Social- og sundhedsassistent med flair for Vagtplanlægning til Aftengruppen Risingsvej

Odense Kommune; Odense; On-site; DKK 360,000 - 480,000; Full time

Job summary

Odense Kommune søger en social- og sundhedsassistent (SSA) til Aftengruppen Risingsvej med flair for vagtplanlægning og koordinering. Din primære opgave er at få vagtplanen til at fungere for cirka 60 faste medarbejdere og vikarer, uden direkte borgerkontakt.

Stillingen betoner planlægning, overblik og brug af Nexus og ALTIPLAN. Du arbejder tæt med medarbejdere og ledelsen, har mødetider 15.00-23.30, og der tilbydes grundig introduktion og oplæring.

Qualifications

• Uddannet social- og sundhedsassistent (SSA) med relevant erfaring i planlægning.
• Erfaring med vagtplanlægning og koordinering i sundhedssektoren.
• Vant til at arbejde med Nexus og ALTIPLAN.
• Godt overblik, problemløsning og prioritering.

Responsibilities

• Udarbejde arbejdstidsplaner for ca. 60 faste medarbejdere og vikarer.
• Sikre bemanding og kontinuitet på vores ruter.
• Koordinere ændringer i behov/fravær og tilpasse planen.
• Samarbejde med medarbejdere og ledelse og sikre overholdelse af regler.

Skills

Planlægning

Koordinering

Nexus

Overblik

Digitalt stærk

Samarbejde

Education

SSA uddannet

Tools

Nexus

ALTIPLAN

Job description

Social- og sundhedsassistent med flair for Vagtplanlægning til Aftengruppen Risingsvej

Er du SSA og skarp på planlægning, overblik og Nexus?

Aftengruppen Risingsvej søger en social- og sundhedsassistent med flair for vagtplanlægning og koordinering

Er du uddannet social- og sundhedsassistent, og er det planlægning, koordinering og dét at få et komplekst puslespil til at gå op, der virkelig fanger dig?

Så er det måske dig, vi leder efter.

Vi søger en SSA til en særlig funktion, hvor din primære opgave bliver vagtplanlægning for hele vores personalegruppe på ca. 60 faste medarbejdere samt vores vikarer.

Du skal altså ikke ud på ruter og varetage den direkte borgerkontakt. I stedet skal du bruge dit overblik til at få en vagtplan, til at fungerer i praksis.

Samtidig skal du kunne begå dig i Nexus, hvor du vil få forskellige koordinerende opgaver.

Din arbejdstid vil primært ligge med mødetid mellem kl 7-8, 2 dage om ugen skal du være her til kl. 16 andre dage til 14-15 og hver anden fredag kan du gå kl. 13.

Der er weekend arbejde hver 6. weekend, opgaven i weekenderne er at modtage sygemeldinger og håndtere dem, samt opgaver i Nexus.

Når vagtplanen skal fungere i virkeligheden

En vagtplan handler om langt mere end at få navne og timer til at passe ind i et skema.

Der skal være de rette kompetencer på arbejde. Vi skal sikre kontinuitet på vores ruter, medarbejdernes ønsker skal tænkes ind, arbejdstidsregler og normtid skal overholdes, og samtidig skal den økonomiske ramme hænge sammen.

Og så kommer virkeligheden selvfølgelig indimellem og ændrer planen.

Sygdom, ferie, fravær eller ændringer i behovet betyder, at du også skal kunne bevare overblikket, prioritere og finde løsninger, når planen ikke længere holder.

Du bliver derfor en central person i vores daglige drift og kommer til at samarbejde tæt med medarbejderne og ledelsen.

