Studentermedhjælper til Assistancen – Herlev og Gentofte Hospitals interne vikarservice

Herlev Hospital; Herlev Kommune; On-site; DKK 165,000 - 234,000; Part time

Benefits offered by this job

Onboarding

Erfaring i administration og drift i (

Job summary

Herlev Hospital søger en studentermedhjælper til Assistancen — vores interne vikarservice på Gentofte og Herlev. Du støtter daglige drift med administrative opgaver, opretter og vedligeholder vikarer i IT-systemer og følger op på inaktive ansatte. Stillingen kræver studieaktiviteter og lyst til at lære nye systemer og processer.

Du får onboarding, et stærkt fagligt fællesskab og mulighed for at opbygge erfaring i en stor offentlig organisation med fokus på vikarbemanding og drift.

Qualifications

• Du er i gang med en videregående uddannelse, men studieretning er ikke afgørende
• Du er nysgerrig og motiveret for at lære nye opgaver og systemer at kende
• Du arbejder struktureret og har sans for detaljer
• Du er komfortabel med IT og har let ved at sætte dig ind i nye systemer
• Du tager ansvar for dine opgaver og følger dem til dørs
• Du har gode samarbejdsevner og bidrager positivt til fællesskabet
• Du trives med både rutineprægede opgaver og nye udfordringer

Responsibilities

• Oprettelse og vedligeholdelse af vikarer i relevante IT-systemer
• Kvalitetssikring og registrering af oplysninger i forskellige systemer
• Opfølgning på vores inaktive vikarer
• Bidrage til administrative processer, der understøtter vikarservice og bemanding af vikarer på hospitalets afdelinger
• Diverse administrative ad hoc-opgaver.

Job description

Studentermedhjælper til Assistancen – Herlev og Gentofte Hospitals interne vikarservice

Er du nysgerrig, struktureret og klar på at lære nye ting? Trives du med administrative opgaver og vil du gerne have erfaring fra en stor organisation, hvor du understøtter hospitalets interne vikarservice og arbejder målrettet med at understøtte fremtidens sundhedsvæsen? Så er du måske vores nye studentermedhjælper i Assistancen, Herlev og Gentofte Hospitals interne vikarservice.

Om stillingen

Som studentermedhjælper i Assistancen bliver du en vigtig del af den daglige drift. Du kommer til at understøtte teamet med administrative opgaver og bidrage til, at vores vikarer er korrekt oprettet og vedligeholdt i de relevante systemer. Du får en bred berøringsflade og mulighed for at opbygge erfaring med administration og understøttelse af driften i en organisation, der hver dag arbejder for at sikre vikarbemanding til hospitalets kliniske afdelinger.

Dine primære arbejdsopgaver vil være:

• Oprettelse og vedligeholdelse af vikarer i relevante IT-systemer
• Kvalitetssikring og registrering af oplysninger i forskellige systemer
• Opfølgning på vores inaktive vikarer
• At bidrage til administrative processer, der understøtter vikarservice og bemanding af vikarer på hospitalets afdelinger
• Diverse administrative ad hoc-opgaver.

Om dig:

• Du er i gang med en videregående uddannelse, men studieretning er ikke afgørende
• Du er nysgerrig og motiveret for at lære nye opgaver og systemer at kende
• Du arbejder struktureret og har sans for detaljer
• Du er komfortabel med IT og har let ved at sætte dig ind i nye systemer
• Du tager ansvar for dine opgaver og følger dem til dørs
• Du har gode samarbejdsevner og bidrager positivt til fællesskabet
• Du trives med både rutineprægede opgaver og nye udfordringer.

Vi tilbyder:

• En grundig og målrettet onboarding
• Relevant erfaring med administration og drift i en stor organisation
• Et stærkt fagligt fællesskab, hvor vi er åbne for nye input og idéer
• Mulighed for at udvikle dine kompetencer inden for administration og systemunderstøttelse
• En dynamisk hverdag i en afdeling i udvikling
• En arbejdsplads med humor, kollegial sparring og sociale aktiviteter.

Om os

Assistancen er Herlev og Gentofte Hospitals interne vikarservice, som består af et team på 4 konsulenter og en daglig leder. Assistancen er en del af Afdeling for Karriere, Vikarer og Kompetenceudvikling (KVIK), hvor vi er 14 konsulenter og en chefsygeplejerske – og vi vokser fortsat i takt med nye opgaver og indsatser. I Assistancen bliver du en del af et lille og tæt team, hvor vi hjælper hinanden og har stor tillid til den enkelte. Udover drift og administration er hverdagen præget af udvikling, samarbejde og et fælles fokus på at sikre vikarbemanding til hospitalets kliniske afdelinger.

Praktiske oplysninger:

Stillingen er på 8-16 timer om ugen. Arbejdstiden planlægges under hensyntagen til dit studie og fordeles efter nærmere aftale. Stillingen forudsætter fysisk fremmøde på begge hospitalets matrikler, men dit primære arbejdssted vil være på Gentofte Hospital. Stillingen er tidsbegrænset til 12 måneder med mulighed for forlængelse.

Løn- og ansættelsesvilkår efter overenskomst HK indgået for administrations-og IT-personale m.fl.

Kvalificerede ansøgere uanset køn, alder, religion og etnisk tilhørsforhold opfordres til at søge stillingen.

Ansøgningsfrist: 30. november 2026

Samtaler afholdes: 8. december 2026

Opstart: 15. januar 2027

Hvis du vil vide mere, er du meget velkommen til at kontakte Daglig leder v. Assistancen Pernille Høst Lindberg på telefon [phone] eller Chefsygeplejerske Tina Barsøe på telefon [phone]