Studentermedhjælper til Udviklings- og Planlægningsstaben

Forsvarskommandoen, Præstøgade 20; København; On-site; DKK 167,000 - 223,000; Part time

Benefits offered by this job

Fleksible arbejdstider

Offentligt ansat overenskomst

Job summary

Forsvarskommandoen søger en studentermedhjælper til Udviklings- og Planlægningsstaben. Stillingen er organiseret i stabsstøtteteamet og fokuserer på visitation af opgaver, administrativ støtte og koordinering i en travl offentlig organisation.

Du er i gang med en relevant videregående uddannelse og har lyst til at omsætte viden til praksis. Der forventes struktureret arbejde, god kommunikation og samarbejde i et team.

Qualifications

• Du er i gang med en relevant videregående uddannelse.
• Du har lyst til at omsætte viden til praksis i en offentlige organisation.
• Nødvendige kompetencer: struktur, koordinering og kommunikation.

Responsibilities

• Understøtter cheferne og kollegerne med visitation af opgaver.
• Sætter koordinerende og administrative opgaver i gang, herunder økonomi, struktur, IT og HR.
• Udvikler kommunikation og dokumentation i daglige opgaver.

Skills

Strukturering

Koordinering

Skriftlig kommunikation

Mundtlig kommunikation

Office-pakken

Tools

Office-pakken

Job description

Studentermedhjælper til Udviklings- og Planlægningsstaben

Er du klar til at understøtte cheferne og kollegerne i Udviklings- og Planlægningsstaben med struktur, overblik og koordinering i en travl og spændende hverdag?
Så er du måske vores nye kollega i Personeludviklingsafdelingen.
Om os
Danmark og Europa står i en alvorlig sikkerhedspolitisk situation, og behovet for effektiv koordinering og god ledelsesbetjening har aldrig været større. I Forsvarsstaben bidrager Udviklings- og Planlægningsstaben til at sikre, at Forsvaret er forberedt på fremtidens udfordringer - og handler på nutidens behov.
Personeludviklingssektion 3 er en del af Personeludviklingsafdelingen i Udviklings- og Planlægningsstaben i Forsvarsstaben og består aktuelt af en sektionschef og 6 medarbejdere opdelt i to teams - et stabsstøtteteam samt et andet team, der arbejder med prioriterede projekter direkte under Forsvarets øverste ledelse.
Stillingen er placeret i stabsstøtteteamet, som fungerer som et klassisk ledelsessekretariat og er et centralt bindeled mellem organisationen, cheferne i Udviklings- og Planlægningsstaben og resten af Forsvarsstaben. Vi løser opgaver som opgavevisitering, generel støtte til chefer, økonomi- og bemandingsoverblik og ad hoc-opgaver. Vi understøtter en hverdag, hvor opgaverne er mangeartede - men hvor vi stadig vægter at have det sjovt.
Om stillingen
Som studentermedarbejder i teamet bliver du en vigtig medarbejder i arbejdet med at støtte chefgruppen på tværs af staben gennem visitation af opgaver til afdelingerne samt støtte med en række praktiske opgaver inden for ex. økonomi, struktur, IT og HR, idet dine opgaver vil have stor betydning for den samlede drift i staben.
Der er stor mulighed for udvikling i stillingen, og du vil over tid være medansvarlig for at håndtere sager fra start til slut - fra afdækning, koordinering til udarbejdelse af svar på henvendelser til Udviklings- og Planlægningsstaben.
Om dig
Du er i gang med en relevant videregående uddannelse - fx statskundskab, samfundsfag, offentlig administration, jura eller lignende - og har lyst til at omsætte din viden til praksis i en stor offentlig organisation med samfundskritiske opgaver.
Du er struktureret og trives med at støtte dine kollegaer samt at tage ansvar for opgaver.
Vores ønske er at du:

• Er nysgerrig og har lyst til at lære om, hvordan Forsvaret arbejder
• Er systematisk anlagt og opmærksom på detaljerne
• Har gode skriftlige og mundtlige formuleringsevner
• Har lyst til at indgå i et samarbejdende og målrettet team
• Kan arbejde alene med opgaver, når der er brug for det
• Har erfaring med Office-pakken

Du behøver ikke have erfaring fra lignende job, men det er en fordel, hvis du har arbejdet med administrative opgaver, koordinering eller lignende - fx fra en anden offentlig myndighed.
Ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansatte Organisationer - Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK-overenskomsten).
Din ansættelse som studentermedhjælper er betinget af, at du er aktivt studerende og