting til at ske. Du får en central rolle i den politiske betjening

Din vigtigste opgave bliver at koordinere og kvalitetssikre produktionen af politiske sager til Børn- og Læringsudvalget og Familieudvalget.

Du bliver tovholder på processen fra den første idé eller faglige input til den færdige politiske sag. Du skal kunne holde styr på deadlines, sikre kvalitet og sammen med fagchefer, centerchef og sagsskrivere få alle brikker til at falde på plads.

• centerchefen og velfærdsdirektøren og centerets chefer og ledere
• konsulenter og faglige medarbejdere på tværs af 0-18-årsområdet
• de politiske udvalg og politikere.

Du får med andre ord en rolle, hvor relationer, koordinering, kvalitet og politisk forståelse går hånd i hånd.

Dine opgaver:

Din hverdag vil være varieret, og du kommer blandt andet til at koordinere, udarbejde og kvalitetssikre politiske dagsordener og referater til vores to fagudvalg – Børn- og Læringsudvalget og Familieudvalget.

Du er analytisk stærk og kommunikerer godt både mundtligt og skriftligt – herunder du formår at omsætte kompliceret stof til konkret og brugbar viden for andre.

Hertil kommer, at:

• være tovholder på produktionen af politiske sager til fagudvalg, Økonomiudvalg og Byråd
• forberede mødemateriale og koordinere de praktiske forhold omkring de politiske møder
• deltage som sekretær ved møder i de politiske fagudvalg, som foregår om aftenen
• understøtte den gode dialog og samarbejdet mellem politikere, ledelse og fagprofessionelle
• udarbejde politiske sagsfremstillinger og svar på politikerspørgsmål
• udarbejde rapporteringer og redegørelser til politisk niveau
• koordinere møder, temadage og politiske arrangementer
• indgå i tværgående samarbejdsfora

Du skal være indstillet på, at opgaverne ikke altid kommer i en pæn rækkefølge. Nogle gange er det dig, der skal skabe strukturen, samle trådene og få processen sikkert i mål.

Du bliver en del af et center, der står midt i en ambitiøs udvikling på alle fagområder. Center for Børn, Unge & Familier arbejder ud fra et fælles børne- og ungesyn, hvor vi har tillid til, at alle børn og unge rummer ressourcer og kompetencer, og at de bedst udvikler sig i meningsfulde fællesskaber og trygge læringsmiljøer.

Du får mulighed for at bidrage til denne udvikling ved at være med til at skabe sammenhæng på tværs af fagligheder og organisatoriske niveauer. Som udvalgssekretær deltager du i politiske møder maksimalt én gang om måneden. Møderne ligger som oftest sidst på arbejdsdagen og vil derfor enkelte gange ligge uden for normal arbejdstid.

Om dig:

Vi ønsker os en proaktiv og relations-stærk udvalgssekretær, der trives i en politisk styret organisation med mange bolde i luften og ofte komplicerede dagsordner og tiltag, som skal omsættes til at give mening i praksis hos borgerne.

Vi lægger især vægt på, at du:

• arbejder struktureret og har blik for både detaljer og den store sammenhæng
• har erfaring med sagsfremstillinger til direktion og politisk niveau
• kan navigere sikkert på forskellige niveauer i en organisation
• har stærke samarbejdsevner og møder andre med nysgerrighed og en positiv indstilling
• både kan arbejde selvstændigt og være en stærk holdspiller
• er proaktiv og god til at skabe overblik – også når deadlines er korte
• kan oversætte mellem praksis, forvaltning og politisk niveau
• hurtigt kan sætte dig ind i nye fagområder og komplekse problemstillinger
• har kendskab til lovgivning på 0-18-årsområdet samt forvaltningsloven og offentlighedsloven
• er nysgerrig, serviceminded og opsøgende.

Måske har du flere års erfaring som udvalgssekretær. Måske er du tidligere leder, akademiker, konsulent eller fagprofessionel med stærke kompetencer inden for koordinering, og politisk betjening. Det viktigste er, at du kan se dig selv i opgaven og har lyst til at gøre en forskel.

Om os:

Du blir en del af et stærkt fagligt arbejdsfællesskab i den tværgående konsulentenhed, som består af 11 dygtige konsulenter og jurister.

Vi arbejder med udviklings- og driftsopgaver, politisk betjening, juridiske spørgsmål og ledelsesunderstøttelse på tværs av Center for Børn, Unge & Familier.

Vi har højt til loftet, hjælper hinanden og sparrer om opgaverne. Vi arbejder på kryds og tværs og sammensætter samarbejder efter opgaven.

I Faxe Kommune er vi et stort fællesskab bestående av cirka 38.000 borgere og 2.550 medarbejdere. Du blir en del av en stor organisation, hvor rigtig mange faggrupper samarbejder om at skabe de beste tilbud, muligheder og resultater inden for både velfærdsområderne, erhverv, infrastruktur, uddannelse, frivillighed – og alt det, der hører med til ”det hele liv”. Vi samarbejder gerne på tværs av faggrænser indadtil og med borgerne og civilsamfundet udadtil.

Vi er samtidig en kommune, hvor vi insisterer på at have arbeidspladser, hvor medarbejdere og ledere trives og har en fælles forståelse for, at vi er hinandens arbejdsmiljø og at fokus på samarbejde og stærke arbejdsfællesskaber er nøglen til at sikre både trivsel og glæde men også høj produktivitet blant medarbejdere og ledere.

Center for Børn, Unge & Familier består af:

• Dagtilbud og dagpleje
• Kommunens skoler og SFO’er
• Familieområdet
• Ungdomsskolen/Ung Faxe
• Tværfagligt kompetencecenter
• Tandplejen
• Central stab, der inkluderer en fællesadministration og en tværgående konsulentenhed
• Centeret har tilsammen ca. 1100 medarbejdere.

Du kan orientere dig i hele Faxe Kommunes administrative organisering på Faxe Kommunes hjemmeside samt se organiseringen i Center for Børn, Unge & Familier på kommunens hjemmeside HER .

Ansøgningsfristen er den 25. oktober 2026. Vi regner med, at afholde første runde af ansættelsessamtaler onsdag den 27. oktober 2026, og anden samtale forventes afholdt torsdag den 29. oktober 2026.