Studentermedhjælper til administrative opgaver hos De grønne pigespejdere

Dansk Ungdoms Fællesråd; Denmark; Hybrid; DKK 165,000 - 193,000; Part time

Job summary

De grønne pigespejdere søger en studentermedhjælper til administrative opgaver ved korpskontoret i København. Stillingen kræver systematik og ansvar, samt flair for skriftlig kommunikation og evnen til at kontakte lokale grupper.

Du bliver en del af korpskontoret og får ansvar for egne opgaver med fokus på hurtig sagsbehandling og overholdelse af deadlines. Arbejdsstedet er kontor i København med mulighed for at arbejde hjemmefra en gang imellem.

Qualifications

• Studerende på en videregående uddannelse.
• Kan arbejde 8 timer om ugen fordelt på 1–2 hverdage incl. hjemmearbejde om aftenen ca. én gang om måneden.
• Kommunikerer klart skriftligt og på korrekt dansk.

Responsibilities

• Indhente børneattester.
• Indhente gruppers regnskaber og generalforsamlingsreferater.
• Opdatere og vedligeholde korpsets hjemmeside.
• Tage kontakt til lokale spejdergrupper og hjælpe dem med at opdatere deres hjemmesider.
• Korrekturlæsning.

Skills

Systematik

Skriftlig kommunikation

Koordinering

Selvstændigt arbejde

Ansvarlig

Education

Videregående uddannelse

Job description

Studentermedhjælper til administrative opgaver hos De grønne pigespejdere

De grønne pigespejdere søger en studentermedhjælper til administrative opgaver på det landsdækkende korpskontor.

Vær med at støtte administrativt op om korpsets pigespejdere og deres ledere i hele landet ved at sikre veldrevne rutiner og vedligeholdelse i den daglige drift.

Jobbet som studentermedhjælper på korpskontoret kalder på en studerende, der kan arbejde systematisk og ansvarligt med administrative opgaver, har flair for skriftlig kommunikation og er frisk på at række ud til ledere i lokale grupper.

Du bliver en del af korpskontoret, der består af ni konsulenter og fire studentermedhjælpere. På korpskontoret har vi tillid til hinanden, og du vil få ansvar for egne opgaver og overholdelse af deadlines. Du får mulighed for at sætte dit præg på opgaverne og at udvikle dig fagligt.

Som studentermedhjælper skal du blandt andet arbejde med følgende opgaver:

• Indhentelse af børneattester
• Indhentelse af gruppers regnskaber og generalforsamlingsreferater
• Opdatere og vedligeholde udvalgte områder af korpsets hjemmeside
• Tage kontakt til de lokale spejdergrupper og hjælpe dem med at opdatere deres hjemmesider
• Korrekturlæsning

Vi regner med, at du:

• Arbejder selvstændigt og kan koordinere og tage ansvar
• Kan arbejde på kontoret 8 timer om ugen fordelt på en til to hverdage herunder hjemmefra om aftenen ca. en gang om måneden
• Kommunikerer i et korrekt og letforståeligt sprog
• Læser en videregående uddannelse

Vi håber, at du:

• Har lyst til at arbejde med administrative opgaver
• Har forståelse for frivilligt arbejde og samarbejde med frivillige
• Har forståelse for/er nysgerrig på hverdagen i en spejdergruppe
• Har kendskab til eller erfaring med kommunikationsopgaver

Ansøgning- og ansættelsesforhold

De grønne pigespejderes korpskontor er en uformel arbejdsplads. Vi deler kontor med bl.a. Det Danske Spejderkorps og Foreningen SPEJDERNE. I alt er der ca. 60 ansatte på kontoret, der ligger i grønne omgivelser på Holmen i København.

Arbejdssted: Spejdercenter Holmen, Arsenalvej 10, 1436 København K.

Du refererer formelt til generalsekretæren, mens organisationskoordinatoren vil være din sparringspartner på opgaver. Stillingen er på gennemsnitligt 8 timer ugentligt. Stillingen er ikke tidsbegrænset.