Tender Manager

Visma; Denmark; Hybrid; DKK 417,000 - 542,000; Full time

Benefits offered by this job

Contract 1 jaar

Salaris 5.000–6.500 €/mnd

Hybride werken

Mobiliteit: km-vergoeding of leaseauto

Pensioenregeling

Jaarlijkse salarisverhoging

Thuiswerkvergoeding

Dex leerapplicatie

28 vakantiedagen

Kantoren Eindhoven & Utrecht

Teamuitjes

Job summary

Xedule en Your Next Concepts zoeken een initiatiefnemer die de regie neemt over aanbestedingen. Je zet het tenderteam op, vergroot kansen met AI en contenthergebruik, en onderhoud nauw contact met inkopers en scholen.

Je verantwoordt prijsbepaling en planningen en ziet toe op een soepele overgang naar onboarding. De rol combineert inhoudelijke scherpte met procesmatige kracht, vereist Nederlandse taalvaardigheid en biedt een jaarcontract met uitzicht op dienstverband.

Qualifications

• Ervaring met complexe aanbestedingstrajecten in publieke sector of onderwijs.
• Kennis van AI-tools en hoe deze in tenderprocessen toe te passen.
• Vaardigheid in het opzetten en leiden van een tenderteam.

Responsibilities

• Analyseer tenderkansen vroegtijdig en stuur de inschrijvingsstrategie.
• Beheer planning, NvI-nota en prijsbepaling van inschrijvingen.
• Ontwikkel content en integreer AI en menselijke expertise.
• Verleng contracten bij bestaande klanten en coordineer met inkopers.
• Breng Xedule en YNC samen in één tender-DNA en coach teams.

Skills

Tendermanagement

AI-integratie

Strategische partnerships

Teamopbouw & coaching

Tools

Dex

Job description

Bij Xedule en Your Next Concepts bouwen we aan het onderwijs van de toekomst. Voor scholen door heel Nederland maken we onderwijsapplicaties die elkaar versterken én impact maken op het dagelijks leven van scholen, docenten en studenten. Samen zijn we marktleider in onderwijslogistiek, en die positie verdedigen én vergroten we actief via aanbestedingstrajecten. Dit doen we goed en willen we nog verder verbeteren.

Daarom zoeken we iemand die hier volledig eigenaarschap over neemt. Je neemt het voortouw in ons huidige interne aanbestedingsteam en bepaalt een sterke strategie voor Xedule en Your Next Concepts. Met jouw inhoudelijke en procesmatige expertise stuur je het proces aan, waarbij je AI en slimme samenwerking benut om onze winkansen maximaal te vergroten. Jouw kracht ligt in het verbinden van mensen, inhoudelijke scherpte en je natuurlijke drive om resultaten te behalen.

Klinkt interessant! Maar wat ga ik dan precies doen?

Dit is een nieuwe functie binnen onze organisatie. Er ligt dus geen vastgeroest kader, wat jou de vrijheid geeft om de rol met jouw expertise zelf verder in te richten. De koers en prioriteiten zijn wel glashelder. Jouw werkzaamheden zien er als volgt uit:

• Je analyseert tenderkansen vroegtijdig en bepaalt op basis van grondige markt- en inhoudskennis mede of en hoe we inschrijven. Je houdt strak de regie over het hele traject: van de planning, legal assessment en tactische Nota van Inlichtingen (NvI) tot de definitieve prijsbepaling en het opleveren van de inschrijving;
• Je bouwt een aanpak waarin AI, gestandaardiseerde content en de juiste menselijke expertise slim worden gecombineerd. Zijn er geen lopende tenders? Dan werk je aan andere commerciële opdrachten, verdiep je je inhoudelijk in markttrends en onderhoud je nauw contact met de markt en inkopers;
• Bij bestaande klanten verleng je actief contracten. Dit doe je in samenspraak met de inkopers van de scholen, waarbij je gezamenlijk zoekt naar mogelijkheden om, waar mogelijk, een aanbesteding te voorkomen;
• Xedule en Your Next Concepts hebben elk hun eigen tender-DNA. Jij brengt deze werelden samen. Je zet een gezamenlijk (intern) tenderteam op, zorgt voor gedeelde kennis, herbruikbare content en een heldere taakverdeling. Je coacht, verbindt en creëert een professionele tender-cultuur;
• Je bent actief aanwezig bij scholen, spreekt met beslissers en begrijpt inhoudelijk wat er speelt bij onderwijsinstellingen. Deze kennis gebruik je direct om onze aanpak en proposities scherper te maken;
• Je ziet toe op een soepele overdracht van prospect naar klant. Jij borgt dat de overgang van het commerciële traject naar de onboarding (Customer Success) warm, georganiseerd en klantgericht verloopt.

