Specialist - Central Operations & Efficiency

Bilka, Salling Group; Aarhus; Hybrid; DKK 600,000 - 800,000; Full time

Job summary

Bilka søger en Specialist – Operations & Efficiency til vores centrale Operations- & Support team. Rollen kræver stærk analytisk sans, struktureret arbejdsgang og evnen til at sikre høj kvalitet i varehusenes drift.

Du arbejder tæt sammen med lokale Operations Managers og fag- og operationskonsulenter for at optimere Workflows, GR/IR og KPI’er. Du vil være en nøgleperson i den daglige drift, bidrage til risikostyring og forbedre arbejdsrutiner gennem interne processer og Management Controls.

Qualifications

• Struktureret og analytisk tilgang samt sans for detaljer.
• Gode samarbejdsevner og klare kommunikationsevner.
• Gode kompetencer inden for varehusrutiner og systemer, herunder driftsstyring.

Responsibilities

• Daglig behandling af Workflows, GR/IR og fakturakontrol.
• Følg op på Waste, LPR, KPI'er og afvigelser i kæden.
• Opfølgning på ToGo fraud og understøttelse af lokale Operationsteams.
• Undervisning af lokale Operationsteams i processer og systemer.
• Vagtinddækning og daglige opgaver i Support Office.

Skills

SAP ECC

BI

AO

SAC

Job description

Brænder du for effektiv drift og stærke processer? Vi søger en struktureret og analytisk Specialist – Operations & Efficiency til vores centrale Operations- & Support team, der kan være med til at sikre høj kvalitet og styr på driften i alle vores Bilka varehuse.

Om rollen

Som Specialist – Operations & Efficiency, bliver du en nøgleperson i den centrale daglige drift. Du har ansvar for at sikre, at opgaver eksekveres effektivt ude i varehusene, i rette tid og i høj kvalitet. Du arbejder tæt sammen med de lokale Operations Managers og Specialister, om at følge op på Workflows, GR/IR, KPI’er, reducere svind og forbedre arbejdsrutiner igennem vores interne processer og Management Controls. Derudover vil du have et tæt samarbejde med de centrale Fag- og Operationskonsulenter. Du vil også indgå i den daglige hverdag i vores Support Office, hvor der både vil være vagt inddækning og daglige opgaver der skal løses sideløbende med Specialist opgaverne.

Dine ansvarsområder inkluderer bla.:

• Daglig behandling af Workflows, GR/IR, Fakturakontrol, Kampagneaftaler, IA kontroller osv.
• Opfølgning på dagligt Waste og LPR, statusresultater og afvigelser på kæden.
• Opfølgning på ToGo fraud på kæden.
• Understøtte de lokale Operationsteams og sikre korrekt brug af driftssystemer.
• Opfølgning på diverse KPI’er og identificere forbedringsområder.
• Undervisning af de lokale Operationsteams i ovenstående processer og systemer.
• Vagt inddækning og daglige opgaver i Support Office.

Hvem er du?

Du arbejder struktureret og har et stærkt blik for detaljer. Du har analytiske evner og trives i et miljø, hvor du får ansvar og indflydelse og stor mulighed for at påvirke hele kædens driftsresultater. Du har gode samarbejdsevner og kommunikerer klart. Du har godt kendskab til varehusets rutiner og systemer, og giver klare retningslinjer og er god til at planlægge frem i tiden. Stort kendskab til SAP ECC/BI/AO/SAC er en NØDVENDIGHED i denne stilling.

Vores værdier er omdrejningspunktet i alt vi gør.

Hos os skal du kunne se dig selv i disse 5 kerneværdier (IPACE):

• Integrity
• Passionate
• Agile
• Competitive
• Efficient

Hvem er vi?

Bilka & BR Operations- & Supportteam består af mange forskellige profiler, alle med rigtig meget erfaring fra Salling Group. Teamet på 10 engagerede medarbejdere er sammensat med henblik på at understøtte vores butikker og ledelse bedst muligt i den fortsatte kamp om at skabe den bedst mulige Top- & Bundlinje i vores Formater. Vi indgår også i et større team på ca. 30 medarbejdere på Bilka HQ.

Vi tilbyder

En spændende rolle, hvor du får mulighed for at udvikle dig selv i et dynamisk miljø. Du vil blive en del af et engageret centralt Operations & Supportteam, hvor samarbejde og fællesskab er i fokus. Vi tilbyder konkurrencedygtige vilkår og en arbejdsplads, hvor du kan gøre en forskel.

Vi har en bred vifte af samarbejdspartnere på tværs af hele Salling Group organisationen, såsom alle Formater, Butikker, Logistik, Commercial, Goods Flow, Internal Audit, Finance, IT & Digital, alt sammen for at sikre gode processer og support og sammen skabe de bedste resultater. Du får en central rolle i denne vifte, hvor du gennem et stærk stakeholder management samler trådene, hvor alle opgaver og projekter vil bidrage til din fortsatte udvikling.

Vi prioriterer din trivsel og tilbyder attraktive medarbejderfordele; herunder rabatter, sundhedsforsikring og fleksible arbejdstider. Hos os får du mulighed for at vokse i din karriere gennem målrettet uddannelse og udviklingsprogrammer. Vi værdsætter diversitet og inklusion, og vi ser frem til at byde dig velkommen i et miljø, der understøtter dine idéer og ambitioner.