Studentermedhjælper med interesse for kommunikation og programunderstøttelse søges til Jordbaseret Luftforsvar i FMI

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse; Ballerup; On-site; DKK 165,000 - 207,000; Part time

Job summary

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse søger en engageret studentermedhjælper til programkontoret for Jordbaseret Luftforsvar (JBL).

Rollen kombinerer kommunikation og praktisk PMO-understøttelse med mulighed for selvstændigt arbejde og tæt samarbejde med FMI-presse og kommunikation.

Qualifications

• Gode skriftlige formidlingsevner og evne til at skrive klart og målrettet.
• Interesse for intern og ekstern kommunikation og erfaring med tekstproduktion.
• Kendskab til PowerPoint og Microsoft 365 er en fordel.
• Arbejder struktureret og har øje for detaljer og kvalitet.
• Tager initiativ og arbejder selvstændigt.
• Kan håndtere flere opgaver samtidig i en kompleks organisation.

Responsibilities

• Udarbejde og redigere programmets interne nyhedsbrev.
• Udarbejde nyheder, artikler og informationsmateriale til intern kommunikation.
• Understøtte ekstern kommunikation, herunder tekster og formidlingsmateriale.
• Formidle komplekst fagligt indhold på en letforståelig måde.
• Udvikle og vedligeholde kommunikationsmateriale og skabeloner.
• Sikre ensartet visuel og sproglig linje i programmets præsentationer.

Skills

Skriftlig kommunikation

Interesse for kommunikation

Struktur & detaljer

Samarbejde

Education

Relevant videregåendeuddannelse i kommunikation/journalistik/medievidenskab

Tools

PowerPoint

Microsoft 365

Job description

Studentermedhjælper med interesse for kommunikation og programunderstøttelse søges til Jordbaseret Luftforsvar i FMI

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse Har du flair for at formidle komplekse budskaber, skrive gode tekster og skabe overblik? Og har du lyst til at arbejde tæt på et større forsvarsprogram, hvor samarbejde, struktur og kommunikation spiller en central rolle? Så er du måske vores nye studentermedhjælper i Programkontoret for Jordbaseret Luftforsvar (JBL) ved Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI). Om os Programkontoret for Jordbaseret Luftforsvar er en del af FMI og arbejder med implementeringen af de politiske aftaler om styrkelse af Danmarks jordbaserede luftforsvar som led i forsvarsforliget 2024-2033. Vi arbejder på tværs af fagområder, organisationer og interessenter for at understøtte programmets fremdrift og realisering. Det stiller krav til koordinering, videndeling og tydelig kommunikation – både internt i programmet og i samarbejdet med eksterne interessenter. Du bliver en del af et fagligt miljø, hvor mange forskellige kompetencer mødes, og hvor der er brug for både struktur, initiativ og evnen til at omsætte information til klar og målrettet kommunikation. Som studentermedhjælper bliver du tilknyttet programkontorets Project Management Office-funktion (PMO), hvor du vil få en bred kontaktflade og mulighed for at bidrage til både programmets kommunikation og den daglige administrative understøttelse. Om stillingen Vi søger en engageret og initiativrig studerende, der har lyst til at arbejde med kommunikation i praksis og samtidig bidrage til de administrative og koordinerende opgaver, der understøtter et større program. Stillingen kombinerer kommunikationsopgaver med praktisk PMO-understøttelse. Du får mulighed for at arbejde selvstændigt med konkrete opgaver, men vil også samarbejde tæt med kolleger i programkontoret og FMI-presse og kommunikationssektion om at sikre, at information bliver formidlet klart, relevant og rettidigt. Dine arbejdsopgaver vil blandt andet omfatte: Kommunikation og formidling

• Bidrage til udarbejdelse og redigering af programmets interne nyhedsbrev.
• Udarbejde nyheder, artikler og informationsmateriale til intern kommunikation.
• Understøtte ekstern kommunikation, herunder udarbejdelse og kvalitetssikring af tekster og formidlingsmateriale.
• Formidle komplekst fagligt indhold på en letforståelig og modtagertilpasset måde.
• Bidrage til udvikling og vedligeholdelse af kommunikationsmateriale og skabeloner.
• Hjælpe med at sikre en ensartet visuel og sproglig linje i programmets præsentationer og øvrige materialer.

