Sundhedsadministrativ medarbejder med dokumenteret IT-kundskaber

Charlottenlund Privathospital ApS; Gentofte Kommune; Vor Ort; DKK 420.000 - 540.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Charlottenlund Privathospital ApS søger en struktureret og IT-stærk sundhedsadministrativ medarbejder, der får en central rolle i den daglige drift og kvalitetssikringen af hospitalets administrative systemer og arbejdsgange. Du bliver en del af sekretær- og receptionsteamet og får ansvar for journalsystemet XMedicus, prisdata og centrale oplysninger, som skal være korrekte og ajourførte.

Vi tilbyder grundig oplæring i vores systemer og arbejdsgange, så du hurtigt kan bidrage til høj

Qualifikationen

• Kendskab til journal- og prisforhold er en fordel, men oplæring tilbydes.
• Erfaring med fakturering og økonomiske processer forventes.
• Arbejde systematisk med data og stamdata for at sikre kvalitet.

Aufgaben

• Vedligeholdelse og administration af journalsystemet XMedicus.
• Oprettelse og vedligeholdelse af kalendere, ydelser og stamdata i systemet.
• Overordnet ansvar for ajourføring af priser og prisaftaler og aftaler med sundhedsforsikringer.
• Sikrings af, at aftaler, ydelser og priser er korrekt implementeret i relevante systemer.
• Fakturering og opfølgning på administrative og økonomiske arbejdsgange.
• Kvalitetssikring af administrative processer og data samt fejlretning og optimering.
• Bidrage til at udvikle og ensrette administrative arbejdsgange på tværs af hospitalet.
• Koordinering med leverandører og support for systemspørgsmål.
• Løbende vedligeholdelse af hospitalets hjemmeside og lettere sociale medieopgaver.

Kenntnisse

IT-kundskaber

Strukturering

Datakvalitet

Tools

XMedicus

Jobbeschreibung

Sundhedsadministrativ medarbejder med dokumenteret IT-kundskaber

Sundhedsadministrativ medarbejder med IT- og systemansvar

Charlottenlund Privathospital søger en struktureret og IT-stærk sundhedsadministrativ medarbejder, som får en central rolle i den daglige drift og kvalitetssikring af hospitalets administrative systemer og arbejdsgange.

Vi søger en kollega, der trives i krydsfeltet mellem sundhedsadministration, IT og økonomiske arbejdsgange. Du bliver en del af vores sekretær- og receptionsteam, men får samtidig et særligt ansvar for, at vores journalsystem, prisaftaler og centrale administrative oplysninger er korrekt opsat og løbende ajourført.

Dine primære opgaver

Du får blandt andet ansvar for:

Vedligeholdelse og administration af vores journalsystem XMedicus

Oprettelse og løbende vedligeholdelse af kalendere, ydelser og andre stamdata i systemet

Overordnet ansvar for ajourføring af priser og prisaftaler, herunder aftaler med sundhedsforsikringer og andre samarbejdspartnere

Sikring af, at aftaler, ydelser og priser er korrekt implementeret i de relevante systemer

Fakturering og opfølgning på administrative og økonomiske arbejdsgange

Kvalitetssikring af administrative processer og data, herunder identifikation og opfølgning på fejl og uhensigtsmæssige arbejdsgange

Bidrage til at udvikle, dokumentere og ensrette administrative arbejdsgange på tværs af hospitalet

Fejlfinding og håndtering af mindre systemmæssige problemstillinger samt koordinering med relevante leverandører

Løbende vedligeholdelse og opdatering af hospitalets hjemmeside samt lettere opgaver relateret til sociale medier

Øvrige sundhedsadministrative opgaver i tæt samarbejde med vores lægesekretær- og receptionistgruppe

Du behøver ikke på forhånd at kende XMedicus. Grundig oplæring i vores systemer og arbejdsgange bliver tilbudt.

Hvem er du?

Din præcise uddannelsesbaggrund er mindre vigtig end dine kompetencer og din måde at arbejde på. Du kan eksempelvis være lægesekretær, sundhedsadministrativ koordinator eller have en administrativ baggrund fra et hospital, en privat klinik eller sundhedsforsikringsbranchen.

Vi lægger især vægt på, at du:

Har stærke IT-kompetencer og let ved at lære nye systemer

Arbejder struktureret og har blik for detaljer og datakvalitet

Kan lide at skabe orden i systemer, data og arbejdsgange

Har forståelse for fakturering, priser og administrative processer

Tager ansvar og følger opgaver helt til dørs

Kan arbejde selvstændigt, men samtidig fungerer godt i et team

Gerne har erfaring fra sundhedsvæsenet, sundhedsforsikringsbranchen eller en anden kompleks administrativ organisation

Du bliver en del af den administrative gruppe på Charlottenlund Privathospital og kommer til at arbejde tæt sammen med både lægesekretærer, receptionister, klinisk personale og ledelsen.

Stillingen giver mulighed for at få et reelt ansvar for nogle af de systemer og arbejdsgange, som får hospitalets hverdag til at fungere. Vi leder derfor efter en person, som både kan løse de daglige opgaver og har lyst til at være den, kollegerne går til, når noget skal være korrekt opsat, ajourført, kvalitetssikret eller fungere bedre.

Arbejdssted: Charlottenlund Privathospital
Stillingsomfang:32-37t/u

Løn: efter kvalifikationer
Tiltrædelse:Efter aftale

AdresseJægersborg Alle 4, 3
2920 Charlottenlund
Danmark