Tilbudskoordinator til Transport & Infrastruktur

WSP Danmark; Viby; On-site; DKK 420,000 - 680,000; Full time

Benefits offered by this job

To‑go aftensmad

Massageordning

Pensionsordning

Sundhedsforsikring

Aktiekøbsprogram

Gratis parkering

Job summary

WSP Danmark søger en tilbudskoordinator til Transport & Infrastruktur-divisionen med tilknytning til vores kontor i Aarhus eller København. Du får ansvaret for at planlægge, koordinere og drive tilbudsprocesserne fra start til slut i tæt samarbejde med faglige og kommercielle kolleger.

Du arbejder i et internationalt ekspertmiljø og bidrager til stærke tilbud til Banedanmark, Vejdirektoratet og andre kunder. Vi lægger vægt på faglig sparring, udvikling og fleksible arbejdsvilkår.

Qualifications

• Erfaring med tilbudskoordinering og dokumentstyring.
• Erfaring med projektkoordination og styring af deadlines.
• Gode kommunikationsevner på dansk og engelsk.

Responsibilities

• Drive og koordinere tilbudsprocessen, inklusive dokumenter og deadlines.
• Udarbejde CV’er, organisationsbeskrivelser og diagrammer.
• Kvalitetssikre CV’er og tilbudsdokumentation.
• Vedligeholde krav- og complianceoversigter.
• Håndtere formalia, ESPD, skabeloner og versionsstyring.
• Koordinere grafik og layout for tilbudsmateriale.
• Lede tilbudsmøder og sparre med ledere.

Skills

Tilbudskoordinering

Dokumentstyring

Projektkoordination

Struktureret arbejde

Kommunikation

Dansk & Engelsk

Job description

Hvad hvis du kunne arbejde sammen med nogle af branchens dygtigste eksperter?

Vi søger en tilbudskoordinator til vores Transport & Infrastruktur-division med tilknytning til vores kontor i Aarhus eller København. I rollen får du ansvar for at strukturere og drive tilbudsprocesser fra opstart til aflevering i tæt samarbejde med vores faglige og kommercielle nøglepersoner.

Hos WSP bliver du en del af en af verdens førende rådgivningsvirksomheder – et sted, hvor vi arbejder for at fremtidssikre vores byer, natur og miljø. Du bliver også en del af vores innovationsprogram "Future Ready", der hjælper os med at designe til fremtiden og integrere tendenser inden for klima, samfund, teknologi og ressourcer i vores projekter.

Her får du adgang til internationale ekspertmiljøer og stærke faglige netværk – og du vil opleve et samarbejde på tværs af både kompetencer og geografier, fordi vi ved, at vi når længst sammen.

Dit team

Du bliver en del af vores Transport & Infrastruktur-division, hvor du får engagerede og hjælpsomme kollegaer omkring dig. Vi lægger vægt på faglig sparring, humor og et stærkt fællesskab. Som tilbudskoordinator forventer vi at du er den drivende kraft bag vores tilbudsarbejde. Du får ansvar for at planlægge, koordinere og drive tilbudsprocesserne fra start til slut i tæt samarbejde med et dedikeret team, som understøtter produktionen af tilbudsmateriale, dokumenter og grafiske leverancer.

Du arbejder tæt sammen med afdelings- og markedschefer, som bidrager med faglige input og strategisk sparring, mens du har det overordnede ansvar for at sikre, at tilbuddene leveres i høj kvalitet, til tiden og med et professionelt udtryk. Du bliver omdrejningspunktet i vores tilbudsarbejde og får en central rolle i at omsætte stærke faglige kompetencer til vindende tilbud. Sammen udarbejder vi tilbud til blandt andre Banedanmark, Vejdirektoratet, DSB, kommuner, vandværker og forsyningsselskaber. Du vil også støtte internationale tilbud og den tilhørende korrespondanse på tværs af lande og fagområder.

