Studentermedhjælper til telefonpasning og vagtbooking i Odense Kommunes Vikarkorps

Odense; Odense; Hybrid; DKK 165,000 - 234,000; Part time

Benefits offered by this job

Fleksibelt studiejob

Grundig oplæring i systemer

Central rolle i drift

Supportive team

Job summary

Odense Kommune Vikarkorps søger en ansvarsfuld studentermedhjælper til telefonpasning og vagtreelt booking i weekender og helligdage. Du bliver en central kontaktperson for vikarbureauer og arbejdspladser og får primær ansvar for registrering af sygemeldinger og vagtovervågning.

Som studerende på videregående uddannelse kommer du til at arbejde systematisk, selvstændigt og løsningsorienteret. Der lægges vægt på fleksibilitet og klienttilfredshed.

Qualifications

• Studerende i videregående uddannelse ønskes til vagtovervågning og telefonpasning.
• Klar kommunikation, struktur og overblik er essensen i rollen.
• Evne til at lære nye systemer hurtigt og arbejde løsningsorienteret.

Responsibilities

• Telefonpasning og listeføring af vikarer og arbejdspladser.
• Registrere sygemeldinger og raskmeldinger fra vikarbeholdet.
• Booking og registrering af vagter og administrative opgaver.
• Supportere arbejdspladserne og vikarerne med fleksible løsninger.

Skills

Kommunikation

Overblik

Klar kommunikation

Selvstændig

Løsningsorienteret

Education

Studerende på videregående uddannelse

Tools

Temponizer

Job description

Studentermedhjælper til telefonpasning og vagtbooking i Odense Kommunes Vikarkorps

Er du klar på at gribe en unik mulighed? Er du studerende på en videregående uddannelse og har gode kommunikative egenskaber? Kan du bevare overblikket, når mange har brug for dig på én gang? Så er det måske dig, vi søger som vores nye studentermedhjælper i Vikarkorpset.

Vi søger 1 ansvarsfuld og serviceminded studerende, der kan hjælpe os med telefonpasning og booking af vagter i weekender og på helligdage.

Om os
Vikarkorpset har til formål at understøtte og sikre kvalitet i opgaveløsningen, samt bidrage til en stabil drift. Vikarkorpset understøtter forvaltningens Plejehjem, Bosteder, Udekørende grupper og øvrige arbejdspladser med vikardækning i dag- og aftenvagter. Vikarkorpset består af social- og sundhedshjælpere, social- og sundhedsassistenter, pædagogiske assistenter, ufaglærte tilkaldevikar, 3 studentermedhjælper, en koordinator, en booker og en rehabiliteringsleder. Vi vægter et sundt og bæredygtigt arbejdsliv højt. Vi vil møde dig med en høj grad af fleksibilitet.

Om jobbet
Som studentermedhjælper bliver du en vigtig del af driften i Vikarkorpset. Du er ofte det første kontaktpunkt for både vikarer og de arbejdspladser, vi servicerer.

Dine opgaver vil primært bestå af:

• Telefonpasning med opkald fra vikarer og arbejdspladser
• Modtagelse og registrering af sygemeldinger og raskmeldinger fra vikarerne
• Booking og registrering af vagter
• Administrative opgaver i forbindelse med sygemelding og vagtbooking

Vi forventer, at du er dygtig til at kommunikere, og hurtigt ser løsninger og muligheder for at imødekomme den enkelte arbejdsplads behov.

Arbejdstid
Du vil indgå i en vagtplan, hvor du arbejder hver 3. weekend, lørdag og søndag. Arbejdstiden er kl. 6.00 til 13.00 begge dage. Du skal have cirka tre helligdagsvagter om året. Helligdagsvagterne fordeles efter et fast rul. Der vil være mulighed for at bytte vagter med de øvrige studentermedhjælpere, hvis behovet opstår.

Om dig
Vi forestiller os, at du:

• Er studerende på en videregående uddannelse
• Er ansvarlig, struktureret og god til at bevare overblikket
• Kommunikerer klart, tydeligt og venligt
• Arbejder selvstændigt, ordentligt og løsningsorienteret
• Hurtigt lærer nye systemer (du bliver oplært i alt relevant)
• Har flair for at sætte dig ind i nye digitale systemer, herunder Temponizer
• Kan møde vikarerne og samarbejdspartnere der, hvor de er, og arbejde ordentligt, konstruktivt og løsningsorienteret

Vi tilbyder

• Et fleksibelt og meningsfuldt studiejob
• Grundig oplæring i systemer, opgaver og arbejdsgange
• En central rolle i at sikre stabil drift i hele forvaltningen
• Et hjælpsomt og engageret team, hvor vi løfter i flok

Løn- og ansættelsesvilkår
Stillingen aflønnes efter gældende overenskomst. Det forventede lønniveau oplyses inden en eventuel samtale og afhænger af erfaring og kvalifikationer.

Du bliver ansat med en fast ugentlig arbejdstid på 4,67 timer pr uge. Stillingen er med ansættelse pr 1. januar 2027.

Det praktiske
Ansøgningsfristen er den 11. november 2026

Bemærk at vi indkalder telefonisk til samtale med kort varsel. Reserver derfor allerede nu datoen for samtale.

Vi forventer at holde ansættelsessamtaler den 26. november 2026. Indkaldelse til samtale sker telefonisk og via mail.

Vi glæder os til at høre fra dig!

Odense Kommune betragter mangfoldighed som en styrke og opfordrer derfor alle kvalificerede til at søge uanset alder, køn, kønsidentitet, religion, etnisk tilhørsforhold og handicap.

Bliv en del af ledelsen i en af Danmarks mest ambitiøse kultur- og biblioteksorganisationer

Pædagogmedhjælper søges til Lille Højstrup Børnehus, Børneinstitution Bolbro-Højstrup

Projektteamet i UngOdense søger en kommunikationspraktikant til foråret 2027

Weekend afløsere til Svovlhatten Plejehjem

Social- og Sundhedshjælper til Stenløkkegruppen

Børne- og ressourcehuset Louisegården søger en engageret og udviklingsorienteret pædagog til et barselsvikariat pr. 15/12 - 2026