SPS-støtteadministrator: Nøgleperson i studiestøtte

Københavns Universitet, HR Søndre City; København; Hybrid; DKK 312,000 - 379,000; Full time

Benefits offered by this job

Firmafrugt

Massageordning

Gode kantiner på campus

Fleksibel arbejdstid og hjemmearbejde

Job summary

KU Uddannelse ved Københavns Universitet søger to SPS-administrative medarbejdere til KU Specialpædagogisk Støtte med tiltrædelse 1. december 2026. Ansættelsen er en tidsbegrænset HK-ansættelse på 12 måneder med udløb 30.

november 2027. Arbejdet omfatter administration, sagsbehandling, søgning om refusioner og studenterkontakt. Du bliver en del af et fælles arbejdsfællesskab, hvor formålet er at støtte studerende med psykiske og neurologiske funktionsnedsættelser og at bidrage til et

Qualifications

• Kendskab til uddannelsesstrukturen for lange videregående uddannelser i Danmark og SPS-området er en fordel, men ikke krav.
• Gode forvaltningsprincipper og administrativ praksis
• Kendskab til IT-systemer, især SPSA, Outlook og Office-pakken
• Godt overblik og struktureret og effektiv arbejdsmåde
• Stærke mundtlige og skriftlige kommunikationsevner på dansk og engelsk
• Fortrolighed med journalisering og sagsbehandling
• Erfaring med vejledning eller borgerkontakt
• Erfaring med samtale med studerende med særlige behov er en fordel
• Erfaring med krisehåndtering eller psykisk førstehjælp

Responsibilities

• Screening og modtagelse af henvendelser fra studerende via digital indgang, telefon og mail
• Administrativ drift af støtteenheden. håndtering af bookinger, aflysninger, skabeloner og dokumentation
• Oprettelse af SPS-ansøgninger og sagsbehandling i SPSA, kontakt til STUK
• Håndtering af refusion og økonomi i SPS-enheden
• Koordinering med støttegivere og studievejledninger
• Informere og vejlede studerende om SPS-muligheder ud fra den studerendes behov
• Divers administrativ understøttelse af enheden
• Deltage i koordinerings- og teammøder samt møder omkring enheden

Skills

Offentlig forvaltning

SPS-området

IT-systemer (SPSA/Outlook/Office)

Struktureret arbejde

Dansk og engelsk kommunikation

Tools

SPSA

Outlook

Office-pakken

Job description

KU Uddannelse ved Københavns Universitet søger to SPS-administrative medarbejdere til KU Specialpædagogisk Støtte med tiltrædelse 1. december 2026. Ansættelsen er en tidsbegrænset HK-ansættelse på 12 måneder med udløb 30.

november 2027. Arbejdet omfatter administration, sagsbehandling, søgning om refusioner og studenterkontakt. Du bliver en del af et fælles arbejdsfællesskab, hvor formålet er at støtte studerende med psykiske og neurologiske funktionsnedsættelser og at bidrage til et