Studentermedhjælper, Legal & Procurement Aarhus

Sentia Group; Aarhus; Hybrid; DKK 62,000 - 94,000; Part time

Job summary

Sentia Group søger en ambitiøs studentermedhjælper til Legal & Procurement i Aarhus. Du vil assistere med juridiske sager, kontraktstyring og leverandørstyring i et tværfagligt miljø.

Du arbejder ca. 10–15 timer om ugen, er studerende i relevant område og bidrager til opfølgning og dokumentation. Mulighed for at arbejde fra kontoret i Aarhus og byde ind med struktur i en travl virksomhed.

Qualifications

• Student studerer jura, erhvervsjura eller erhvervsøkonomi.
• Er struktureret og detaljeorienteret.
• Kan arbejde 10-15 timer ugentligt.

Responsibilities

• Hjælpe med at skabe struktur og overblik i igangværende juridiske, kontrakt- og leverandørrelaterede sager
• Assistere med administrativ opfølgning, dokumentation og koordinering
• Yde generel koordinerings- og administrativ support

Skills

Strukturering

Kvalitetssikring

Administrativt arbejde

Kommunikation

Tværfagligt samarbejde

Kontraktforståelse

Education

Jura eller erhvervsjura eller erhvervsøkonomi

Job description

• En fleksibel studentermedhjælperstilling, hvor vi respekterer at dit studie er dit primære fokus
• Praktisk erfaring med juridisk bistand, kontraktstyring, forhandling, leverandørstyring, procurement, sourcing, indkøb, compliance og forretningssupport
• Muligheder for at udvikle din forståelse af hvordan juridiske processer, kontraktprocesser og procurement-processer understøtter en tech-drevet organisation
• Et stærkt studenternetværk og samarbejdsmuligheder på tværs af afdelinger
• En arbejdsplads med engagement, plads til læring og god kaffe!

Dine ansvarsområder og praktisk info

• Hjælpe med at skabe struktur og overblik i igangværende juridiske, kontrakt- og leverandørrelaterede sager
• Assistere med administrativ opfølgning, dokumentation og koordinering
• Yde generel koordinerings- og administrativ support
• Du får mulighed for at arbejde fra vores kontor i Aarhus
• Timetal: Vi forventer, at du kan arbejde ca. 10-15 timer ugentligt
• Du studerer i øjeblikket jura, erhvervsjura, erhvervsøkonomi eller et lignende relevant område
• Du er struktureret, detaljeorienteret og tryg ved at arbejde med tilbagevendende opgaver og dokumentation
• Du er ansvarlig, tillidsvækkende og sikrer at opgaver bliver fulgt op og bragt helt i mål
• Du kommunikerer klart og er ikke bange for at stille spørgsmål, når der er behov for det
• Du kan lide at støtte andre og hjælpe med at skabe struktur i et travlt professionelt miljø
• Erfaring med juridiske, administrative, compliance- eller kontraktrelaterede opgaver er en fordel - men ikke et krav

Studentermedhjælper, Legal & Procurement

Hos Sentia tror vi ikke på, at kontrakter blot skal underskrives og arkiveres. Vi tror på, at kontrakter består af de rettigheder vi har og de forpligtelser vi har påtaget os - og de skal omsættes til data, processer og handlinger, der skaber reel værdi for forretningen.Derfor søger vi en ambitiøs studentermedhjælper til vores afdeling Legal & Procurement. Legal & Procurement er én afdeling med ansvar for både vores kundekontrakter (Legal) og vores leverandørkontrakter og sourcing (Procurement). Afdelingen arbejder tæt sammen med resten af organisationen, bl.a. Sales, Operations, Finance, IT-sikkerhed, Compliance og ledelsen, for at sikre at det vi aftaler med kunder og leverandører, også bliver realiseret i praksis.

Som studentermedhjælper i Legal &; Procurement kommer du til at arbejde tæt sammen med Sentias Head of Legal & Procurement, der i dag driver afdelingen. Det giver dig en central og synlig rolle med tæt sparring, stort ansvar fra dag ét og direkte indsigt i hvordan afdelingen samarbejder på tværs af organisationen.

