Tovholder til leverandørstyring i forretningskritisk it-projekt

Udviklings- og Forenklingsstyrelsen; København; On-site; DKK 700,000 - 900,000; Full time

Job summary

Udviklings- og Forenklingsstyrelsen søger en erfaren it-projektleder med fokus på leverandørstyring til SKAT Ligning Modernisering. Du vil daily styre leverandøren for det nyindkøbte Sagsportalen og bidrage i Projekt 2 med analyse og planlægning i tæt samspil med projektleder og arkitekter.

Stillingen kræver cand.merc.it/cand.it eller tilsvarende og erfaring fra offentlige projekter eller statslige styrelser. Du arbejder tværfagligt og sikrer rettidig beslutning og høj leveringssikkerhed.

Qualifications

• Uddannelse på kandidatniveau inden for it/økonomi eller jura, fx cand.merc.it/cand.it.
• Erfaring med leverandørstyring i offentlige eller statslige organisationer.
• Erfaring fra it-projekter eller it-drift med ændringshåndtering.
• Stærk relationel profil og evne til at opretholde styrende rolle.

Responsibilities

• Daglig styring af leverandøren og sikring af fremdrift, scope og tidsplan.
• Følge op på commitments og eskalere ved afvigelser fra aftaler.
• Omsætte forretningsbehov til klart scope og eksekvering.
• Koordinere tværfagligt mellem forretning, arkitektur, test, teknik og leverandør.
• Følge projektet hele vejen til en anvendelig og kvalitets­sikret løsning.

Skills

Leverandørstyring

Projektledelse

Governance

Kravsætning og scope

Tværgående samarbejde

Education

Cand.merc.it

Cand.it / Cand.merc

Job description

Brænder du for at anvende dine analytiske evner i snitfladen mellem forretning og it, og har du lyst til at spille en central rolle i moderniseringen af Skatteforvaltningens primære sagsbehandlingssystem? Vi søger en profil med erfaring fra projekt- og leverandørstyring, der kan drive konfigurationsprojekter sikkert fra afklaring og planlægning til implementering og godkendt leverance.

Vær med til at bygge fremtidens skattevæsen

SKAT Ligning er det primære sagsbehandlingssystem til kontrol og fastlæggelse af skatter og moms for borgere, virksomheder, selskaber mv. Det er derfor et yderst forretningskritisk legacy-system, som erstattes af en moderne standard-sagsbehandlingsløsning. Moderniseringen gennemføres i fire afgrænsede projekter sammen med Skattestyrelsen frem mod 2030:

• Projekt 1 afsluttes i 2026 med udrulning af ESDH-løsning Sagsportalen til en mindre brugergruppe.
• Projekt 2 implementerer integrationer mellem Sagsportalen og centrale skattesystemer.
• Projekt 3 opstartes i 2027 med implementering af Sagsportalen for alle brugere af SKAT Ligning.
• I Projekt 4 lukkes SKAT Ligning, og der etableres historiske databaser.

Om stillingen

Du bliver ansvarlig for den daglige leverandørstyring af leverandøren af det nyindkøbte system Sagsportalen i tæt samarbejde med projektlederen. I første omgang kommer der primært til at være opgaver i Projekt 2, der er i analysefasen med forventet overgang til gennemførelsesfase primo 2027. På sigt forventes der også opgaver i Projekt 3 samt bistand til opbygning af internt systemejerskab på Sagsportalen i forhold til den daglige drift af systemet.

• Ansvar for den daglige styring af leverandøren: sikre fremdrift og kvalitet i leverancerne, overvåge scope, tidsplan samt håndtere risici og afhængigheder for leverancerne.
• Udfordre leverandøren konstruktivt, følge op på commitments og sikre rettidig eskalation, hvis leverancen afviger fra aftaler eller forventninger.
• Omsætte forretningsmæssige behov til et klart scope og samtidig sikre eksekvering.
• Koordinere på tværs af forretning, arkitektur, test, teknik og leverandør og sikre, at nødvendige beslutninger træffes rettidigt.
• Fokus på end-to-end accountability: Rollen afleverer ikke blot krav til leverandøren, men følger projektet helt igennem til en anvendelig og kvalitetssikret løsning.

Du kommer til at indgå i et dedikeret projektteam som lige nu består af mere end 10 medarbejdere herunder en projektleder, business analysts, projektkonsulent, løsningsarkitekter, contract manager, systemejere m.fl.. Projektet er forankret i en styregruppe på underdirektørniveau og har tæt samarbejde med de øvrige moderniseringsprojekter.

