Struktureret indkøber til Indkøbscenter på Varde kaserne

Forsvaret; Region Syddanmark; On-site; DKK 268,000 - 357,000; Full time

Job summary

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse søger en indkøber til at håndtere indkøb til Forsvaret i Varde-området. Du vil arbejde med oprettelse af indkøbsordrer, ordrebekræftelser og dokumentation, samtidig med at sikre rettidig levering og overholdelse af reglerne.

Vi forventer en kontoruddannelse med specialisering som indkøber og kendskab til ERP-systemer. Stillingen giver mulighed for grundig oplæring og faglig udvikling i et dynamisk team.

Qualifications

• Kontoruddannelse med speciale som indkøber
• Erfaring i brug af ERP-systemer er en fordel
• Forståelse for offentlige indkøbslove og regler

Responsibilities

• Opretter indkøbsordre
• Tast det ordrebekræftelser
• Vedhæfter dokumentation på indkøbsordrer
• Faktureringsbehandling
• Opfølgning på åbne indkøbsordrer

Skills

Øje for detaljen

Serviceminded

ERP-kendskab

Education

Kontoruddannelse med speciale som indkøber

Tools

ERP-systemer

Job description

Er du serviceminded, og har du lyst til at blive en del at et dynamisk og engageret indkøbsteam, som er med til at servicere det danske forsvar og beredskab med alle former for forsyning, så er du måske vores kommende kollega til indkøbsafdelingen.

Om os

Indkøbscenter Varde er en del af Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse, Supply Chain Division. Vi køber bredt ind til Forsvaret, og vi leverer og opbevarer alle former for materiel til Forsvarets enheder og ansatte. Vi varetager i samarbejde med Forsyningscentre, den direkte genforsyning af Forsvarets operative enheder og myndigheder indsat enten nationalt eller internationalt.

Du bliver en del af en spændende arbejdsplads i vækst, med udfordrende og varierende arbejdsopgaver. Vi lægger vægt på en uformel omgangstone, hjælpsomhed og gode relationer. Vi har fokus på udvikling og arbejdsglæde, og gode kolleger står klar til at tage godt imod dig. Vi tilbyder et spændende og alsidigt job med faglige og personlige udviklingsmuligheder.

Om stillingen

Som vores nye indkøber bliver du en del af et team bestående af andre indkøbere. I opretter indkøbsordrer, og på baggrund af disse sikrer I rettidig levering og opfølgning. Det kræver selvdisciplin og en struktureret tilgang til løsning af opgaven. Du skal derfor have et professionelt fokus på de indkøb, der foretages i tråd med lovgivning på området.

Vi har tæt kontakt til vores brugere. Derfor kræver jobbet, at du er nysgerrig på soldatens hverdag og behov samt har en tilgang, hvor service, og det at holde soldaten i centrum, sættes i højsædet, men hvor der samtidig er forståelse for de gældende bestemmelser og regler, der findes på området.

Dine Primære Opgaver Bliver

• Oprettelse af indkøbsordre
• Tastning af ordrebekræftelser
• Vedhæftning af dokumentation på indkøbsordrer
• Fakturabehandling
• Opfølgning på åbentstående indkøbsordrer

Om dig

Vi forestiller os, at du har en kontoruddannelse med speciale som indkøber eller anden relevant uddannelse. Erfaring i brug af ERP-systemer vil være en fordel, men tøv ikke - vi sørger for, at du får en grundig oplæring.

Vi Forventer At

• Du har øje for detaljen.
• Du trives med rutineprægede opgaver, og du formår at holde et højt fagligt niveau i opgaveløsningen.
• Du er serviceminded og en god kollega, som tror på fordelene ved videndeling.

Da området inden for indkøb til Forsvaret er under konstant udvikling, skal du kunne agere i et miljø påvirket af forandring, besidde sans for detaljen og bidrage engageret til at optimere samt udvikle inden for eget område.

Ansættelsesvilkår

Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansatte Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og Organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK) i staten.

Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.

Arbejdsstedet er i Varde.

Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.

Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.

Om Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse

Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er Danmarks centrale myndighed for forsvarets og beredskabets materiel, it og cybersikkerhed i fred, krise og krig. Vi arbejder for at sikre, at det samlede forsvar er udstyret, opdateret og operativt — i en tid, hvor kravene til hastighed og kampkraft aldrig har været større. Det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer materiel og it for Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet og resten af Forsvarsministeriets koncern. Det er vores it-medarbejdere, der dagligt er med til at afværge de cyberangreb, koncernen udsættes for. Vi er en mangfoldig organisation med ca. 2.500 medarbejdere — civile og militære — fordelt ud over hele Kongeriget.