Strategisk Ledelsesstøtte og Projektkoordination

Aalborg Universitet; Aalborg; Hybrid; DKK 520,000 - 640,000; Full time

Job summary

Aalborg Universitet søger en engageret kollega til Institut for Kultur og Kommunikation, som kan skabe overblik og fremdrift i et komplekst organisatorisk landskab. Stillingen er fuldtid og tiltræder 1. november 2026 eller snarest.

Du bliver en tæt samarbejdspartner for institutledelsen og vil have en central rolle i at sikre sammenhæng, opfølgning og implementering af instituttets strategiske indsatser gennem koordinering af møder, workshops og udviklingsforløb.

Qualifications

• Relevante kandidatuddannelse eller tilsvarende erfaring i administrativ, koordinerende eller ledelsesunderstøttende funktion.
• Stærk evne til at omsætte komplekse problemstillinger til beslutningsgrundlag og løsninger.
• Erfaring med projekt-, proces- og mødeledelse samt formidling og digitale samarbejdsværktøjer.

Responsibilities

• Udarbejde analyser, notater og beslutningsoplæg til institutledelsen.
• Koordinere processer og sikre opfølgning på beslutninger og indsatser.
• Planlægning og gennemførelse af møder, workshops og udviklingsforløb.
• Ledelsesbetjening og strategisk rådgivning af institutledelsen.
• Sekretariatsbetjening og koordinering af ledelsesfora og udvalg.
• Tværgående projekter og interessenthåndtering på tværs af organisationen.

Skills

Ledelsesunderstøttelse

Strategisk udvikling

Analytisk tæft

Projektledelse

Koordination

Facilitering

Interessenthåndtering

Intern kommunikation

Education

Cand.scient.pol.

Cand.scient.soc.

Cand.mag.

Cand.merc.

Job description

Aalborg Universitet søger en engageret kollega til Institut for Kultur og Kommunikation, som kan skabe overblik og fremdrift i et komplekst organisatorisk landskab. Stillingen er fuldtid og tiltræder 1. november 2026 eller snarest.

Du bliver en tæt samarbejdspartner for institutledelsen og vil have en central rolle i at sikre sammenhæng, opfølgning og implementering af instituttets strategiske indsatser gennem koordinering af møder, workshops og udviklingsforløb.