Her kan du læse mere om vores arbejde inden for Transport og infrastruktur | WSP

Dine opgaver

Hos WSP får du opgaver, der både udfordrer og udvikler dig – og du står aldrig alene. Vi løser tingene sammen, og hjælper hinanden, når det er nødvendigt.

Dine Vigtigste Opgaver Bliver At

• Drive og koordinere tilbudsprocessen, herunder dokumenter, deadlines og leveranceplaner
• Udarbejde og redigere CV’er, organisationsbeskrivelser, metodebeskrivelser og organisationsdiagrammer
• Indsamle og kvalitetssikre CV’er, projektreferencer og øvrig tilbudsdokumentation
• Vedligeholde krav- og complianceoversigter og sikre, at alle krav bliver besvaret og dokumenteret
• Ansvar for håndtere formalia, ESPD, skabeloner og versionsstyring i samarbejde teamet
• Ansvar for koordinere og udarbejde grafik, opsætning og aflevering samt interviewe fagpersoner for at omsætte deres viden til skarpt tilbudsmateriale i samarbejde teamet
• Opdatere tilbudsoversigter, deltage i og efter behov lede tilbudsmøder samt sparre med afdelingschefer, teamledere og markedschefer

Personlige kompetencer

Udvikling er en naturlig del af hverdagen hos os – både fagligt og personligt. Vi lærer af hinanden, vi deler viden, og vi bruger vores forskellige perspektiver aktivt.

Vi tror, du passer godt ind hos os, hvis du kan se dig selv i noget af dette:

• Du har erfaring med tilbudskoordinering, dokumentstyring, projektkoordinering eller en lignende rolle
• Du arbejder struktureret og sikkert med mange dokumenter, deadlines og parallelle opgaver
• Du kommunikerer klart og samarbejder naturligt med både fagpersoner, ledere og internationale kolleger
• Du er selvstændig, proaktiv, opsøgende og kvalitetsbevidst og tager ansvar for at drive processen fremad
• Du behersker dansk og engelsk på et højt niveau, både mundtligt og skriftligt
• Du har erfarring/ kendskab med tilbud til offentligebygheere som f.eks. Banedanmark, kommuner eller Vejdirektoratet

Plads til både ambitioner og mennesker

Hos WSP får du en arbejdsplads, hvor du kan være dig selv – og vokse både fagligt og personligt. Du får adgang til vores globale læringsplatforme WSP Learns og WSP Cornerstone, hvor tusindvis af kurser og læringsforløb giver dig mulighed for løbende at styrke både dine faglige og personlige kompetencer. Vi ved, at arbejdet ikke er alt. Derfor tilbyder vi fleksibilitet i både arbejdstid og hjemmearbejde, så der er plads til familie, venner og fritidsliv.

Vi værner om et godt arbejdsmiljø og en stærk social kultur. Du får en buddy ved din side fra start og en leder, der giver dig retning, mening og plads til at udvikle dig. Vores personaleforeninger arrangerer alt fra sommerfester til hyggelige hverdagsaktiviteter, og vi har en lækker kantine med to‑go aftensmad samt massageordning. Derudover får du attraktive personalegoder som pensionsordning, sundhedsforsikring, aktiekøbsprogram og gratis parkering.

• to‑go aftensmad
• massageordning
• pensionsordning
• sundhedsforsikring
• aktiekøbsprogram
• gratis parkering

Om WSP

WSP er en af verdens førende rådgivningsvirksomheder inden for ingeniørarbejde, naturvidenskab og infrastrukturløsninger. Med tværfaglig ekspertise arbejder vi for at udvikle og styrke samfund der skaber værdi for mennesker. Fra vores lokale rødder til vores globale tilstedeværelse i dag er WSP repræsenteret i mere end 50 lande og beskæftiger cirka 83.000 medarbejdere, som vi kalder Visioneers. Sammen udvikler vi banebrydende løsninger og leverer innovative projekter inden for transport, infrastruktur, miljø, byggeri, energi, vand samt minedrift og metaller. WSP er børsnoteret på Toronto Stock Exchange (TSX: WSP).

#WeAreWSP