Tilbudsspecialist til Arkitema

COWI; Aalborg; On-site; DKK 420,000 - 520,000; Full time

Job summary

Arkitema søger en tilbudsspecialist til at udarbejde tilbud primært i offentlige udbud og inden for Arkitemas markedsområder. Du koordinerer og driver tilbudsprocessen, hvilket giver stor indflydelse på, hvordan opgaverne tilrettelægges, og hvornår deadlines skal nås.

Du kan vælge kontor i København, Aarhus eller Aalborg, og arbejde via virtuelle møder og digitale værktøjer. Stillingen kræver mindst 2 års erfaring med tilbudsarbejde i arkitekt- eller ingeniørbranchen og flydende dansk; engelsk

Qualifications

• Mindst 2 års erfaring med tilbudsarbejde i arkitekt- eller ingeniørbranchen.
• Kan formidle og gennemskrive tekster, så budskaber tydeliggøres og sprog ensrettes og løftes.
• Er fortrolig med InDesign og sikrer, at detaljen er på plads, selvom det går stærkt.

Responsibilities

• Oplæg til tilbudstekster og diagrammer om bl.a. organisation mv.
• Gennemskrivning af tekster, grafisk kvalitetssikring af tilbud samt afstemning af indhold i forhold til udbud.
• Opsætning af tilbud i InDesign.
• Tilpasning og gennemskrivning af referencer og CV’er i forbindelse med de konkrete tilbud.

Skills

Tilbudsskrivning

Tværfagligt samarbejde

Drive og selvstændighed

Dansk flydende i skrift og tale

Tools

InDesign

Job description

Vil du arbejde med tilbud inden for rådgivningsbranchen? Vil du være en del af Arkitemas stærke tilbudsteam? Trives du i et job med en stor grad af tværfagligt samarbejde og skarpe deadlines? Så er jobbet som tilbudsspecialist måske noget for dig?

Stillingen

Som tilbudsspecialist kommer du til at arbejde med at udarbejde tilbud primært i offentlige udbud og inden for Arkitemas primære markedsområder transformation, kultur, erhverv, sundhed, industri, almene boliger, infrastruktur, læring, urban design og bygherrerådgivning. Du kommer til at arbejde med opgaver på tværs af hele vores organisation, og du vil derfor få en bred kontaktflade både internt og eksternt. Ofte vil det være dig, der koordinerer og driver processen for tilbudsperioden, og du har dermed stor indflydelse på, hvordan du tilrettelægger dine opgaver og tid. Du bestemmer selv, om du vil ansættes på vores kontor i Carlsberg Byen i København, på vores kontor i centrum af Aarhus eller på vores kontor i Aalborg. Vi arbejder tæt sammen på tværs af landet med virtuelle møder på Teams og andre digitale platforme og samarbejdsværktøjer. Du skal derfor ikke forvente nævneværdig rejseaktivitet.

Derudover indeholder stillingen følgende opgaver:

• Oplæg til tilbudstekster og diagrammer om bl.a. organisation mv.
• Gennemskrivning af tekster, grafisk kvalitetssikring af tilbud samt afstemning af indhold i forhold til udbud.
• Opsætning af tilbud i InDesign.
• Tilpasning og gennemskrivning af referencer og CV’er i forbindelse med de konkrete tilbud.

For at lykkes i stillingen er det afgørende, at du:

• Har erfaring med udarbejdelse af tilbud, herunder at gennemlæse og ”afkode” udbudsmateriale.
• Kan formidle og gennemskrive tekster, så budskaber tydeliggøres og sprog ensrettes og løftes.
• Er fortrolig med InDesign, hvor du sikrer, at detaljen er på plads, selvom det går stærkt.
• Er proaktiv, har drive og er vant til at arbejde på flere opgaver med korte deadlines.
• Er flydende på dansk i skrift og tale.

Det er et krav, at du har mindst 2 års erfaring med tilbudsarbejde i arkitekt- eller ingeniørbranchen. Kendskab til engelsk i skrift og tale er en fordel.

Vores medarbejdere er vores vigtigste aktiv - derfor har vi fokus på dig

Arkitema er en vidensvirksomhed, der lever af at have de bedste og mest engagerede medarbejdere. Derfor er vi meget optagede af vores medarbejderes faglige og personlige udvikling. Vi har en række interne uddannelsesforløb, som bl.a. er udviklet for at sikre, at alle kolleger klædes på med den nyeste viden inden for lige netop deres fagområde. På den måde gør vi vores ypperste for at skabe optimale rammer for din og dine kollegers udvikling. På tegnestuen arbejder vi for at fremme det kulturelle og kollegiale sammenhold i firmaet gennem fælles faglige og sociale arrangementer.

Et sted at arbejde og så meget mere

I 2019 blev Arkitema en del af COWI koncernen. Arkitema udgør fortsat et stærkt brand, med et udtalt fokus på arkitekturen. På samme tid drager vi i større og større grad nytte af de kompetencer som COWI besidder. På vores hjemmeside Arkitema, kan du lære mere om vores projekter, vores strategi, hvad vi ønsker at opnå, og hvordan livet er hos Arkitema og COWI.

Har du spørgsmål, kan du kontakte Market Director, Carsten Jensen, tlf. [phone], [e-mail].

Mangfoldighed er grundlæggende for Arkitema – inklusion er nøglen

Vi er dedikerede til at skabe et respektfuldt og retfærdigt arbejdsmiljø, hvor alle medarbejdere oplever at høre til og har lige muligheder for at trives og udvikle sig. Vi sikrer, at vores ledere er rollemodeller for inkluderende ledelse ved at fremme en kultur, hvor forskellige perspektiver og tanker betragtes som styrker. Vi inddrager mangfoldighed og inklusion i alle relevante beslutninger og processer samt ved sammensætning af teams og fora. Det gør vi, fordi det er en del af vores værdier – og fordi det ganske enkelt er det rigtige at gøre.