Teamkoordinator til Brøndbyvester Hjemmepleje - 37 timer uden weekendvagt - genopslag

Brøndby Kommune; Glostrup Kommune; On-site; DKK 420,000 - 600,000; Full time

Job summary

Brøndby Kommune søger en erfaren teamkoordinator til Brøndbyvester Hjemmepleje. Stillingen omfatter koordinering, planlægning og drift og fungerer som omdrejningspunkt for medarbejdere og ledelse, så borgere får den rette hjælp til rette tid.

Du vil arbejde med planlægning af kørelister, vagtplanlægning, lønkørsel og tværfaglige møder, og du refererer til områdelederne. Ansættelsen er på 37 timer uden weekendvagt.

Qualifications

• Har erfaring med koordinering og planlægning i en travl hverdag.
• Har erfaring fra kommunal drift og gerne hjemmeplejen.
• Har kendskab til arbejdstidsregler og overenskomster.

Responsibilities

• Planlægning og koordinering af kørelister i tæt samarbejde med medarbejderne.
• Løbende dialog om borgere og borgers forløb.
• Vagtplanlægning og lønkørsel.
• Telefonbetjening af borgere og medarbejdere.
• Deltagelse i tværfaglige møder med fokus på planlægning og ressourcefordeling.
• Dokumentation i Nexus.
• Administrative opgaver for områdeledelsen.
• Varebestilling og øvrige driftsopgaver.
• Sikre gode og effektive administrative arbejdsgange.

Skills

Koordinering

Planlægning

Driftserfaring

Kommunikation

Organisation

Samarbejde

Kundekontakt

Education

Sundhedsfaglig uddannelse

Tools

Nexus

Job description

Teamkoordinator til Brøndbyvester Hjemmepleje - 37 timer uden weekendvagt - genopslag

Kan du holde hovedet koldt, når hverdagen er travl, og mange ting skal gå op på én gang?
Har du erfaring med koordinering, planlægning og drift - og trives du med at være den, der skaber overblik og får tingene til at hænge sammen?

Så er det måske dig, vi søger som teamkoordinator i Brøndbyvester Hjemmepleje.

Som teamkoordinator får du en central og vigtig rolle i den daglige drift. Du bliver et naturligt omdrejningspunkt for både medarbejdere og ledelse og er med til at sikre, at borgerne får den rette hjælp på det rette tidspunkt.

Hverdagen er varieret, og du skal kunne navigere sikkert i en travl hverdag, hvor planer kan ændre sig, og hvor der ofte skal handles hurtigt og findes gode løsninger.

Du kommer blandt andet til at arbejde med:

• Planlægning og koordinering af kørelister i tæt samarbejde med medarbejderne
• Løbende dialog om borgere og borgerforløb
• Vagtplanlægning og lønkørsel
• Telefonbetjening af både borgere og medarbejdere
• Deltagelse i tværfaglige møder med fokus på planlægning og ressourcefordeling
• Dokumentation i Nexus
• Administrative opgaver for områdeledelsen
• Varebestilling og øvrige driftsopgaver
• At sikre gode og effektive administrative arbejdsgange, som understøtter kvalitet og arbejdsglæde

Du bliver med andre ord en vigtig del af maskinrummet i hjemmeplejen - og den, der hjælper med at få mennesker, opgaver og ressourcer til at gå op i en højere enhed.

Da vi også har aftenvagt, skal du kunne arbejde, indtil aftenvagten er kørt ud kl. 16.00.

Vi leder efter dig, der kan skabe overblik - også når det går stærkt

Vi forestiller os, at du er en person, der:

• Har erfaring med koordinering og planlægning
• Trives med en hverdag, hvor der sker meget, og hvor opgaverne kan ændre sig fra time til time
• Kan prioritere og bevare overblikket, når flere ting kræver din opmærksomhed samtidig
• Er god til at tænke hurtigt og finde praktiske og realistiske løsninger
• Har en god forståelse for drift og kan se, hvad der skal til for at få hverdagen til at fungere
• Er tydelig og professionel i din kommunikation
• Er god til at samarbejde og skabe gode relationer til både medarbejdere, borgere og samarbejdspartnere
• Arbejder struktureret og følger dine opgaver til dørs
• Er serviceminded, fleksibel og proaktiv
• Har mod på at tage ansvar og træffe beslutninger inden for dit område

Det er vigtigt for os, at du ikke bliver slået ud af, at der nogle gange kommer fem nye opgaver, mens du er i gang med den første. Du skal kunne prioritere, omstille dig og bevare roen - også når tempoet er højt.

Din faglige baggrund

Vi lægger vægt på, at du:

• Har en sundhedsfaglig uddannelse
• Har erfaring med administrative og koordinerende opgaver
• Har erfaring fra kommunal drift og gerne hjemmeplejen
• Har erfaring med vagtplanlægning og ruteplanlægning
• Har kendskab til arbejdstidsregler og overenskomster
• Har gode IT-kompetencer og gerne erfaring med Nexus
• Har erfaring med telefonbetjening, gerne med kontakt til ældre og syge borgere

Det vigtigste er dog, at du har lyst og evne til at koordinere, skabe struktur og få hverdagen til at fungere.

Du bliver en del af et lokalt team med to teamkoordinatorer i Brøndbyvester, hvor vores nuværende dygtige teamkoordinator glæder sig til at byde dig velkommen.

Sammen blir I en del af et tværgående fællesskab med fire andre teamkoordinatorer på tværs af organisationen i Brøndby Strand og Brøndby Øster. Her får du gode muligheder for sparring, videndeling og fælles udvikling.

Du refererer til områdelederne i Brøndbyvester.

Hvorfor vælge os?

Du får en vigtig rolle i hverdagen
Du er tæt på driften og kan se resultatet af dit arbejde hver dag. Din indsats har betydning for både borgere og medarbejdere.

Du får mulighed for at gøre en forskel
Vi er i udvikling og arbejder løbende med nye arbejdsgange og strukturer. Du får mulighed for at komme med dine idéer og sætte dit eget aftryk.

Du står aldrig alene
Vi hjælper hinanden, sparrer med hinanden og finder løsninger sammen – også når hverdagen bliver travl.

Høj faglighed og stærkt samarbejde
Du bliver en del af et tværfagligt miljø med fokus på kvalitet, faglighed og fælles ansvar.

Et godt arbejdsmiljø
Vi lægger vægt på et godt samarbejde, humor og et socialt fællesskab på tværs af teams.

God introduktion og mentor
Du får en grundig onboarding og bliver tilknyttet en mentor, som følger dig tæt i din opstart.

Arbejdstid

• 37 timer om ugen
• Arbejdstiden tilrettelægges, så du er til stede, når den daglige