PMO- og programunderstøttelse

• Udarbejde og vedligeholde præsentationer, herunder PowerPoint-materiale til møder og ledelsesfora.
• Deltage i møder og udarbejde referater samt opsamling på beslutninger og aftaler.
• Understøtte registrering, indtastning og kvalitetssikring af data i programmets oversigter og systemer.
• Bidrage til koordinering og opfølgning på møder, aktiviteter og opgaver.
• Hjælpe med at strukturere, opdatere og vedligeholde dokumentation og informationsmateriale.
• Løse øvrige administrative opgaver, der understøtter programmets daglige arbejde.

Opgaverne tilpasses dine kompetencer og interesser, og der vil være mulighed for gradvist at få mere ansvar i takt med, at du opbygger erfaring og indsigt i programmet. Om dig Vi forestiller os, at du er i gang med en relevant videregående uddannelse inden for eksempelvis kommunikation, journalistik, retorik, medievidenskab eller lignende. Det vigtigste er, at du har interesse for formidling og lyst til at omsætte din faglighed til konkrete produkter og løsninger. Vi lægger vægt på, at du:

• Har gode skriftlige formidlingsevner og kan skrive klart, præcist og modtagertilpasset.
• Har interesse for intern og ekstern kommunikation og gerne erfaring med tekstproduktion.
• Har flair for PowerPoint og gerne kendskab til Microsoft 365.
• Arbejder struktureret og har øje for detaljer og kvalitet.
• Kan håndtere både kreative kommunikationsopgaver og mere rutineprægede administrative opgaver.
• Tager initiativ, arbejder selvstændigt og følger dine opgaver til dørs.
• Er nysgerrig, samarbejdsorienteret og trives med at have flere opgaver i gang.
• Har lyst til at lære en kompleks organisation at kende og forstå, hvordan kommunikation understøtter et større program.

Det er en fordel, hvis du har erfaring med nyhedsbreve, digital kommunikation, grafisk opsætning eller formidling af fagligt komplekst indhold, men det er ikke et krav. Du behøver ikke at have kendskab til Forsvaret eller materielanskaffelser på forhånd. Vi sørger for en grundig introduktion til programmet, vores arbejdsprocesser og de opgaver, du skal varetage. Arbejdstid og tilrettelæggelse Vi forestiller os, at du arbejder gennemsnitligt ca. 15 timer om ugen, fordelt på to arbejdsdage på vores arbejdssted i Ballerup. Arbejdstiden tilrettelægges med hensyn til dit studie og vores opgaver, og der kan efter aftale være mulighed for hjemmearbejde. Vi tager naturligvis hensyn til eksamensperioder og ferie og forventer samtidig, at du i et vist omfang kan være fleksibel i perioder med større arbejdsbelastning. Ansættelsesvilkår Som bachelorstuderende sker ansættelsen i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansatte Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK-overenskomsten). Din ansættelse som studentermedhjælper på HK-overenskomsten er betinget af, at du er aktivt studerende og kan dokumentere, at du er indskrevet ved en højere læreanstalt eller ved en mellemlang videregående uddannelse (MVU) på en professionshøjskole eller tilsvarende institution. Ansættelsen er tidsbegrænset til og med endt bacheloruddannelse på HK-overenskomsten. Som kandidatstuderende sker ansættelsen i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst mellem Finansministeriet og en række akademikerorganisationer for akademikere i staten (Akademikeroverenskomsten). Ansættelsen er tidsbegrænset. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning. Arbejdsstedet er i Ballerup. Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet. Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer. Kontakt og ansøgning Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte chef for programkontoret major Peter Poulsen på telefon [phone] eller teamleder Cecilie Viola Jarving på telefon [phone] Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Madeleine Moltke Kæmsgaard på telefon [phone]. Ansøgningsfristen er 15 november 2026, og samtaler forventes holdes herefter. Stillingen ønskes besat 1 januar 2027 eller hurtigst muligt derefter. Du søger stillingen via linket i opslaget. Vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og uddannelsesbevis. Vær opmærksom på, at bilag kun kan vedhæftes i PDF-format. I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen. Om Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er en styrelse under Forsvarsministeriet. FMI har ansvaret for anskaffelse, drift og bortskaffelse af materiel og it for Forsvaret og resten af Forsvarsministeriets koncern. FMI bidrager dermed til at sikre, at Forsvaret har det materiel og de kapaciteter, der er nødvendige for at løse sine opgaver – både nu og i fremtiden.

AdresseLautrupbjerg 1 2750 Ballerup Danmark