Studentermedhjælper til IBIS OIS – Kommunikation, formidling og sekretariatsunderstøttelse

Aarhus Universitet; Aarhus; On-site; DKK 90,000 - 99,000; Part time

Job summary

Aarhus Universitet søger en studentermedhjælper til IBIS OIS-sekretariatet til kommunikation, formidling og sekretariatsunderstøttelse. Stillingen er tidsbegrænset og deltids med mulighed for at præge indhold i et lille ambitiøst team, der arbejder internationalt.

Du arbejder med webopgaver, video- og fotoproduktion, planlægning af events og koordinering af ansøgningsrunder, alt sammen under ledelse af projektteamet. Du forventes at være initiativrig og kunne tilpasse opgaverne efter behov.

Qualifications

• Studerende på kandidat eller sidste del af bacheloruddanelse, fx journalistik, med fokus på kommunikation og formidling.
• Er flydende i dansk og engelsk, skriftligt og mundtligt.

Responsibilities

• Udarbejde indhold og formidle historier på hjemmesiden og LinkedIn, interviewe projektdeltagere og lave artikler og reportager.
• Designe grafiske elementer i Canva og understøtte formidling med billeder og korte videoer.
• Opdatere digitale platforme (WorldLabs, SiteCore) og opsætte sider med god visuel præsentation.
• Planlægge og afvikle events (online og fysisk) som webinarer og pitch events.
• Bidrage til ansøgningsrunder med bedømmelse, opfølgning og deadlines.
• Diverse ad hoc-opgaver for sekretariatet og mødeforberedelse.

Skills

Kommunikation

Formidling

Initiativ

Education

Journalistik eller tilsvarende uddannelse

Tools

Canva

WorldLabs

SiteCore

Video/Foto

Job description

Studentermedhjælper til IBIS OIS – Kommunikation, formidling og sekretariatsunderstøttelse

Ansøgningsfrist 21. sep. 23:59 CEST

Tidsbegrænset deltidsstilling 15. okt. 2026 - 14. okt. 2027 10 timer pr. uge ID: 167899

Vi søger en studentermedhjælper til IBIS OIS-sekretariatet hos Center for Open Innovation in Science, Aarhus Universitet (AU) med opstart hurtigst muligt. Du bliver en del af et lille ambitiøst team, som arbejder tæt sammen med andre universiteter, forskere, og virksomheder – både i Danmark og internationalt.

Forventet startdato og varighed

Der er tale om en 1–årig stilling cirka 10 timer om ugen med start den 15. oktober 2026 eller hurtigst muligt derefter.

Du kommer til at arbejde med kommunikation, forskningsformidling, eventplanlægning og praktisk understøttelse af sekretariatets arbejde. Det er en fordel, hvis du har erfaring med formidling af forskning eller tilsvarende indhold. Vi søger en kollega der er initiativrig og klar til at tage ejerskab over sine opgaver. Der vil være stor variation i opgaver, og du vil have mulighed for at præge indholdet.

Du får en varieret rolle, der kombinerer kommunikation, idéudvikling, webopgaver, eventplanlægning og praktisk understøttelse af sekretariatets arbejde. Du vil være med til at skabe indhold, producere video og foto, opsætte online møder og pitch events, og sikre en professionel drift af vores digitale platforme.

Dine arbejdsopgaver

• Udarbejde indhold og formidle historier på tværs af vores hjemmeside LinkedIn – herunder at interview projektdeltagere og lave kortere artikler og reportager.
• Designe grafiske elementer (slides, infografik, mv.) i Canva og understøtte vores formidling med billeder og korte film eller videoklip.
• Bidrage til drift og opdatering af digitale platforme (WorldLabs og SiteCore) herunder opsætning af sider og upload af indhold med fokus på god visuel præsentation.
• Assistere med planlægning og praktisk afvikling af events – både online og fysisk, så som webinarer og pitch events med fokus på matchmaking mellem virksomheder og forskere.
• Bidrage til gennemførsel af ansøgningsrunder – herunder bedømmelsesproces, opfølgning med ansøgere og kommunikation af deadlines mv.
• Diverse ad hoc-opgaver til understøtning af sekretariatets arbejder, herunder mødeforberedelse og andre administrative opgaver

Vi forestiller os, at du:

• Er studerende på kandidaten eller sidste del af din bachelor, f.eks. som journalist eller tilsvarende relevant uddannelse med fokus på kommunikation og formidling.
• Har en interesse for kommunikation og formidling af forskningsprojekter til forskellige interessenter, og er flydende på dansk og engelsk – både skriftligt og mundtligt.
• Er initiativrig og kan arbejde selvstændigt og trives med mange forskellige opgaver, og har en interesse for innovation bæredygtighed og internationale samarbejder.
• Tidligere har stiftet bekendtskab og arbejdet med foto og video, grafisk design (f.eks. infografik), eller praktisk koordinering og afvikling af events (online eller fysisk).
• Har mulighed for at fordele din timer på 2-3 dage om ugen.

Hvem vi er

IBIS OIS-sekretariatet driver og udvikler en Open Innovation in Science platform, der skaber nye samarbejder mellem universiteter og virksomheder, og accelerer udviklingen af bæredygtige løsninger til landbruget. Som vores studentermedhjælper får du en unik mulighed for at arbejde i krydsfeltet mellem innovation, forskning og industri, og bliver en del af et engageret, ambitiøst og uformelt arbejdsmiljø.

Arbejdssted og ansættelsesområde

Arbejdsstedet er Ny Munkegade 118, 8000 Aarhus C, og ansættelsesområdet er Aarhus Universitet med tilhørende institutioner.

Yderligere oplysninger kan fås ved henvendelse til:
- Programme Manager, Sigurd Koldste, [phone], [e-mail]
- Programme Officer, Mine Lindemann, [phone], [e-mail]

Ansøgningsfrist

Alle ansøgninger skal være modtaget senest den 21. september 2026.

Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til organisationsaftalens § 35 indgået mellem Skatteministeriet og HK/Stat for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere og fællesoverenskomsten mellem Skatteministeriet og Offentligt Ansatte Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten).
Du skal være aktiv studerende og dokumentere at være indskrevet ved en højere læreanstalt.
Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser ligestilling og diversitet som en ressource og opfordrer derfor alle interesserede til at ansøge.

Ansøgningsfrist: mandag den 21. sep. 2026 kl. 23:59 CEST

Information til dig, der overvejer at søge en stilling eller skal forberede dig til en jobsamtale.