Dit bieden wij jou

• Samenwerking voor de lange termijn: een contract voor 1 jaar (32 tot 40 uur per week) met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• Salaris: tussen de € 5.000 en € 6.500 per maand op basis van 40 uur afhankelijk van kennis en werkervaring;
• Hybride werken: thuiswerken combineren met werken op kantoor;
• Mobiliteit: de keuze tussen een mobiliteitsvergoeding (waarbinnen we € 0,25 netto per kilometer uitbetalen) óf een leaseauto die je ook privé mag rijden;
• Uitstekende arbeidsvoorwaarden: zoals een goede pensioenregeling, jaarlijkse salarisverhoging bij goed functioneren, thuiswerkvergoeding en fietsplan (bekijk al onze arbeidsvoorwaarden hier );
• Persoonlijke ontwikkeling staat centraal: met hulp van Dex, onze applicatie voor leren en ontwikkelen;
• Gezonde werk-privébalans: 28 vakantiedagen op basis van 40 uur en een flexibele werkgever die meedenkt;
• Tools: alles wat je nodig hebt voor je werk, zoals een laptop, beeldscherm voor thuis en budget om je thuiswerkplek verder in te richten;
• Werklocatie: makkelijk bereikbaar kantoren in Eindhoven en Utrecht;
• Teamuitjes: jaarlijks worden er meerdere uitjes georganiseerd door onze eigen activiteitencommissie, van dagje uit tot kerstborrel.

Dit ben jij

• Je hebt aantoonbare, meerjarige ervaring met complexe aanbestedingstrajecten in de publieke sector of het onderwijs;
• Je hebt een open blik naar AI en de motivatie om hiermee aan de slag te gaan. Je bent nieuwsgierig naar hoe je AI-tools kunt integreren in je dagelijkse werkwijze, bijvoorbeeld om tenderteksten te structureren, sneller herbruikbare content te genereren, of nieuwe tools te testen voor automatische kansanalyses.
• Je weet hoe je strategische partnerships opbouwt en professionaliseert op basis van integriteit en langetermijnwaarde;
• Je weet hoe je teams opbouwt, enthousiasmeert en meeneemt, zonder dat je overal zelf de pen hoeft vast te houden;
• Je schakelt moeiteloos en met impact tussen directieniveau en de werkvloer van een onderwijsinstelling.

Over Xedule & Your Next Concepts

Xedule is een middelgrote, zelfstandige organisatie waar Nederlands de voertaal is. Met kantoren in Eindhoven, Utrecht en Apeldoorn werken wij dagelijks met meer dan 100 collega's aan onze missie: onderwijs van morgen, vandaag georganiseerd. Sinds de krachtenbundeling met Your Next Concepts (YNC) is ons portfolio voor het onderwijs completer dan ooit. Binnen dit ecosysteem vallen vertrouwde applicaties zoals Xedule, Formatie (Foleta) en SQill. Iedereen kent wel één van de ruim 1,7 miljoen leerlingen, studenten en docenten die hier dagelijks op rekenen. Onze klanten zijn onderwijsinstellingen in heel Nederland, van basisscholen tot universiteiten. Wij zijn onderdeel van Visma, de grootste Tech scale-up van Europa en sponsor van 's werelds beste wielerploeg.

Een leven lang (goed georganiseerd) leren

Bij Xedule en Your Next Concepts staat persoonlijke ontwikkeling centraal. Je start met een uitgebreid inwerktraject waarin je onze applicaties en collega's leert kennen. Ontwikkel- en evaluatiegesprekken stemmen we af op jouw wensen en persoonlijke situatie, met jaarlijks een standaard salarisverhoging op basis van goed functioneren. We monitoren persoonlijke leerdoelen en voeren structureel 1-op-1 gesprekken met behulp van onze leer- en ontwikkelapplicatie Dex. Daarnaast is het in overleg mogelijk om een vakinhoudelijke opleiding of cursus te volgen die aansluit bij jouw persoonlijke ontwikkelplan.

Speaking the Dutch language is required for this position. We do not offer relocation assistance.

Het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en een referentiecheck maakt deel uit van het sollicitatieproces.