Specialist Til It-Kontraktstyring I Pet's It-Afdeling

Politi; Søborg; On-site; DKK 600,000 - 900,000; Full time

Benefits offered by this job

Restaurant

Job summary

Politiets Efterretningstjeneste (PET) søger en struktureret og analytisk medarbejder til IT-Afdelingen med fokus på kontraktstyring af kontrakter, rammeaftaler og licensaftaler. Rollen kræver styrket IT-kontraktstyring og stabil IT-drift gennem samarbejde mellem IT, indkøb, økonomi og ledelse.

Du bliver central i udviklingen af processer, koordinering af udløb og fornyelser samt rådgivning af ledere i kontraktlige forhold i tæt samarbejde med PET’s centrale indkøb- og kontraktenhed.

Qualifications

• Har en relevant uddannelse, f.eks. cand.merc.jur., en erhvervsøkonomisk uddannelse, en regnskabsfaglig uddannelse eller tilsvarende
• Har solid kontraktfaglig forståelse, og gerne erfaring fra en kontraktstyrings- eller indkøbsfunktion
• Har erfaring med udarbejdelse og administration af kontrakter
• Har stærke skriftlige kompetencer og kan formulere komplekse problemstillinger klart og præcist
• Arbejder systematisk og har et skarpt blik for detaljer
• Trives med mange samarbejdsflader og formår at koordinere opgaver på tværs af organisationen
• Er proaktiv og følger op, indtil opgaven er løst
• Er en god og serviceminded kollega

Responsibilities

• Videreudvikle overblikket over IT-Afdelingens kontrakter, rammeaftaler og licensaftaler, så vi altid har styr på muligheder og aftaler
• Koordinere opgaver og processer og være IT-Afdelingens centrale kontaktperson over for PET’s centrale indkøbs- og kontraktenhed
• Sikre systematik omkring kontrakters udløb og koordinere rettidige fornyelser eller genudbud
• Understøtte central prioritering af IT-Afdelingens samlede anskaffelsesbehov og -eksekvering
• Rådgive ledere og medarbejdere om kontraktmæssige forhold og muligheder i tæt samarbejde med indkøbsspecialister i PET’s centrale indkøbs- og kontraktenhed
• Bistå udarbejdelse af leverancebeskrivelser og andet materiale, der danner grundlag for kontrakter og udbud, samt følge op på afklaringer og sikre fremdrift i kontrakt- og udbudsprocesser

Skills

analytical thinking

samarbejde

proaktiv

strukturering

Education

cand.merc.jur.

erhvervsøkonomisk uddannelse

regnskabsfaglig uddannelse

Job description

Er du skarp til kontraktstyring og motiveres du af at skabe overblik i komplekse sammenhænge? Vil du gerne sætte dine kompetencer i spil for en vigtig samfundsopgave? Vi søger en engageret og struktureret medarbejder til PET’s IT-Afdeling, som skal styrke den samlede kontraktstyring og sikre, at vores kontrakter, rammeaftaler og licensaftaler understøtter en stabil og professionel IT-drift – og dermed bidrager til Danmarks sikkerhed. Hvis du finder mening i at arbejde for et højere formål, så læs videre.

Du bliver en central nøgleperson i krydsfeltet mellem IT, indkøb, økonomi og ledelse
Du får en vigtig rolle i at skabe struktur, sikre fremdrift og være en faglig sparringspartner på IT-kontraktområdet (IT Contract Management). Du skal kunne navigere i komplekse problemstillinger, bevare roen og have blik for både detaljen og den samlede portefølje af aftaler og kontrakter.

Motiveres du af at skabe orden i kompleksitet, samarbejde med mange forskellige fagligheder og tage ansvar for processer, der har stor betydning for danskerne og Danmarks sikkerhed? Så er dette måske jobbet for dig.

