Specialkonsulent: Vagtplanlægning i Ledelsen

Emply Denmark; Gødstrup; On-site; DKK 450,000 - 650,000; Full time

Job summary

HabitusHuset Gødstrup søger en specialkonsulent med fokus på vagtplanlægning til at styrke ledelsen. Du vil arbejde tæt sammen med botilbudsleder og ledelsesteamet for at skabe stabile vagtplaner og sikre en smidig drift i et borgercentreret tilbud.

Stillingen kræver erfaring med vagtplanlægning, kendskab til overenskomster og fleksibilitet. Du bidrager til digitalisering og effektive arbejdsgange og arbejder i en organisation med fokus på trivsel og udvikling.

Qualifications

• Har erfaring med vagtplanlægning 24 timers drift (Et Krav)
• Kendskab til gængse vagtplanlægningsværktøjer (det er et + hvis du kender Quinyx)
• Har flair for it-systemer og mestrer Excel på brugerniveau
• Har interesse for og evner til at anvende AI og andre digitale produkter til at effektivisere arbejdsprocesser
• Har kendskab til overenskomster og lokalaftaler (SL og 3F)
• Har kendskab til arbejdstidsregler
• Gode kommunikationsevner - skriftligt og mundtligt
• Er struktureret og analytisk

Responsibilities

• Udarbejde bæredygtige vagtplaner og sikre driftssikker planlægning
• Holde sig opdateret og overholde gældende lovgivning og lokalaftaler vedr. arbejdstidsregler
• Dække ledige vagter og registrere fravær
• Have overblik over timeforbrug, sygefravær og feriesaldo
• Sikre god kommunikation og koordinering af vagtplanlægningen
• Sikre onboarding af nye medarbejdere
• Indberete til løn og sikre overholdelse af forbrug af timer i forhold til budget
• Medvirke til at budgettet overholdes i botilbudets ramme
• Kontering af bilag ved kostbudget og aktiviteter efter aftale med botilbudsleder
• Afsøge muligheder for at optimere arbejdsgange med digitale værktøjer som AI

Skills

Vagtplanlægning

Vagtplanlægningsværktøjer

Excel (brugerniveau)

AI-værktøjer

Overenskomster SL/3F

Arbejdstidsregler

Kommunikation

Struktureret/analytisk

Tools

Quinyx

IT-systemer

Job description

HabitusHuset Gødstrup søger en specialkonsulent med fokus på vagtplanlægning til at styrke ledelsen. Du vil arbejde tæt sammen med botilbudsleder og ledelsesteamet for at skabe stabile vagtplaner og sikre en smidig drift i et borgercentreret tilbud.

Stillingen kræver erfaring med vagtplanlægning, kendskab til overenskomster og fleksibilitet. Du bidrager til digitalisering og effektive arbejdsgange og arbejder i en organisation med fokus på trivsel og udvikling.