Studiejob i Haderslev Stift – jura og HR

Haderslev Stift; Haderslev; Presencial; DKK 330 187 - 414 496; Tempo parcial

Resumo da oferta

Haderslev Stift søger en studerende til at støtte stiftets administrationsenhed med HR- og juridiske opgaver. Opgaverne omfatter indtastning i valgsystemet, rådgivning til menighedsrådsmedlemmer og håndtering af organernes dokumenter.

Du forventes at være i gang med en relevant uddannelse og have minimum 2 år tilbage af studiet. Arbejdstiden ligger typisk omkring 7–10 timer om ugen.

Qualificações

• Kandidatstuderende forventes at have mindst 2 år tilbage af studiet.
• Uddannelsen bør være inden for relevante fagområder (jura, statskundskab, samfundsfag, IT, kommunikation, sociologi).
• Du skal kunne håndtere administrative processer og systemer.

Responsabilidades

• Indtastning og vedligeholdelse af oplysninger i Valgsystemet og support til menighedsrådsmedlemmer.
• Udfærdige tilladelser til biskoppen vedrørende valg og ændringer i medlemstal.
• Ajourføre APV for præster og videreformidle udtræk af besvarelser.

Conhecimentos

Spørg om hjælp

Ansvarsbevidst

Initiativrig

God til arbejde selvstændigt og i team

Interesse for juridiske og HR-opgaver

Formação académica

Relevant uddannelse (juridisk, samfundsfag, IT, kommunikation, sociologi osv.)

Descrição da oferta de emprego

Har du lyst til at bidrage til at understøtte arbejdet i folkekirken i Haderslev Stift, så det bliver nemmere og sjovere at være menighedsrådsmedlem, præst og frivillig i folkekirken?

Vi tilbyder administrative opgaver inden for jura og HR.

Hvem er vi?

Haderslev Stift består som administrativ enhed af syv provstier fra Sønderborg til Hedensted med tilsammen 173 sogne.

Stiftsadministrationen fungerer som det administrative sekretariat for biskoppen og stiftsøvrigheden i stiftet, og varetager mange forskellige opgaver i relation til sognene og menighederne i stiftet.

Vi har brug for hjælp til følgende opgaver:

Opgaver i forbindelse med menighedsrådsvalg:

• Indtastning og vedligehold af oplysninger i Valgsystemet.
• Bistand og rådgivning til menighedsrådsmedlemmer ifm. indtastning og ændringer i systemet.
• Udfærdige tilladelser på vegne af biskoppen til:
• menighedsrådet afholder udfyldningsvalg
• menighedsrådet fortsætter med nedsat medlemstal

Opgaver ifm. APV (arbejdspladsvurdering) for præster:

• Betjening af systemet, som bruges ifm. udsendelse af APV til stiftets præster:
• Indtastning af relevante kontaktoplysninger om præsterne
• Udtræk af besvarelser og videreformidling heraf
• Ajourføring vedr. introduktions APV for nyansatte præster.

Dertil kommer øvrige opgaver, som vi sammen finder frem til, når vi kender dine kompetencer. Det kan fx være bistand ifm. aktindsigtsanmodninger, opdatering af dokumenter vedr. GDPR etc.

Forventninger til dig:

Som student hos os kommer du til at løse opgaver af både administrativ og faglig karakter.

Vi forventer, at du er interesseret i dine opgaver og i at hjælpe folkekirkens aktører. Du behøver ikke at have kendskab til folkekirken på forhånd.

Du vil få kontakt til mange mennesker, både internt på stiftskontoret men også telefonisk til menighedsrådsmedlemmer og andre af folkekirkens aktører.

Vi ønsker, at du er ansvarsbevidst, initiativrig og ikke går af vejen for at hjælpe en kollega – også selvom opgaven måske er en anden, end den du plejer at udføre.

Vi forventer, at du er i gang med en relevant uddannelse (fx inden for jura, statskundskab, samfundsfag, IT og kommunikation, sociologi eller lignende). Vi ser gerne, at du har minimum 2 år tilbage af dit studie.

Derudover lægger vi vægt på, at du:

• Er god til at spørge om hjælp, når noget er svært.
• Kan løfte både store og små opgaver – og trives med varierende arbejde.
• Er ansvarsfuld, grundig og pligtopfyldende.
• Kan arbejde både selvstændigt og sammen med andre.

Løn- og ansættelsesforhold:

Arbejdstiden er som udgangspunkt 7-10 timer om ugen.

Du vil som udgangspunkt få løn efter HK-overenskomstens sats for studerende (ny-løn). Timelønnen er på kr. 114,60 (31. marts 2012 niveau) svarende til aktuelt kr. 144,98. Dertil kommer pensionsbidrag på 15%, jf. § 7 i OAO-s fællesoverenskomsten.

Kandidatstuderende ansættes efter AC-overenskomsten (ny-løn). Lønnen vil alt efter din anciennitet ligge mellem kr. 330.187,00–414.496,00 årligt (nutidskroner) for en fuldtidsstilling. Lønnen kvoteres i overensstemmelse med stillingens ansættelsesbrøk, svarende til en månedsløn mellem kr. 7.436,64- 9.335,50 for en ansættelse på 10 timer pr. uge. Dertil kommer 18,07% i pension.

I Haderslev Stiftsadministration er vi 16 engagerede medarbejdere, inkl. biskoppen: Jurister, løn- og personalemedarbejdere, administrative medarbejdere, kommunikationskonsulent, projekt- og eventkoordinator, migrantkonsulent og økonomimedarbejder.

Vi sætter pris på og hjælper hinanden på tværs af fagligheder, og sørger for også at hygge os ved diverse sociale arrangementer i løbet af året.