Bliv en del af IT Strategi & Partnerskaber

Denne stilling er en strategisk udvidelse af teamet ”Ledelsesstøtte og IT-Økonomi” i sektionen for IT Strategi & Partnerskaber. Teamet understøtter ledelsen med udarbejdelse af skriftlige produkter, strategiske oplæg og præsentationer, rekrutteringsstøtte og økonomiske overblik. Du får en varieret hverdag med mulighed for at sparre med dygtige kolleger, der bidrager til ledelsens beslutningsgrundlag. Vi værdsætter et højt professionelt serviceniveau og et stærkt kollegialt samarbejde, hvor vi hjælper hinanden med at nå vores fælles mål og levere løsninger af høj kvalitet.

Du får en central rolle i at styrke kontraktstyringen i IT, hvilket kræver systematik, evnen til tværfagligt samarbejde på tværs af IT, indkøb, økonomi og ledelse, samt en proaktiv tilgang til den fortsatte udvikling af området.

Dine opgaver omfatter blandt andet at:

• Videreudvikle overblikket over IT-Afdelingens kontrakter, rammeaftaler og licensaftaler, så vi altid har styr på muligheder og aftaler
• Koordinere opgaver og processer og være IT-Afdelingens centrale kontaktperson over for PET’s centrale indkøbs- og kontraktenhed
• Sikre systematik omkring kontrakters udløb og koordinere rettidige fornyelser eller genudbud
• Understøtte central prioritering af IT-Afdelingens samlede anskaffelsesbehov og -eksekvering
• Rådgive ledere og medarbejdere om kontraktmæssige forhold og muligheder i tæt samarbejde med indkøbsspecialister i PET’s centrale indkøbs- og kontraktenhed
• Bistå udarbejdelse af leverancebeskrivelser og andet materiale, der danner grundlag for kontrakter og udbud, samt følge op på afklaringer og sikre fremdrift i kontrakt- og udbudsprocesser

Om PET’s IT-Afdeling

IT-Afdelingen leverer IT-services til hele PET og består af tre centre: Infrastruktur, Applikationer og Digitale Services. Du bliver en del af Center for Digitale Services, hvori sektionen IT Strategi & Partnerskaber ligger, som udvikler og driver organisationens IT-strategi samt opbygger og vedligeholder interne og eksterne partnere for at sikre sammenhængende og værdiskabende digitale løsninger. IT-Afdelingen er den naturlige samarbejdspartner for alle i PET og leverer det digitale fundament for en datadrevet sikkerheds- og efterretningstjeneste, der kan løse komplekse opgaver effektivt og sikkert. IT-Afdelingens mission er at skabe værdi med relevante IT-services og -værktøjer, så alle i PET kan lykkes med deres opgaver.

Du er analytisk stærk og samarbejdsorienteret

Vi forestiller os, at du trives med at arbejde i en organisation, hvor opgaverne er komplekse, og mange interessenter skal bringes sammen. Du arbejder struktureret og vedholdende og har en naturlig evne til at skabe overblik uden at miste fokus på detaljerne. Du er nysgerrig, opsøgende og tager initiativ. Samtidig er du en stærk samarbejdspartner, der formår at skabe gode relationer på tværs af fagområder og organisatoriske niveauer.

Vi forventer desuden, at du:

• Har en relevant uddannelse, f.eks. cand.merc.jur., en erhvervsøkonomisk uddannelse, en regnskabsfaglig uddannelse eller tilsvarende
• Har solid kontraktfaglig forståelse, og gerne erfaring fra en kontraktstyrings- eller indkøbsfunktion
• Har erfaring med udarbejdelse og administration af kontrakter
• Har stærke skriftlige kompetencer og kan formulere komplekse problemstillinger klart og præcist
• Arbejder systematisk og har et skarpt blik for detaljer
• Trives med mange samarbejdsflader og formår at koordinere opgaver på tværs af organisationen
• Er proaktiv og følger op, indtil opgaven er løst
• Er en god og serviceminded kollega

I teamet ”Ledelsesstøtte og IT-Økonomi” har vi et stort fokus på, at kunne supplere hinanden når opgaverne haster. Derfor vil der være en forventning om, at du enten allerede har grundlæggende forståelse for økonomistyring og budgettering og/eller er villig til at sætte dig ind i teamets opgaver forbundet med IT Økonomistyring. Erfaring med budgetopfølgning og fakturagennemgang vil derfor også være en fordel.