Du kommer til at arbejde på tværs af de to ansvarsområder: dels juridisk bistand og kontraktstyring i relation til vores kundekontrakter, dels understøttelse af leverandørstyring og sourcing. Dit primære fokus i starten vil være at bistå med tilbagevendende, daglige, ugentlige og månedlige opgaver, der understøtter Sentias Head of Legal & Procurement - men med tiden vil der være mulighed for at få mere ansvar og bredere opgaver.

Du bliver også en del af vores studenterteam, hvor der er fælles sociale aktiviteter, sparring og mulighed for at netværke med Sentias øvrige studentermedhjælpere.

Hvad forventer vi af vores studentermedhjælper

I Legal vil du beskæftige dig med følgende:

• Understøtte udarbejdelse, kvalitetssikring og administration af kundeaftaler, herunder rammeaftaler, order forms og projektkontrakter
• Juridisk forhandling
• Bistå med Contract Management, herunder kontraktarkivering og dokumentation
• Assistere med udarbejdelse af kontrakter, herunder ændringsaftaler til eksisterende kundekontrakter, NDA’er mv.
• Assistere med tilbagevendende juridiske opgaver relateret til konflikter, forlig, kundeopsigelser, inkasso, konkurs og compliance-opfølgning
• Sørge for opfølgning på compliance-relaterede kontraktforhold, herunder databehandleraftaler
• Understøtte vedligeholdelse og opdatering af juridiske politikker, skabeloner og procesdokumentation
• Bidrage til overblik over kontraktporteføljen, herunder løbetid, opsigelsesfrister og fornyelser

I Procurement vil du beskæftige dig med:

• Understøtte etablering og vedligeholdelse af overblik over leverandørkontrakter, herunder relevant metadata (opsigelsesvilkår, stakeholdere, omkostningsdata, compliance)
• Hjælpe med administration relateret til leverandørkontrakter og indkøbsprocesser
• Assistere med at forberede og dokumentere risikovurderinger af leverandører
• Understøtte identifikation, tilknytning og implementering af tydeligt ejerskab for leverandørrelationer
• Bidrage til rapporteringer, herunder omkostninger og leverandøroverblik
• Hjælpe med tilbudsindhentning, sammenligning af tilbud og kommerciel forhandling

Om Sentia, et selskab i Aeven Group

Aeven Group består af Aeven og Sentia, to danske leverandører af managed IT-services, som leverer innovative digitale løsninger til både private og offentlige virksomheder i Danmark. I en verden i konstant forandring hjælper Aeven Group kunder med at opnå digital succes gennem tilpasningsdygtige digitale løsninger, der dækker alt fra kritisk IT-infrastruktur og cloud til cybersikkerhed og digitale brugeroplevelser. Med hovedkontor i Ballerup og flere datacentre i Storkøbenhavn beskæftiger Aeven Group over 1.600 medarbejdere i Danmark, Tjekkiet, Filippinerne og Ungarn.

Vi løser forretningsudfordringer med IT-løsninger

I Sentia trives vi ved at være vores kunders fortrukne og langsigtede samarbejdspartner. Derfor er det vigtigt for os at vi skræddersyer markedets bedste løsninger, som passer til kundens forretning, om det er pure Public Cloud, hybrid, Sentia Cloud eller andre managed services. Det vigtigste er, at vi skaber langsigtede løsninger sammen med vores kunder og derved sikrer et stærkt fundament for fremtidigt samarbejde. Vi mener, at den digitale verden er kernen i enhver virksomhed, og vi drives af at finde den bedste IT-løsning sammen med vores kunder. Vi er i øjeblikket på en spændende transformationsrejse, hvor vi optimerer vores interne struktur, fra vores systemlandskab til at udfordre traditionelle arbejdsmetoder. Vi inviterer dig på denne spændende rejse, hvor vi konstant er i udvikling, og derfor kan du ikke lade være med at vokse sammen med os.