Dine vigtigste opgaver bliver at

• udarbejde arbejdstidsplaner for hele personalegruppen
• sikre den nødvendige bemanding og have blik for kontinuiteten på vores ruter
• varetage den løbende koordinering, når behov og bemanding ændrer sig
• justere planlægningen ved ferie, sygdom og andet fravær
• sikre, at gældende arbejdstidsregler, normtid, overenskomster og lokale aftaler overholdes
• have blik for balancen mellem medarbejdernes ønsker, kvaliteten i opgaveløsningen og den økonomiske ramme
• arbejde med relevante koordinerende opgaver i Nexus
• være med til at implementere og udvikle brugen af vores nye vagtplanssystem ALTIPLAN.

Du skal være SSA, men du skal bruge din faglighed på en anden måde

Det er vigtigt for os, at du er uddannet social- og sundhedsassistent.

Din sundhedsfaglige baggrund giver dig en vigtig forståelse for borgernes behov, medarbejdernes forskellige kompetencer og den hverdag, som vagtplanen skal fungere i.

Men dette er ikke en traditionel SSA-stilling med direkte borgerkontakt.

Vi søger dig, fordi du har lyst til at bruge din faglighed i en funktion, hvor planlægning, koordinering, Nexus og overblik fylder mest.

Du behøver heller ikke at være ekspert i alle dele af vagtplanlægning fra første dag. Har du det rette blik for opgaven og lysten til at lære, sørger vi for introduktion og oplæring.

Vi forestiller os, at du

• er uddannet social- og sundhedsassistent
• har flair for vagtplanlægning, koordinering og struktur
• har erfaring med Nexus og kan begå dig sikkert i systemet
• arbejder systematisk og har blik for både detaljen og det store billede
• kan bevare roen, også når dagens plan pludselig ændrer sig
• tør prioritere og træffe beslutninger, når alle ønsker ikke kan imødekommes
• har organisatorisk forståelse
• er digitalt stærk og har lyst til at arbejde med nye systemer
• kommunikerer tydeligt, anerkendende og samarbejdsorienteret
• har lyst til at tænke nyt og udvikle vagtplanlægningen sammen med os
• trives i en central og koordinerende funktion uden personaleansvar.

Du kommer ind på et spændende tidspunkt

Vi står foran implementeringen af vores nye vagtplanssystem ALTIPLAN, og her får du en vigtig rolle.

Vi skal sammen finde de arbejdsgange, der fungerer bedst for os, og du får mulighed for at være med til at præge, hvordan vi fremover arbejder med vagtplanlægning.

Vi leder derfor også efter dig, der er nysgerrig og tør stille spørgsmål.

Du skal ikke bare administrere en vagtplan. Du skal være med til at udvikle måden, vi planlægger på.

Hos os kan du forvente

• en central funktion med stor betydning for den daglige drift
• et tæt samarbejde med medarbejdere, faglig koordinator og ledelse
• mulighed for sparring med lønkonsulenter
• indflydelse på arbejdsgange og måden, planlægningsopgaven løses på
• mulighed for at bringe dine egne idéer og erfaringer i spil
• en grundig introduktion, oplæring og løbende sparring.

Hvem er vi?

Aftengruppen Risingsvej er en udekørende aftengruppe, der dækker den nordlige del af Odense.

Vores medarbejdere arbejder i tidsrummet kl. 15.00-23.30.

Hos os hænger faglighed, drift og samarbejde tæt sammen. Vi er optagede af, at vi lykkes med kerneopgaven i fællesskab, og at vores planlægning understøtter både borgernes behov og medarbejdernes hverdag.

Kan du se mulighederne, når andre ser et svært puslespil?

Er du SSA, trives du i Nexus, og motiveres du af at få vagtplanlægning, mennesker og drift til at hænge sammen?

Så vil vi rigtig gerne høre fra dig.

Løn- og ansættelsesvilkår

Løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til gældende overenskomst mellem KL og den forhandlingsberettigede organisation. Det forventede lønniveau oplyses inden eventuel samtale.

Stillingen er som udgangspunkt på 30/37 timer ugentlig – weekendarbejde hver 6. weekend

Ansættelsesstart er 1. december 2026