Tjenesteplanlægger søges til Midt- og Vestsjællands Politi

Politi; Roskilde; On-site; DKK 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Midt- og Vestsjællands Politi søger en dygtig medarbejder til tjenesteplanlægning i HR-afdelingen. Du vil arbejde tæt sammen med kollegaer og sikre overblik over kredsens personalemæssige ressourcer og korrekt anvendelse af arbejdstidsreglerne.

Stillingen kræver kontoruddannelse, sans for detaljer og evne til at arbejde selvstændigt i et dynamisk team. Erfaring med politiets systemer som POLVAGT og POLPAI er en fordel, og grundig oplæring gives.

Qualifications

• Kontoruddannelse og forståelse for arbejdstidsregler.
• Erfaring fra politiet eller lignende ansættelsesmiljø er en fordel.
• Gode kommunikationsevner og serviceorientering.

Responsibilities

• Tjenesteplanlægning i politikredsen.
• Overholdelse af arbejdstidsregler og rådgivning til personaleledere og medarbejdere.
• Tjenesteplanlægning af større varslede og uvarslede hændelser.
• Tilkald af personale ved forskellige aktioner.
• Tjenesteplanlægning af kursusdage, skydning og uddannelsesdage.
• Opdateringsopgaver i POLPAI og vedligeholdelse af vagtskabeloner i POLVAGT.
• Kvalitetssikring af tjenesteplanlægning samt tidsregistreringer.
• Monitering af tilgodehavende frihed.
• Understøttelse af ledernes ferieplanlægning og sygemeldinger.

Education

Kontoruddannet

Job description

Hvis du mener, at samarbejde er nøglen til succes, og at du både kan have øje for detaljen uden at miste overblikket, så er det dig, vi har brug for i vores tjenesteplanlægningsteam. Midt- og Vestsjællands Politi søger lige nu en dygtigt medarbejder, som har lyst til, i tæt samarbejde med kollegaer, at opretholde overblikket over kredsens personalemæssige ressourcer.

Om os

Du bliver en del af en stor og spændende organisation, der har stor samfundsmæssig interesse. Politikredsen består af ca. 850 medarbejdere fordelt mellem politi, anklagemyndighed og en stabssøjle. Tjenesteplanlægningsteamet ligger i HR afdelingen. Vi er et lille team på 5 (6 med dig), så vi løfter i flok og hjælper til, der hvor der er behov. Vi har en uformel omgangstone, og prioriterer at have det sjovt i en travl hverdag. HR afdelingen består af ca. 22 medarbejdere med forskellige uddannelsesmæssige baggrunde.

Om stillingen

Tjenesteplanlægning er en væsentlig del af ressourcestyringen i politiet og er med til at sikre, at politiets ressourcer anvendes bedst muligt til politiets kerneopgaver, og at medarbejderne arbejder i overensstemmelse med arbejdstidsreglerne.

• Tjenesteplanlægning i politikredsen
• Overholdelse af arbejdstidsregler, herunder rådgivning til personaleledere og medarbejdere
• Tjenesteplanlægning af større varslede og uvarslede hændelser
• Tilkald af personale i forbindelse med forskellige aktioner
• Tjenesteplanlægning af kursusdage, skydning, uddannelsesdage og kredsens politielevers introduktion
• Forskellige opdateringsopgaver, herunder opdatering i POLPAI og opdatering og vedligeholdelse af vagtskabeloner i POLVAGT, selektionskriterier mv. Kvalitetssikring af tjenesteplanlægning samt tidsregistreringer
• Monitering af tilgodehavende frihed
• Understøttelse af ledernes ferieplanlægning og sygemeldinger

I tjenesteplanlægningsenheden er arbejdsdagene ofte uforudsigelige, og en opgave kan hurtigt blive erstattet af en anden. Det er vigtigt, at du både kan arbejde selvstændigt og sammen med andre, og at du har lyst til at arbejde i en dynamisk organisation.

Om dig

Vi forestiller os, at du er kontoruddannet. Tjenesteplanlægning og medarbejdertrivsel hænger tæt sammen, så det er vigtigt, at du har en god menneskelig forståelse i dit arbejde. Erfaring med arbejdet i politiet, 3-holdsskifte, arbejdstidsregler m.m. vil være en fordel, men ikke et krav.

Arbejdet foregår primært i politiets systemer POLVAGT og POLPAI. Du må gerne have kendskab til disse eller lignende systemer (SAP). Under alle omstændigheder vil vi sikre en grundig oplæring både i politiets organisation og vores systemer, så du bliver klædt på til at løse selvstændige opgaver.

Stillingen kræver, at du er systematisk og struktureret, og at du samtidig kan lide at nørde detaljer og "lægge puslespil" med tjenesteplaner.

Du skal være indstillet på teamwork, hvor man skal kunne hjælpe hinanden med opgaverne på tværs af egne og andres ansvarsområder.

Du er serviceorienteret, god til at kommunikere, udadvendt, engageret og imødekommende.

Løn- og ansættelsesvilkår

Arbejdstiden er 37 timer pr. uge og er som udgangspunkt almindelig dagstjeneste på hverdage. Du skal dog være indstillet på, at der ved forhøjet beredskab eller uvarslede hændelser kan blive tale om andre mødetidspunkter.

Du bliver ansat på overenskomstvilkår i henhold til enhver tid gældende organisationsaftale for kontorfunktionærer i staten mellem Finansministeriet og HK/STAT samt OAO-S-Fællesoverenskomst eller anden relevant overenskomst.

Dit ansættelsesområde er Midt- og Vestsjællands Politi, og dit arbejdssted er hovedstationen i Roskilde, Skovbogade 3, 4000 Roskilde. Der kan være arbejdsdage på andre af kredsens stationer, hvorfor det er en fordel, hvis du har kørekort.

For at kunne varetage stillingen som tjenesteplanlægger i HR er det et krav, at du kan sikkerhedsgodkendes, og at du kan opretholde sikkerhedsgodkendelsen gennem hele din ansættelse i politiet.

Kontakt og ansøgning

Nærmere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til: Politikommissær Christian Thorhauge på telefon: [phone] eller mail: [e-mail]. Alternativt HR chef Lars Harder på telefon: [phone] eller [e-mail] (mailen kan IKKE anvendes til ansøgninger).

Du kan finde mere information om politiet generelt og Midt- og Vestsjællands Politi på www.politi.dk.

Ansættelsessamtaler forventes at blive afholdt i november. Stillingen er til besættelse snarest muligt derefter.

Vi opfordrer alle interesserede til at søge uanset alder, køn, religion eller etnisk tilhørsforhold.

Ansøgningsfrist: 8. november 2026