Stabsmedarbejder hos Socialtilsyn Nord (barselsvikariat)

Socialtilsyn Nord

Vrå

Hybrid

DKK 290,000 - 379,000

Full time

7 days ago

Be an early applicant

Application generator

Turn this role into an interview — a resume and cover letter built around what this employer wants.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Hjemmearbejde

Deltidsansættelse

Overenskomstløn

Job summary

Socialtilsyn Nord søger en stabsmedarbejder til et barselsvikariat. Stillingen tilhører Staben og indebærer tværfagligt samarbejde med jurister, økonomer og ledelse i en moderne organisation.

Du får en bred kontaktflade og ansvar for sagsunderstøttende og administrative opgaver, herunder aktindsigt, journalisering og koordinering. Mulighed for hjemmearbejde og evt. deltidsansættelse gives.

Qualifications

Relevant uddannelse fx professionsbachelor i offentlig administration eller tilsvarende.
Erfaring med administrativt arbejde og sagsunderstøttelse foretrukket.
Gode skriftlige kompetencer og sans for detaljer.
Godt overblik, struktur og mødet deadlines.
Fortrolig med IT og hurtigt kunne sætte dig ind i nye systemer.
Kendskab til offentlig forvaltning og journalisering er en fordel.

Responsibilities

Behandling og understøttelse af aktindsigtssager.
Udarbejdelse af underretninger og orienteringsskrivelser til myndigheder.
Varetage whistleblower-telefonen og videreformidling af henvendelser.
Manuel registrering og journalisering af data.
Sagsforberedelse og koordinering mellem Staben og eksterne samarbejdspartnere.
Ad hoc-opgaver for økonomer og socialfaglige konsulenter.
Behandling af generelle administrative opgaver og kontakt med hovedpostkasse.

Skills

Struktur/overblik

Skriftlig kommunikation

IT-kendskab

Education

Professionsbachelor i offentlig administration

Offentlig administrationsuddannelse

Tools

Journalisering

Registrering

Job description

Stabsmedarbejder hos Socialtilsyn Nord (barselsvikariat)

Stabsmedarbejder hos Socialtilsyn Nord (barselsvikariat)

Er du struktureret, grundig og god til at holde styr på mange forskellige opgaver? Har du blik for detaljer, samtidig med at du kan bevare overblikket? Og motiveres du af at være den, der får sager, registreringer og administrative processer til at hænge sammen? Så er du måske vores nye stabsmedarbejder!

Socialtilsyn Nord og Ældretilsyn Nord søger en stabsmedarbejder til Staben. Du bliver en del af en tværfaglig og ambitiøs enhed, hvor du kommer til at arbejde tæt sammen med jurister, økonomer, socialfaglige konsulenter og ledelse.

Som stabsmedarbejder får du en vigtig rolle i at understøtte Stabens samlede opgaveløsning. Du vil særligt komme til at bistå juristerne med sagsunderstøttende opgaver, men du vil også få en bred vifte af administrative og koordinerende opgaver på tværs af Socialtilsyn Nord og Ældretilsyn Nord. Du får en varieret hverdag, hvor opgaverne spænder fra aktindsigt og sagsforberedelse til journalisering, registrering, databehandling og kontakt med både interne og eksterne samarbejdspartnere.

Stillingen ønskes besat pr. 1. januar 2027. Der er tale om en fuldtidsstilling, dog med mulighed for nedsat tid. Vikariatet er tidsbegrænset til et år, med mulighed for forlængelse og eventuelt fastansættelse.

Dine ansvarsområder og opgaver

Som stabsmedarbejder får du en central rolle i at sikre, at Stabens sager og administrative processer bliver håndteret effektivt, systematisk og med høj kvalitet.

Du vil blandt andet få ansvar for:

Behandling og administrativ understøttelse af aktindsigtssager
Udarbejdelse af underretninger og orienteringsskrivelser til relevante myndigheder
Varetage whistleblower-telefonen, herunder modtage og registrere henvendelser samt sikre videreformidling til rette fagperson
Manuel registrering af sanktioner og ankeafgørelser
Behandling af visse magtanvendelsesindberetninger
Udarbejde udkast til skrivelser og afgørelser i samarbejde med jurister og øvrige fagpersoner
Ad hoc-bistand til økonomer og socialfaglige konsulenter i Staben
Journalisering og øvrige administrative opgaver
Besvare henvendelser til hovedpostkassen og hovedtelefonen
Indsamle og systematisere data til videre behandling, eksempelvis oplysninger fra Styrelsen for Patientsikkerhed og Arbejdstilsynet
Understøtte vidensdeling på tværs af organisationen, eksempelvis ved formidling af Ankestyrelsens afgørelser
Bistå med øvrige sagsunderstøttende og koordinerende opgaver for Staben
Varetage ad hoc-opgaver efter aftale med nærmeste leder

Du vil få en bred kontaktflade og samarbejde med forskellige faggrupper. Det er derfor vigtigt, at du trives med at skifte mellem forskellige typer af opgaver og kan tilpasse din indsats efter de aktuelle behov.

Vi søger en medarbejder, der:

Har en relevant uddannelse, fx professionsbachelor i offentlig administration, kontoruddannelse med speciale i offentlig administration eller en anden relevant uddannelsesmæssig baggrund
Alternativt har relevant erfaring med administrativt arbejde, sagsunderstøttelse eller offentlig administration
Har interesse for og gerne erfaring med sagsbehandling og administrative processer
Arbejder struktureret og systematisk og har sans for detaljer
Er god til at holde overblik over flere opgaver og deadlines på samme tid
Har gode skriftlige kompetencer og kan formulere dig klart og præcist
Er fortrolig med IT og hurtigt kan sætte dig ind i nye systemer og arbejdsgange
Har forståelse for betydningen af korrekt journalisering, registrering og dokumentation
Kan arbejde selvstændigt og tage ansvar for egne opgaver
Samtidig trives med at være en del af et tværfagligt team og hjælpe kolleger, når behovet opstår
Er fleksibel og løsningsorienteret og trives med både faste driftsopgaver og ad hoc-opgaver
Har en imødekommende og professionel tilgang til samarbejde med både kolleger og eksterne samarbejdspartnere
Er en holdspiller, engageret og bidrager til et godt arbejdsmiljø

Det er en fordel, hvis du har kendskab til arbejdet i en offentlig organisation, herunder fx aktindsigt, journalisering, sagsbehandling eller myndighedsarbejde, men det er ikke et krav.

Vi tilbyder:

En alsidig stilling med en bred kontaktflade og mulighed for at få indblik i flere fagområder
En central rolle i understøttelsen af Socialtilsyn Nord og Ældretilsyn Nords opgaveløsning
En arbejdsplads i udvikling med dygtige og engagerede kolleger
Et tæt tværfagligt samarbejde med jurister, økonomer, socialfaglige konsulenter og ledelse
En arbejdsdag med både faste driftsopgaver og varierede udviklings- og ad hoc-opgaver
Mulighed for at få ansvar for egne opgaver og samtidig være en del af et stærkt fagligt fællesskab
Fleksibilitet i tilrettelæggelsen af arbejdsdagen, herunder mulighed for hjemmearbejde
Mulighed for deltidsansættelse.
Løn og ansættelse efter gældende overenskomst

Ansøgningsfrist og samtaler