Studentermedhjælper til HR, VIA University College

VIA University College; Denmark; On-site; DKK 165,000 - 234,000; Part time

Job summary

VIA University College i Aarhus N søger en struktureret studentermedhjælper til HR Udvikling. Du vil støtte projekter, arrangementer og administrative processer og arbejde med dataindsamling, analyser, koordinering og facilitering af aktiviteter på tværs af VIA.

Stillingen forventer 10 timer om ugen, og du er i gang med en bachelor- eller kandidatuddannelse. Du får mulighed for at udvikle kompetencer inden for HR, organisation og ledelse i et uformelt arbejdsmiljø.

Qualifications

• Er studerende med bachelor- eller kandidatuddannelse, fortrinsvis inden for HR eller relateret felt.
• Vant til at arbejde metodisk og med detaljer, og kan prioritere i pressede perioder.
• Gode skriftlige kompetencer og erfaring med undervisning eller facilitering er en fordel.

Responsibilities

• Understøtter HR Udvikling med dataindsamling, analyser og præsentationer.
• Planlægning og facilitering af introduktionsdage og workshops.
• Koordinering, kommunikation og støtte til HR-konsulenternes udviklings- og organisationsopgaver.
• Deltage i udvikling af trivselsinitiativer og arbejdsmiljøprojekter.

Skills

Struktureret arbejdsstil

Kommunikation

Samarbejde

Selvstændig tilgang

Education

Bachelor- eller kandidatuddannelse (påbegyndt eller færdig)

Tools

Officepakken (Excel, Word, Outlook)

Job description

Studentermedhjælper til HR, VIA University College

Har du lyst til at blive en del af en HR-afdeling, hvor der er mulighed for at bringe dit studie i spil, lære nye fagområder at kende og få kompetencer inden for HR, udvikling, organisation og ledelse?

Du får opgaver i HR Udvikling, hvor du understøtter projekter, arrangementer og administrative processer. Du kommer til at arbejde med alt fra dataindsamling og analyse til koordinering, kommunikation og facilitering af aktiviteter på tværs af VIA.
Eksempler på opgaver, du vil komme til at arbejde med:

Planlægning og facilitering af introduktionsdage for nye medarbejdere.

Øvrig planlægning, koordinering, afvikling og evaluering af workshops og konferencer for medarbejdere og ledere i organisationen.

Indsamling, bearbejdning og systematisering af data samt udarbejdelse af oversigter, analyser og præsentationer.

Videreudvikling og vedligeholdelse af trivsels- og arbejdsmiljøinitiativer, herunder konceptet Smut Ud, som har fokus på trivsel og bevægelse i arbejdsdagen.

Løbende ad hoc-opgaver og støtte til HR-konsulenternes udviklings- og organisationsopgaver.

Den ideelle profil:
Vi søger en struktureret, fleksibel og engageret studentermedhjælper, der kan arbejde 10 timer om ugen. Din uddannelsesmæssige retning er ikke afgørende, men du er vant til at arbejde metodisk, struktureret og med godt blik for detaljerne. Du formår at bevare overblikket, selvom det bliver komplekst, og du er god til at prioritere, når det går stærkt. Derudover er du samarbejdsvillig, og yder gerne en ekstra indsats, når der er brug for det. Du har stærke skriftlige kompetencer, og er vant til at arbejde med Officepakken - herunder Excel, Word og Outlook. Måske har du også erfaring med at undervise eller facilitere møder og processer. Vi forestiller os, at du er godt i gang med din bacheloruddannelse eller lige er påbegyndt din kandidatuddannelse.

Vi forventer, at du kan arbejde selvstændigt med rammesatte opgaver, er ansvarsfuld og har modet til selv at træffe beslutninger undervejs i opgaveløsningen. Endelig håber vi, at du er positiv og vil bidrage til den gode stemning i afdelingen.
Kort om VIAs HR-afdeling:
HR består af ca. 30 kompetente og engagerede medarbejdere fordelt på fem fagteams: HR Jura, HR Løn og personale, HR Udvikling, HR Proces og analyse samt HR Business partnere. Opgaverne bliver ofte løst i samspil på tværs af fagligheder, hvilket blandt andet kommer til udtryk i partnerteams, som går på tværs af faglighederne. Vi har et uformelt og godt arbejdsmiljø præget af både humor og professionalisme. Vi er dedikerede i forhold til at bidrage til løsningen af VIAs kerneopgave, de studerende, og vi går langt for at hjælpe hinanden. Du vil primært blive en del af HR Udvikling, som arbejder med organisations-, kompetence- og medarbejderudvikling på tværs af VIA.

Stillingen har arbejdssted ved VIA University College, Campus Aarhus N (Hedeager 2, 8200 Aarhus N).
Vi tilbyder et job med studierelevante arbejdsopgaver på en spændende arbejdsplads med en uformel omgangstone. Arbejdspladsen har gode erfaringer med studentermedhjælpere. Derudover er der mulighed for at udforske nye ansvarsområder, hvis du er nysgerrig på egen læring og udvikling.
Løn- og ansættelsesforhold

Løn- og ansættelsesforhold fastsættes i henhold til fællesoverenskomsten mellem Finansministeriet og OAO samt organisationsaftalen mellem Finansministeriet og HK/STAT for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere med indplacering som studentermedhjælper.
Aflønning sker på baggrund af indsendte timesedler.
Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Lissy ( [e-mail] , 87551093) eller nuværende studentermedhjælper Matilde Lunau ([e-mail])

VI er VIA
VIA er en af Danmarks største uddannelsesinstitutioner med lokationer overalt i Region Midtjylland. Vi uddanner og efteruddanner bl.a. lærere, sygeplejersker, ingeniører, designere og mange flere. Vi udvikler uddannelser i tæt samarbejde med praksis. Vi er en arbejdsplads med fleksibilitet, frihed og gode muligheder for udvikling. Hvis du er nysgerrig på, hvordan det er at arbejde i VIA, kan du læse nogle af vores fortællinger her .

I VIA værdsætter vi kompetence og talent i alle former. Vi tror på styrken i diversitet og byder alle velkomne, uanset køn, alder, etnicitet eller baggrund. Vi opfordrer derfor alle til at søge stillingen og blive en del af et inkluderende fællesskab.