Om dig

Du har formentlig en videregående uddannelse såsom cand.merc.it, cand.merc, cand.it, cand. merc. jur., cand. scient. pol., cand. scient. adm. eller lignende. Det er derudover et krav at du har erfaring med at arbejde med leverandørstyring, fx fra en politisk ledet organisation såsom en statslig styrelse. Det vil derudover være en fordel, men ikke et krav, hvis du har erfaring med leverandørstyring i kontekst af it-projekter eller it-drift, hvor der har været løbende og større ændringsanmodninger og systemudviklingsopgaver. Derudover lægges også vægt på, at du er:

• En stærk relationel profil, der evner at skabe et professionelt og tillidsbaseret samarbejde med både leverandør og interne interessenter uden at miste den styrende rolle.
• Komfortabel med at arbejde i en sourcing-/vendor governance-kontekst, hvor gennemslagskraft ofte skal skabes gennem relationer, struktur, transparens og opfølgning frem for direkte linjeledelse.
• I stand til at sætte dig ind i forskellige IT-relaterede ydelser, herunder alt fra de kontraktuelle rammer til tekniske discipliner som test management og det overordnede løsningdesign for systemet, så du kan sikre, at både leverandøren og de interne interessenter leverer deres bidrag præcis som aftalt i kontrakten.

Vi tilbyder

Du bliver ansat i kontoret SKAT Ligning Modernisering, der i tæt samarbejde med nabokontoret SKAT Ligning har ansvaret for de fire moderniseringsprojekter. De to kontorer har tilsammen ca. 20 medarbejdere, der arbejder tæt sammen i de igangværende projekter på tværs af kontorerne. Kontoret SKAT Ligning Modernisering har det primære ansvar for Projekt 2, der implementerer integrationer mellem det nye system Sagsportalen og centrale fagsystemer. På sigt er det planen, at kontoret også bliver ansvarlig for Projekt 4. Som tovholder for den daglige leverandørstyring af underleverandøren vil du have opgaver, der går på tværs af de to kontorer, og i praksis vil du få tætte samarbejdsrelationer med medarbejdere og chefer i begge kontorer i hverdagen. I begge kontorer sætter vi trivsel og fleksibilitet højt. Vi er en god blanding af erfarne og yngre profiler, der værdsætter det tværgående samarbejde og gode kollegaskab højt. Derfor afholder vi bl.a. fælles kontorarrangementer for at understøtte det gode samarbejde – både fagligt og socialt.

Kontakt og ansættelsesvilkår

Vi forventer at benytte personprofilanalyse og logisk test i rekrutteringsprocessen. Du kan forvente et samtaleforløb, hvor du både møder kontorchefen, repræsentanter fra projektteamet samt styregruppeformandskabet. Der vil forud for ansættelse blive indhentet straffeattest.

Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til enhver tid gældende overenskomst for akademikere i staten (AC), overenskomst for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK) eller overenskomst for fuldmægtige m.fl. (DTS) i Skatte- og Vækstministeriet. Ansættelsesområdet er Skatte- og Vækstministeriet med tilhørende institutioner. Arbejdsstedet er Udviklings- og Forenklingsstyrelsens adresse på Osvald Helmuths Vej 4, 2000 Frederiksberg.

Om Udviklings- og Forenklingsstyrelsen

’Vi sikrer velfungerende it-løsninger, så den samlede Skatteforvaltning kan løse sin opgave’

Udviklings- og Forenklingsstyrelsen er en tværfaglig styrelse og har til opgave at udvikle, drifte og vedligeholde nye og eksisterende it-systemer i Skatteforvaltningen, så de er stabile, sikre og omkostningseffektive.

Vores medarbejdere er fagligt kompetente og specialiserede og samtidig i stand til at arbejde tæt sammen med andre fagligheder på tværs af Skatte- og Vækstministeriet. Kun gennem et stærkt fagligt fællesskab på tværs af fagområderne kan vi lykkes med den omfangsrige og komplekse opgave, vi har.

Vi søger løbende nye kolleger, som deler vores ambition om at sikre fundamentet for finansieringen af den offentlige sektor.

Læs mere om Udviklings- og Forenklingsstyrelsen på www.ufst.dk .

Udviklings- og Forenklingsstyrelsen opfordrer alle kvalificerede uanset alder, køn, seksuel orientering, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.