Hvis du er klar til at udfordre dig selv og bidrage til et vigtigt formål, så hører vi gerne fra dig! Hos PET får du mulighed for at udvikle dine kompetencer i et inspirerende og dynamisk miljø. Vi prioriterer kompetenceudvikling højt, og vi investerer aktivt i kontinuerligt at bygge videre på din faglighed.

I PET vægter vi desuden visse personlige kompetencer højt. Det er kompetencer, som vi mener, er essentielle for alle PET-ansatte uanset faglig baggrund. Det gør vi, fordi det er vigtigt for os, at vi finder det rette match. Du kan læse om kompetencerne her www.pet.dk/job.

Ansættelsesforhold

Ansættelsesstart pr. 1. november 2026 eller efter nærmere aftale. Vi forventer at påbegynde samtaler i uge 36 og 37. Du kan læse mere om hele PET’s ansættelsesproces på www.pet.dk/job.

Et ansættelsesforhold i PET skal behandles med diskretion, hvilket du som ansøger skal være opmærksom på. Det betyder, at du som udgangspunkt godt kan fortælle tætte og fortrolige relationer, som du har tillid til, at du har søgt en stilling i PET, men ikke hvad jobbet indebærer.

Af hensyn til en ansøgnings diskretion bør du ligeledes være påpasselig med, hvilke informationer om dig selv og PET du evt. behandler i AI-systemer.Det er en forudsætning for ansættelse i PET, at du kan sikkerhedsgodkendes til yderst hemmeligt, ligesom du skal kunne opretholde sikkerhedsgodkendelsen gennem hele din ansættelse. Som sikkerhedsgodkendt forventes det, at du er særlig opmærksom på din tavshedspligt i forhold til klassificeret information.

Har du en akademisk baggrund, bliver du ansat på overenskomstvilkår i henhold til de til enhver tid gældende aftaler mellem Finansministeriet og Akademikernes Centralorganisation.

Har du en anden uddannelsesmæssig baggrund, bliver du ansat på overenskomstvilkår i henhold til den til enhver tid gældende organisationsaftale for kontorfunktionærer i staten mellem Finansministeriet og HK/STAT samt OAO-S-fællesoverenskomst.

Alternativt vil du blive ansat på anden relevant overenskomst.

Dit arbejdssted bliver på Klausdalsbrovej 1 i Søborg, lige ved siden af Buddinge station, hvor både S-tog og bus kører lige til døren. I PET arbejder vi på interne systemer og med fortrolige opgaver, og derfor møder vi også på arbejde hver dag for at løse vores opgaver.

Yderligere information

Du kan lære meget mere om PET som arbejdsplads på www.pet.dk/job, hvor du bl.a. kan læse mere om alle de fagligheder, der arbejder i PET og deres hverdag. Du kan også lytte til vores podcastserie ’Tjenesten og truslerne’.

Du er også altid meget velkommen til at kontakte os på hverdage på mail [e-mail] eller på telefon [phone], hvis du har spørgsmål til stillingen, PET som arbejdsplads eller lignende.

Når du søger en stilling hos PET, giver du lov til, at vi må indhente dit CPR-nummer via CPR-registeret med henblik på identifikation af dig i forbindelse med rekrutteringsprocessen. Vi indhenter dit CPR-nummer, så vi sikkert kan fremsende relevante og nødvendige dokumenter til dig via Digital Post.

Det er vigtigt for os, at PET afspejler den mangfoldighed, som vi arbejder for. Derfor opfordrer vi alle interesserede, uanset køn, alder, religion, seksualitet og etniske tilhørsforhold til at søge stillingen.

Træd ind i en lukket verden, der åbner nye døre, hvor vi udvikler os, træner og bygger videre på det, vi kan. Om vi udvikler nye systemer, analyserer data eller finjusterer fodstillingen til skydetræning, så er vi altid på tæerne. Det skaber gode muligheder for, at du kan rykke dig med os, vokse med opgaverne og åbne nye døre i dit arbejdsliv.

Ansøgningsfrist: 24.08.2026

Arbejdsgiver: Politiets Efterretningstjeneste

Jobsted (langt): Søborg

Deltid / fuldtid: Fuldtid